Käytä navigointipolkutoimintoja kokoelmakohteisiin

Vaihepolkutoiminnot hallitsevat nykyistä kansiota tai kohdetta. Ne eroavat toiminnoista kohteen sisällön sisällä. Esimerkiksi luettelon vaihemerkkitoiminto hallitsee itse luetteloa, kun taas luettelotyökalurivin toiminnot hallitsevat luettelon sisällä olevia tehtäviä ja näkymiä.

Käytä vaihemerkkitoimintoja, kun haluat:

1. Nimeä nykyinen kohde uudelleen.
2. Add or remove it from Favorites.
3. Avaa kohteen asetukset.
4. Move it to another folder.
5. Arkistoi, poista arkistosta tai poista se.
6. Kopioi suora kohde URL tai luo muistutus, kun kyseiset toiminnot ovat käytettävissä.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy kohteeseen.
• Nimeäminen uudelleen, asetukset ja siirtäminen edellyttävät yleensä muokkaus- tai asetusoikeuksia.
• Arkistointi, arkistosta poistaminen ja poistaminen edellyttävät yleensä poistamista tai hallintaa.
• Jotkut sisäänrakennetut kohteet piilottavat riskialttiit toiminnot, kuten arkistoinnin tai poistamisen.
• Yksityisissä kohteissa voi näkyä lukitusilmaisin ja rajoitettuja toimintoja.

Toimintaviite

Toiminta	Mitä se tekee	Odotettu tulos	Yleinen esto
Nimeä uudelleen	Muuttaa kohteen nimeä.	Navigointipolku, rivi ja hakutulos käyttävät uutta nimeä.	Muokkaus- tai asetusoikeus puuttuu.
Lisää suosikkeihin	Lisää kohteen henkilökohtaisiin suosikkeihisi.	Kohde näkyy sinulle suosikeissa.	Katseluoikeus puuttuu.
Poista suosikki	Poistaa kohteen suosikeistasi.	Kohde poistetaan vain henkilökohtaisista suosikeistasi.	Kohde ei enää näy sinulle.
Asetukset	Avaa kohteen asetukset.	Voit muokata käytettävissä olevia kohteen asetuksia.	Asetusten käyttöoikeus puuttuu, offline-tila, suunnitelman raja tai rajoitettu kohde.
Siirrä	Muuttaa yläkansion.	Kohde näkyy valitussa kansiossa tai ylimmän tason kokoelmissa.	Muokkausoikeudet puuttuvat tai kohde ei ole käytettävissä.
Arkisto	Poistaa kohteen aktiivisista näkymistä.	Kohde siirtyy Arkistoituun, kun sitä tuetaan.	Puuttuva poisto-/hallintaoikeus tai suojattu sisäänrakennettu kohde.
Poista arkistosta	Palauttaa arkistoidun kohteen aktiivisiin näkymiin.	Kohde näkyy jälleen Kokoelmissa tai sen yläkansiossa.	Puuttuva lupa tai vanhemman käyttöoikeus puuttuu.
Poista	Lähettää kohteen Äskettäin poistettuihin, kun sitä tuetaan.	Kohde jättää aktiiviset näkymät.	Puuttuva poisto-/hallintaoikeus tai suojattu sisäänrakennettu kohde.
Kopioi URL	Kopioi kohteen suoran linkin.	Kopioitu vahvistus tulee näkyviin ja linkki voidaan jakaa jäsenille, joilla on käyttöoikeus.	Kohde ei tue URL:ta tai käyttöoikeus puuttuu.
Muistuta minua	Luo kohteeseen linkitetyn muistutuksen.	Muistutusasetus avautuu, kun nimikkeen viite on täytetty.	Muistutuksen luominen ei ole käytettävissä tai se on poistettu käytöstä.

Kuinka vaihemerkkitoiminnot toimivat

1. Avaa kansio tai kohde, jota haluat hallita.
2. Etsi navigointipolku sivun tai valintaikkunan yläosasta.
3. Valitse kolmen pisteen lisätoimintojen kuvake nykyisen kohteen nimen läheltä.
4. Valitse toiminto.
5. Suorita mikä tahansa esiin tuleva valitsin, asetusvalintaikkuna tai vahvistus.

Odotettu tulos: Toiminto koskee vain nykyistä kohdetta, ei kaikkia kansion kohteita.

Nimeä kohde uudelleen

1. Avaa kohde.
2. Avaa navigointipolku lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Nimeä uudelleen.
4. Kirjoita uusi nimi.
5. Varmista, että päivitetty nimi näkyy navigointipolussa ja kokoelmissa.

Lisää tai poista suosikki

1. Avaa kohde.
2. Avaa navigointipolku lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Lisää suosikkeihin tai Poista suosikki.
4. Avaa Suosikit vahvistaaksesi henkilökohtaisen pikakuvakkeen muutoksen.

Suosikit ovat henkilökohtaisia. Suosikin poistaminen ei poista kohdetta muilta jäseniltä.

