Järjestä työ kokoelmissa

Kokoelmat ovat aktiivisen tilan selausrakenne. Ne näyttävät kansiot ja tuetut työkohteet yhdessä paikassa, jotta jäsenet voivat löytää töitä kontekstin, ei vain haun perusteella.

Käytä kokoelmia, kun tarvitset:

1. Selaa kansioita ja työkohteita aktiivisessa tilassa.
2. Luo kansio, luettelo, asiakirja, taulu, kojelauta tai tavoite samasta Lisää-valikosta.
3. Avaa kansio ja jatka työskentelyä kyseisen kansion sisällä.
4. Tarkista kohteen sijainti lukemalla sivun yläreunassa oleva vaihemerkki.
5. Nimeä uudelleen, lisää suosikkeihin, siirrä, arkistoi, poista tai palauta tuetut kohteet.

Perusehdot:

Termi	Merkitys
Kokoelmat	Ylimmän tason selausalue työskentelyä varten Space-tilassa.
Kansio	Säilö, joka ryhmittelee toisiinsa liittyviä kohteita.
Tuote	Kokoelmissa näkyvä luettelo, asiakirja, taulu, kojelauta, tavoite tai kansio.
Leipämuru	Polku avatun kohteen tai kansion yläosassa. Se näyttää kokoelmat, yläkansiot ja nykyisen kohteen.
Lisää toimintoja	Kolmen pisteen valikko toimintoja varten, kuten uudelleennimeäminen, suosikki, asetukset, siirtäminen, arkistointi ja poistaminen.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy aktiiviseen Space-ryhmään.
• Kohteiden luominen tai muokkaaminen vaatii oikean Space-roolin ja kohteen käyttöoikeuden.
• Yksityiset kansiot ja yksityiset kohteet voidaan piilottaa tai lukita, jos et ole mukana.
• Jotkin Lisää-valikon vaihtoehdot voidaan piilottaa tai poistaa käytöstä sovellusasetuksista, suunnitelman saatavuudesta, käyttörajoituksista tai käyttöoikeuksista.

Miten Collections toimii

1. Avaa Kokoelmat sovelluksen navigoinnista.
2. Tarkista aktiivisen tilan kansiot ja kohteet.
3. Käytä Lisää luodaksesi uuden työn nykyiseen sijaintiin.
4. Valitse kansio avataksesi sen tai valitse kohde avataksesi sen sivun tai valintaikkunan.
5. Siirry takaisin kokoelmiin tai yläkansioon navigointipolun avulla.
6. Käytä enemmän toimintoja nimikkeiden uudelleennimeämiseen, suosikkeihin lisäämiseen, siirtämiseen, arkistointiin tai poistamiseen, kun sinulla on lupa.

Odotettu lopputulos: Työ on järjestetty tilan ja kansion mukaan, mutta jokainen kohde voidaan silti avata navigoinnista, hausta, komentokeskuksesta, linkistä tai aiheeseen liittyvästä kohteesta.

Selaa Collections-kohteita

Open the top-level view

1. Varmista, että olet oikeassa tilassa.
2. Valitse päänavigointivalikosta Kokoelmat.
3. Tarkista näkyvät kansiot ja kohteet.
4. Käytä hakua tai komentokeskusta, jos luettelo on pitkä.
5. Avaa kohde tai kansio jatkaaksesi.

Avaa kansio

1. Valitse kansion nimi tai kansiorivi.
2. Vahvista, että navigointipolku näyttää nyt kansion polun.
3. Tarkista kansion sisältö.
4. Käytä Lisää-painiketta kansion sisällä, kun sinne kuuluu uusia töitä.
5. Siirry takaisin ylös käyttämällä yläpolkupolkua tai Kokoelmat-polkupolkua.

Work with nested folders

1. Avaa yläkansio.
2. Laajenna kansiorivi, kun rivillä on laajennussäädin.
3. Avaa sisäkkäiset kansiot suoraan niiden riviltä tai nimestä.
4. Vahvista nykyinen kansio navigointipolulla ennen kohteiden luomista tai siirtämistä.
5. Pidä kansioiden nimet riittävän lyhyinä, jotta ne ovat luettavissa mobiililaitteella.

Järjestä uudelleen tai siirrä näkyviä kohteita

• Työpöydällä kansiot ja kohteet voivat tukea vetämällä ja pudottamalla järjestystä, kun sinulla on muokkausoikeudet.
• Kohteen siirtäminen toiseen kansioon muuttaa sen sijaintia Kokoelmissa.
• Jos vedä ja pudota -toiminto ei ole käytettävissä tai se ei ole mukavaa, käytä Lisää toimintoja -valikkoa ja valitse Siirrä.
• Jos rivi ei liiku, varmista, että sinulla on muokkausoikeudet ja että kohdekansio on käytettävissä.

Lisää töitä kokoelmista

Käytä Lisää luodaksesi työtä nykyiseen sijaintiin.

