Docs
Usar acciones de diálogo Doc
El cuadro de diálogo Doc es una superficie enfocada para leer, editar, compartir y administrar un documento sin salir de la página que lo abrió. Se puede abrir desde Colecciones, Búsqueda, un elemento vinculado o un vínculo directo a una aplicación de inicio de sesión.
Antes de empezar
- Necesita acceso de visualización para abrir el documento.
- Las acciones de edición, configuración, compartir, versionar, archivar y eliminar requieren el acceso correspondiente.
- Algunas acciones están deshabilitadas sin conexión.
Referencia de diálogo
| Área | acción | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Listo | Cierra el cuadro de diálogo Doc. | Regresa a la página o lista anterior. |
| Título | Abre Configuración cuando se puede seleccionar. | Le permite cambiar el nombre y administrar el acceso. |
| Subtítulo espacial | Aparece cuando el documento pertenece a un contexto de espacio activo diferente. | Ayuda a evitar editar el documento incorrecto. |
| Más acciones | Abre Compartir, Historial de versiones, Archivar/Desarchivar y Eliminar cuando esté disponible. | Las acciones deshabilitadas indican acceso faltante o estado no compatible. |
| Indicador de guía | Inicia la guía doc_dialog desde el documento actual. | Disponible solo en la aplicación iniciada. |
| Área de edición | Leer o editar contenido del documento. | La edición sigue las reglas de acceso y fuera de línea. |
| Estado de carga | Se muestra mientras el documento se está resolviendo. | Espere antes de volver a intentarlo. |
| Artículo no encontrado | Muestra cuando el documento no se puede cargar. | Recarga, consulta la cuenta/espacio o contacta al soporte. |
Referencia del cuadro de diálogo Configuración
| Control | Qué hace | Notas |
|---|---|---|
| Listo | Cierra Configuración y guarda los cambios de nombre admitidos. | Espere a que finalice cualquier estado de carga. |
| Campo de nombre | Cambia el nombre del documento. | Deshabilitado sin acceso de edición. |
| Fila de propietario | Muestra el propietario. | Si falta el acceso a la configuración, puede aparecer una sugerencia de permiso. |
| Sin chip de internet | Advierte que las acciones solo de red no están disponibles. | Vuelva a conectarse antes de cambiar los controles compartidos/privados. |
| Sección para compartir públicamente | Administra el uso compartido público de solo lectura cuando está disponible. | Las reglas de uso compartido público se tratan en Crear y administrar enlaces públicos. |
| Hacer privado | Restringe el acceso a personas seleccionadas cuando está permitido. | Puede mostrar un mensaje de actualización si el acceso privado no está disponible. |
| Controles compartidos | Agrega o elimina usuarios específicos para acceso privado. | Requiere acceso a la configuración y conectividad de red. |
| Configuraciones más acciones | Archivar/Desarchivar o Eliminar el documento. | Leer las confirmaciones antes de continuar. |
Referencia de más acciones
| acción | Úselo cuando | Resultado |
|---|---|---|
| Compartir o Configuración | Debe cambiar el nombre, administrar el enlace público o administrar el acceso privado. | Abre el cuadro de diálogo Configuración. |
| Historial de versiones | Necesita inspeccionar o restaurar contenido anterior. | Abre una vista del historial de versiones en pantalla completa. |
| Archivar | El documento está inactivo pero debe conservarse. | Lo saca de las Colecciones activas. |
| Desarchivar | El documento está archivado y debería volver al trabajo activo. | Lo restaura a la visibilidad activa cuando se permite. |
| Eliminar | El documento debe eliminarse. | Lo envía al flujo de eliminación o al área de recuperación cuando sea compatible. |
Historial de versiones
- Abre el menú de más acciones de Doc.
- Seleccione Historial de versiones.
- Revisar las versiones disponibles y las diferencias.
- Restaurar solo cuando la versión seleccionada deba reemplazar el contenido actual.
- Cerrar la vista de versión con Listo.
Resultado esperado: el contenido restaurado se convierte en el contenido del documento actual. Si la restauración falla, la aplicación muestra un error y deja el contenido actual en su lugar.
- En dispositivos móviles, se puede maximizar el documento y los cuadros de diálogo de selección para editar el espacio.
- El menú de más acciones permanece en el área del encabezado, pero las etiquetas pueden acortarse en pantallas pequeñas.
- El navegador o los dispositivos táctiles con aplicaciones instaladas pueden suprimir el menú contextual nativo para que los controles de las aplicaciones sigan siendo utilizables.
Solución de problemas
Faltan más acciones o están deshabilitadas
- Síntoma: Compartir, Historial de versiones, Archivar o Eliminar no están disponibles.
- Causa: Su función, el estado del documento, el estado fuera de línea o la configuración del espacio pueden bloquear la acción.
- Solución:
- Confirme que está en el espacio correcto.
- Pida al propietario o al administrador del espacio que confirme su acceso.
- Vuelva a conectarse si la aplicación no muestra Internet.
La configuración se cierra pero el título no cambió
- Síntoma: El título se revierte después de cerrar Configuración.
- Causa: Es posible que no tenga acceso de edición, que la aplicación esté sin conexión o que no se haya completado el guardado.
- Solución:
- Confirme el acceso de edición.
- Vuelva a abrir Configuración e inténtelo nuevamente mientras está en línea.
- Actualizar y verificar el título en Colecciones.
Aparece artículo no encontrado
- Síntoma: El cuadro de diálogo muestra el mensaje de elemento no encontrado.
- Causa: El documento fue eliminado, archivado, inaccesible o abierto desde un enlace desactualizado.
- Solución:
- Recargar una vez.
- Confirme cuenta y espacio.
- Busque el documento por título.
- Pídele al propietario o al administrador del espacio que lo restaure o lo comparta.