Gestionar contactos y empresas de CRM
CRM almacena personas y organizaciones en el mismo espacio que sus tareas, comentarios, etiquetas, notas y paneles relacionados. Los contactos representan personas. Las empresas representan organizaciones. Cada registro puede tener una pestaña General, una pestaña Tareas y una pestaña Comentarios cuando esté disponible.
Use CRM para:
- Crear y administrar contactos.
- Crear y administrar empresas.
- Almacenar correos electrónicos, teléfonos, direcciones, propietarios, personas asignadas, etiquetas y notas.
- Vincular contactos a empresas.
- Agregar tareas y comentarios de seguimiento.
- Revisar widgets de panel relacionados con CRM cuando estén disponibles.
Artículos de CRM
Antes de empezar
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CRM debe estar habilitado en Configuración de la aplicación.
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Contactos y Empresas se pueden habilitar por separado.
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Necesita acceso de visualización para ver registros.
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Las acciones de creación, edición, eliminación, tareas y comentarios requieren el acceso correspondiente.
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En dispositivos móviles, el registro seleccionado se abre en un cuadro de diálogo de pantalla completa con Listo para volver.
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Las pestañas se pueden deslizar en pantallas pequeñas.
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Cree cuadros de diálogo maximizados en dispositivos móviles para que los campos, guardar y eliminar controles permanezcan accesibles.
Solución de problemas
CRM no es visible
- Síntoma: faltan CRM, Contactos o Empresas.
- Causa: CRM puede estar deshabilitado en la configuración de la aplicación, oculto por el acceso del rol o no disponible en el espacio actual.
- Solución:
- Confirme el espacio activo.
- Pida a un administrador del espacio que confirme la configuración de CRM, Contactos y Empresas.
- Pida al administrador que confirme sus permisos de CRM.
Falta un registro
- Síntoma: Un contacto o empresa no aparece en la lista o búsqueda.
- Causa: Puede estar en otro Espacio, archivado/eliminado, privado o con un nombre diferente.
- Solución:
- Busque por nombre completo o parcial, correo electrónico o teléfono.
- Confirme el espacio activo.
- Marque Archivado o Eliminado recientemente si tiene acceso.
- Pida a un administrador del espacio que confirme si el registro existe.