Vaihtoehto	Käytä sitä varten	Tulos
Kansio	Ryhmään liittyvät kohteet.	Kansio luodaan nykyiseen sijaintiin.
Luettelo	Seuraa toimivaa työtä ja tehtäviä.	Luettelo luodaan, ja se voidaan avata tehtävien hallintaa varten.
Doc	Tallenna kirjallinen konteksti, muistiinpanot, suunnitelmat ja päätökset.	Asiakirja avautuu muokkausta varten.
Valkotaulu	Suunnittele visuaalisesti tai kartoita ideoita.	Valotaulu avautuu visuaalista työtä varten.
Kojelauta	Tarkista mittarit ja toimintatila.	Kojelauta avautuu tai koontinäytön asetusnäyttö tulee näkyviin.
Maali	Seuraa tuloksia, virstanpylväitä ja linkitettyjä töitä.	Tavoite avautuu maalikokemuksessa.
Sovellusasetukset	Muuta tilatason ominaisuuksien saatavuutta tai tehtäväkenttiä.	Sovellusasetukset avautuu työkohteen luomisen sijaan.

Jos vaihtoehto on poistettu käytöstä, tavalliset syyt ovat käyttöoikeudet, sovellusasetukset, suunnitelman saatavuus tai käyttörajoitukset.

Hallitse kohteita

Käytä navigointipolkua tai riviä lisää toimintoja -valikkoa kohdetason toimiin.

Toiminta	Mitä se muuttaa	Yleensä tarvitaan lupa
Nimeä uudelleen	Päivittää kokoelmissa ja navigointipoluissa näkyvän kohteen nimen.	Muokkaus- tai asetusoikeus.
Lisää suosikkeihin / Poista suosikki	Muuttaa henkilökohtaista pikavalintaluetteloasi.	Tarkastele kohteen käyttöoikeutta.
Asetukset	Avaa kohteen asetukset, kuten nimen, yksityisyyden, värin tai kohdekohtaiset asetukset.	Asetukset tai muokkaa käyttöoikeuksia.
Siirrä	Muuttaa yläkansion.	Muokkaa kohteen käyttöoikeuksia.
Arkistoi / poista arkistosta	Poistaa tai palauttaa kohteen aktiivisista näkymistä.	Poista tai hallinnoi käyttöoikeuksia.
Poista	Lähettää kohteen poistettujen kohteiden palautusalueelle, kun sitä tuetaan.	Poista tai hallinnoi käyttöoikeuksia.
Kopioi URL	Kopioi suoran kohteen linkin, kun kohde tukee sitä.	Tarkastele kohteen käyttöoikeutta.
Muistuta minua	Luo muistutuksen, joka on linkitetty kohteeseen, kun sitä tuetaan.	Muistutus käyttöoikeuden luomisesta.

Vianetsintä

Collections looks empty

• Ongelma: Sivulla näkyy tyhjä kansio tai tyhjä Kokoelmat-viesti.
• Syy: Nykyisessä sijainnissa ei ole näkyviä kohteita, tai käyttöoikeutesi piilottaa olemassa olevat kohteet.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Käytä Lisää luodaksesi ensimmäisen kohteen, jos sinulla on lupa.
  3. Etsi kohteen nimi.
  4. Pyydä tilan omistajaa tai järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeus, jos työn pitäisi jo olla olemassa.

Kansio tai kohde on lukittu

• Ongelma: Näet lukkokuvakkeen tai et voi avata kohdetta.
• Syy: Kansio tai kohde voi olla yksityinen, rajoitettu, arkistoitu, poistettu tai toisen tilan omistama.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että olet oikeassa tilassa.
  2. Pyydä omistajaa sisällyttämään sinut, jos kohde on yksityinen.
  3. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan roolilupasi.
  4. Valitse Arkistoitu tai Äskettäin poistettu, jos kohde on poistettu.

Lisäys puuttuu tai on poistettu käytöstä

• Ongelma: Et voi luoda kokoelmista tai kansiosta.
• Syy: Roolisi ei ehkä salli luontitoimintoja, nykyistä sijaintia voidaan rajoittaa tai ominaisuus voidaan poistaa käytöstä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Tarkista, näkyykö Lisää sivun otsikossa vai tyhjässä tila-alueella.
  3. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan luontioikeudet ja sovellusasetukset.
  4. Yritä luoda kansiosta, jossa tiedät, että sinulla on muokkausoikeudet.

Kohde avautuu odottamattomaan paikkaan

• Ongelma: Kohteen valitseminen avaa valintaikkunan tai sivun kokoelmiin jäämisen sijaan.
• Syy: Eri kohdetyypit käyttävät erilaisia muokkauskokemuksia.
• Ratkaisu:
  1. Käytä navigointipolkua tai sulje säädin palataksesi.
  2. Vahvista kohteen tyyppi sen kuvakkeesta ja otsikosta.
  3. Käytä hakua tai komentokeskusta, jos haluat avata tietyn kohteen nopeasti.

FAQ

Ovatko kokoelmat sama asia kuin avaruus?

Ei. Tila on jaettu työalue. Kokoelmat järjestävät kansioita ja kohteita kyseisessä tilassa.

Do I need folders?

Ei. Voit säilyttää kohteet ylimmällä tasolla, mutta kansiot auttavat, kun tiimit joutuvat selaamaan liittyviä töitä yhdessä.

Voinko avata kokoelman kohteita kokoelmien ulkopuolelta?

Kyllä. Kohteet voivat avautua myös hausta, komentokeskuksesta, suosikeista, linkeistä, ilmoituksista tai vastaavista työviitteistä.

Miksi toinen jäsen näkee erilaisia kohteita?

He voivat olla toisessa tilassa, heillä voi olla eri rooli tai heillä on pääsy yksityisiin esineisiin, joita et näe.