Crear y editar documentos

Cree y edite documentos cuando el contexto escrito debe permanecer conectado al trabajo. El editor admite texto enriquecido, tablas, contenido insertado, imágenes, presencia de colaboración, acciones de texto seleccionado e historial de versiones cuando esos controles están disponibles para usted.

Antes de empezar

• Necesita crear acceso para agregar un documento.
• Necesita acceso de edición para cambiar el título o el contenido del documento.
• Para crear tareas o una lista a partir del texto seleccionado, también necesita acceso a la lista de destino o permiso para crear la nueva lista.
• La carga de imágenes y la colaboración en vivo requieren conectividad de red.

Crear un documento

1. Abra colecciones o la carpeta donde debería residir el documento.
2. Seleccione Agregar.
3. Elija documentos.
4. Introduzca un título claro.
5. Agregue el contenido inicial para que el propósito quede claro.

Resultado esperado: el documento aparece en la colección/carpeta actual y se puede volver a abrir desde Colecciones, Búsqueda, Centro de comando o enlaces.

Referencia de control del editor

Control o área	Qué hace	Notas
Título	Nombra el documento.	Un título claro mejora las recomendaciones de Búsqueda y Ayuda.
Cuerpo del editor	Superficie de escritura principal.	Haga clic o toque dentro de él antes de usar herramientas de formato o inserción.
Barra de herramientas de formato	Aplica estilo de texto y formato de bloque cuando está visible.	La visibilidad depende de la ubicación del cursor, la selección, el tamaño de la pantalla y el acceso de edición.
Inserción de bloque	Agrega bloques admitidos cerca del cursor actual o de la línea suspendida.	Oculto cuando el editor es de solo lectura o el control no cabe.
Controles de tabla	Agregar/eliminar filas y columnas, fila/columna de encabezado, alineación, fondo y limpieza de celdas.	Los controles de tabla aparecen cuando el cursor está dentro de una tabla.
Carga de imagen	Inserta una imagen cargada en el Doc.	La carga puede fallar sin conexión o si el archivo no se puede guardar.
Usuarios conectados	Muestra las personas que actualmente están editando o viendo el documento.	Los usuarios adicionales colapsan en un recuento con información sobre herramientas en el escritorio.
Crear tareas a partir de la selección	Convierte el texto seleccionado en borradores de tareas.	Requiere texto seleccionado y una lista de destino.
Crear lista a partir de la selección	Crea una nueva lista utilizando el contenido seleccionado.	Requiere un nombre de lista y un propietario.
Historial de versiones	Abre versiones guardadas y restaura controles.	Usar desde el menú de más acciones.

Convierta el texto seleccionado en tareas

1. Seleccionar texto en el Doc.
2. Elija la acción crear tareas cuando aparezca la barra de herramientas del editor.
3. Seleccione el objetivo lista.
4. Seleccione el propietario.
5. Revise el esquema de la tarea y el recuento de elementos.
6. Elija si desea Reemplazar texto seleccionado con menciones de tareas vinculadas.
7. Seleccione Crear.

Resultado esperado: tareas se crean en la Lista seleccionada. El botón principal permanece desactivado hasta que la selección pueda generar elementos de tarea válidos y los campos obligatorios estén presentes.

Convertir el texto seleccionado en una lista

1. Seleccionar texto en el Doc.
2. Elija la acción de crear lista cuando esté disponible.
3. Introduzca o confirme el Nombre de la lista.
4. Seleccione el propietario.
5. Seleccione Crear.

Resultado esperado: se crea una nueva Lista a partir del contenido seleccionado. El botón principal permanece deshabilitado hasta que el nombre de la lista sea válido.

Editar tablas

1. Haga clic dentro de una celda de la tabla.
2. Utilice los controladores de fila o columna cuando aparezcan.
3. Agrega una fila o columna antes/después de la posición actual.
4. Alternar fila de encabezado o columna de encabezado cuando la tabla necesita etiquetas.
5. Utilice controles de alineación de celdas, fondo o limpieza de celdas cuando sea necesario.

• En dispositivos móviles, se utiliza cuadros de diálogo de pantalla completa para la creación de listas o tareas de texto seleccionado.
• Es posible que los dispositivos táctiles requieran tocar dentro del editor antes de que aparezcan los controles de selección o inserción.
• Las tablas anchas se pueden desplazar horizontalmente. Mantenga las tablas pequeñas cuando deban poder leerse en los teléfonos.

Solución de problemas

Faltan herramientas de edición

• Síntoma: Las acciones de formato, inserción, tabla o texto seleccionado no aparecen.
• Causa: El cursor no está en un área editable, no hay texto seleccionado, el documento es de solo lectura o la pantalla es demasiado estrecha.
• Solución:
  1. Haga clic o toque dentro del editor.
  2. Confirme que tiene acceso de edición.
  3. Seleccione texto si necesita acciones de creación de tareas/listas.
  4. Pruebe con una pantalla más amplia para realizar ediciones con muchas tablas.

Falla la carga de la imagen

• Síntoma: una imagen no aparece después de cargarla.
• Causa: La conectividad de red, un error al guardar el archivo o un archivo no compatible pueden detener la carga.
• Solución:
  1. Confirme que está en línea.
  2. Intente cargar nuevamente con una imagen más pequeña o diferente.
  3. Conserve el archivo original hasta que el documento muestre la imagen cargada.

El texto seleccionado no crea tareas correctamente

• Síntoma: El esquema de la tarea está vacío o no es lo que esperaba.
• Causa: La selección no puede contener líneas, encabezados, elementos de lista ni contenido de tabla utilizables.
• Solución:
  1. Seleccione solo el texto que debe convertirse en tareas.
  2. Utilice una tarea por línea cuando sea posible.
  3. Revise el esquema antes de seleccionar Crear.