Navigoi sovelluksessa ja löydä työsi

Sovellus on järjestetty aktiivisen tilan ympärille. Tästä tilasta voit avata kokoelmia, luetteloita, tehtäviä, asiakirjoja, hallintapaneeleja, tavoitteita, keskusteluja, CRM, automaatioita, muistutuksia, työaikalomakkeita, asetuksia, hakuja ja ohjeita.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Space: aktiivinen Space-konteksti jäsenille, käyttöoikeuksille ja työlle.
• Kokoelmat: Selattava rakenne kansioille, luetteloille, asiakirjoille, kojelaudoille, tavoitteille ja tauluille.
• Ominaisuuksien navigointi: Päivittäisen työn, yhteistyön, raportoinnin ja asetusten tärkeimmät sovellusalueet.
• Tilivalikko: Käyttäjätason toiminnot, kuten profiili, asetukset, ohje ja uloskirjautuminen.
• Ohjeiden sisääntulokohdat: Otsikkoohjekuvake ja tilin ohjetoiminto avaavat sovelluksen sisäisen ohjeen.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy vähintään yhteen Space-ryhmään.
• Jotkut navigointikohteet voivat olla piilotettuja käyttöoikeuksien, tilan asetusten, näytön koon tai suunnitelman saatavuuden vuoksi.

Kuinka sovellusten navigointi toimii

1. Vahvista aktiivinen välilyönti sovelluksen otsikossa.
2. Käytä ensisijaista navigointia avataksesi tarvitsemasi tuotealueen.
3. Käytä kokoelmia, kun haluat selata kansioita ja työkohteita.
4. Käytä hakua tai komentokeskusta, kun tiedät mitä haluat, mutta et tiedä missä se on.
5. Avaa Ohje, kun tarvitset nykyisen sivun tai prosessin ohjeita.

Odotettu tulos: Voit siirtyä avaruustason kontekstista oikealle ominaisuusalueelle menettämättä jälkeä työn sijainnista.

Vaihda tai vahvista aktiivinen Space

1. Katso Spacen nimeä sovelluksen otsikossa.
2. Avaa Space-kytkin, kun tarvitset toisen tilan.
3. Valitse tila, joka omistaa teoksen, jota haluat tarkastella.
4. Varmista, että kokoelmat, luettelot, hallintapaneelit ja asetukset päivitetään valittuun tilaan.

Avoimet työt kokoelmista

1. Avaa Kokoelmat navigoinnista.
2. Valitse sivulta kansio tai kohde.
3. Käytä yläreunassa olevaa navigointipolkua ymmärtääksesi nykyisen sijaintisi.
4. Käytä kohteen lisää-valikkoa, kun tarvitset toimintoja, kuten nimeämisen uudelleen, lisääminen suosikkeihin, siirtäminen, arkistointi tai poistaminen.
5. Katso täydellinen Kokoelmien malli kohdasta Organize work with Collections.

Siirry sovellusalueiden välillä

1. Käytä navigointia avataksesi tarvitsemasi ominaisuusalueen.
2. Käytä Listat ja Tasks suorittamiseen.
3. Käytä Docsia ja Whiteboards kontekstiin ja suunnitteluun.
4. Käytä hallintapaneeleja, Omat työt ja Yhteenvetoa tarkistamiseen ja raportointiin.
5. Käytä Chat ja CRM yhteistyö- ja suhdekonteksteihin.
6. Käytä Asetuksia tilan, tilin, jäsenen, roolin, mallin, tunnisteen, integroinnin, arkistoitujen ja poistettujen kohteiden hallintaan.

Avaa Ohje sovelluksesta

1. Valitse ohjekuvake sovelluksen otsikosta tai avaa tilivalikko ja valitse Ohje.
2. Tarkista nykyisen sivun ehdotetut resurssit.
3. Hae prosessia, toimintaa tai tuotealuetta.
4. Avaa artikkeli ja käytä Opasta minua sovelluksessa-vaihtoehtoa, kun artikkeli sisältää oppaan.

Vianetsintä

Et löydä sivua tai ominaisuutta

• Ongelma: Navigointikohde tai sivu puuttuu.
• Syy: Saatat olla väärässä tilassa, sinulla ei ole lupaa, olet pienellä näytöllä tai ominaisuus ei ehkä ole käytössä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Etsi ominaisuuden nimi Ohjeesta.
  3. Tarkista mobiililisävalikko tai alanavigointi, jos olet pienellä näytöllä.
  4. Pyydä tilan omistajaa tai järjestelmänvalvojaa vahvistamaan pääsy.

Työ näyttää puuttuvan

• Ongelma: Odotat näkeväsi luettelon, tehtävän, asiakirjan, koontinäytön tai tietueen, mutta et löydä sitä.
• Syy: Saatat olla eri Space-tilassa, katsot väärää kokoelmaa tai suodatat tuloksia.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Käytä hakua tai komentokeskusta.
  3. Tarkista asianmukainen luettelonäkymä, suodattimet, lajittelu ja ryhmittely.
  4. Pyydä omistajaa vahvistamaan, ettei kohdetta arkistoitu, poistettu tai siirretty.

FAQ

Pitäisikö minun käyttää hakua vai komentokeskusta?

Käytä Hakua, kun haluat etsiä olemassa olevia töitä. Käytä komentokeskusta, kun haluat etsiä, vaihtaa laajuutta tai luoda nopeasti tuettuja kohteita yhdestä paikasta.

Miksi toiminnot liikkuvat mobiilissa?

Pienet näytöt eivät voi näyttää kaikkia työkalupalkin toimintoja kerralla. Sovellus siirtää toissijaiset toiminnot vetolaatikoihin, alaosaan tai useampaan valikkoon, jotta ensisijainen työalue pysyy käyttökelpoisena.