Avaa asetukset

1. Avaa kohde.
2. Avaa navigointipolku lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Asetukset.
4. Tarkista kyseiselle kohdetyypille käytettävissä olevat asetukset.
5. Muuta vain asetuksia, jotka ymmärrät, erityisesti yksityisyyden ja jakamisen hallintaa.

Siirrä kohde

1. Avaa kohde.
2. Avaa navigointipolku tai rivi lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Siirrä.
4. Valitse ylimmälle tasolle Kokoelmat tai valitse kohdekansio.
5. Varmista, että kohde näkyy määränpäässä.

Kopioi suora URL

1. Avaa rivin tai kohteen lisätoimintojen valikko.
2. Valitse Kopioi URL, kun se on saatavilla.
3. Jaa kopioitu linkki jäsenille, joilla on jo käyttöoikeus.
4. Jos vastaanottaja ei voi avata sitä, tarkista Space-jäsenyys, rooli ja yksityinen käyttöoikeus.

Kopioitu kohde URL ei ole sama asia kuin julkinen jakolinkki. Se silti tarkistaa pääsyn, ellei kohteella ole erillistä julkista jakamistoimintoa.

Luo muistutus kohteesta

1. Avaa rivin tai kohteen lisätoimintojen valikko.
2. Valitse Muistuta minua, kun se on saatavilla.
3. Aseta muistutuksen päivämäärä, omistaja ja toistuva toiminta.
4. Tallenna muistutus.

Muistutus pysyy linkitettynä kohteeseen, jotta voit palata oikeaan kontekstiin myöhemmin.

Arkistoi tai poista kohde

1. Avaa navigointipolku tai rivi lisää toimintoja -valikko.
2. Valitse Arkistoi tai Poista.
3. Lue vahvistus huolellisesti.
4. Vahvista vain, kun kohteen pitäisi poistua aktiivisesta työstä.
5. Käytä asetusten palautusalueita, kun haluat palauttaa ne.

Vianetsintä

Lisää toimintoja -kuvake puuttuu

• Ongelma: Avaat kohteen, mutta et näe kolmen pisteen valikkoa navigointipolun lähellä.
• Syy: Kohde saattaa edelleen latautua, näyttö voi olla kapea tai kohde voi olla sisäänrakennettu eikä sitä voida hallita.
• Ratkaisu:
  1. Odota, että sivu on latautunut.
  2. Tarkista otsikko tai valintaikkunan otsikko.
  3. Etsi lisää toimintoja kokoelmista.
  4. Kysy järjestelmänvalvojalta, piilottaako roolisi nimikkeiden hallintatoiminnot.

Toiminto on poistettu käytöstä

• Ongelma: Valikko näyttää toiminnon, mutta sitä ei voi valita.
• Syy: Sinulla ei ehkä ole tarvittavia käyttöoikeuksia, saatat olla offline-tilassa tai kohde saattaa olla suojattu.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Tarkista, onko kohde yksityinen vai lukittu.
  3. Pyydä tarvittavat käyttöoikeudet omistajalta tai Spacen järjestelmänvalvojalta.
  4. Yritä uudelleen yhteyden muodostamisen jälkeen, jos sovellus oli offline-tilassa.

Siirto ei muuta sijaintia

• Ongelma: Valitset kansion, mutta kohde pysyy vanhassa paikassa.
• Syy: Muutosta ei ehkä ole tallennettu tai sinulla ei ehkä ole pääsyä kohteeseen.
• Ratkaisu:
  1. Päivitä sivu.
  2. Tarkista sekä vanhat että uudet kansiot.
  3. Yritä liikkua uudelleen.
  4. Pyydä järjestelmänvalvojaa vahvistamaan pääsy kohdekansioon.

Kopioitu URL ei avaudu toiselle jäsenelle

• Ongelma: Jäsen ei saa käyttöoikeutta, sitä ei löydy tai tila on tyhjä.
• Syy: Suorat kohteiden URL-osoitteet vaativat edelleen pääsyn.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että jäsen on oikeassa tilassa.
  2. Tarkista heidän roolinsa.
  3. Tarkista kohteen tai kansion yksityinen jakaminen.
  4. Käytä julkista jakamisominaisuutta vain, kun kohdetyyppi tukee sitä ja julkinen käyttö on tarkoitettu.

FAQ

Koskeeko poistaminen kaikkia?

Kyllä. Poista vaikuttaa jaettuun kohteeseen. Palautus voi olla mahdollista Äskettäin poistetuista käyttömahdollisuuksista ja säilytyksestä riippuen.

Onko arkistointi turvallisempaa kuin poistaminen?

Arkisto on yleensä turvallisempi valmiille tai keskeytetyille töille, koska se jättää selkeämmän palautuspolun eikä merkitse kohdetta poistetuksi.

Miksi rivitoiminnot ja vaihemerkkitoiminnot eroavat toisistaan?

Jotkut toiminnot riippuvat kohteen tyypistä, nykyisestä näytöstä ja siitä, onko kohde auki vai näytetäänkö vain rivinä.