Utilice acciones de ruta de navegación para elementos de colección

Las acciones de ruta de navegación administran la carpeta o elemento actual. Son diferentes de las acciones dentro del contenido del artículo. Por ejemplo, una acción de ruta de navegación de lista administra la lista en sí, mientras que las acciones de la barra de herramientas de lista administran tareas y vistas dentro de la lista.

Utilice acciones de ruta de navegación cuando necesite:

1. Cambie el nombre del elemento actual.
2. Agréguelo o elimínelo de Favoritos.
3. Abra la configuración del elemento.
4. Muévalo a otra carpeta.
5. Archivarlo, desarchivarlo o eliminarlo.
6. Copie la URL de un elemento directo o cree un recordatorio cuando esas acciones estén disponibles.

Antes de empezar

• Debe tener acceso al artículo.
• Cambiar el nombre, la configuración y mover generalmente requieren acceso de edición o configuración.
• Archivar, desarchivar y eliminar generalmente requieren acceso de eliminación o administración.
• Algunos elementos integrados ocultan acciones riesgosas como archivar o eliminar.
• Los elementos privados pueden mostrar un indicador de bloqueo y acciones limitadas.

Referencia de acción

acción	Qué hace	Resultado esperado	Bloqueador común
Cambiar nombre	Cambia el nombre del elemento.	La ruta de navegación, la fila y el resultado de la búsqueda utilizan el nuevo nombre.	Falta edición o acceso a la configuración.
Añadir a favorito	Agrega el artículo a sus Favoritos personales.	El elemento aparece en Favoritos.	Falta acceso a la vista.
Eliminar favorito	Elimina el artículo de sus Favoritos.	El artículo se elimina únicamente de sus Favoritos personales.	El artículo ya no es visible para usted.
Configuración	Abre la configuración del elemento.	Puede editar la configuración de elementos disponibles.	Falta acceso a la configuración, estado fuera de línea, límite del plan o elemento restringido.
Mover	Cambia la carpeta principal.	El elemento aparece en la carpeta seleccionada o en colecciones de nivel superior.	Falta acceso de edición o destino no disponible.
Archivar	Elimina el elemento de las vistas activas.	El elemento pasa a Archivado cuando es compatible.	Falta eliminar/administrar acceso o elemento integrado protegido.
Desarchivar	Restaura un elemento archivado a vistas activas.	El elemento aparece nuevamente en colecciones o en su carpeta principal.	Falta permiso o falta acceso de los padres.
Eliminar	Envía el elemento a Eliminado recientemente cuando sea compatible.	El elemento deja vistas activas.	Falta eliminar/administrar acceso o elemento integrado protegido.
Copiar URL	Copia un enlace directo de un artículo.	Aparece una confirmación copiada y el enlace se puede compartir con los miembros que tengan acceso.	El elemento no admite una URL o falta acceso.
Recuérdame	Crea un recordatorio vinculado al elemento.	Se abre una configuración de recordatorio con la referencia del artículo completada.	La creación de recordatorios no está disponible o está deshabilitada.

Cómo funcionan las acciones de ruta de navegación

1. Abra la carpeta o elemento que desea administrar.
2. Busque la ruta de navegación en la parte superior de la página o cuadro de diálogo.
3. Seleccione el ícono de tres puntos más acciones cerca del nombre del elemento actual.
4. Elija la acción.
5. Complete cualquier selector, cuadro de diálogo de configuración o confirmación que aparezca.

Resultado esperado: La acción se aplica solo al elemento actual, no a todos los elementos de la carpeta.

Cambiar el nombre de un elemento

1. Abra el artículo.
2. Abra el menú de navegación de más acciones.
3. Elija Cambiar nombre.
4. Ingrese el nuevo nombre.
5. Confirme que el nombre actualizado aparezca en la ruta de navegación y en las colecciones.

Agregar o eliminar un favorito

1. Abra el artículo.
2. Abra el menú de navegación de más acciones.
3. Elija Añadir a favorito o Eliminar favorito.
4. Abra Favoritos para confirmar que se cambió el acceso directo personal.

Los favoritos son personales. Eliminar un favorito no elimina el elemento para otros miembros.

Abrir configuración

1. Abra el artículo.
2. Abra el menú de navegación de más acciones.
3. Elija Configuración.
4. Revise las configuraciones disponibles para ese tipo de elemento.
5. Cambie sólo las configuraciones que comprenda, especialmente los controles de privacidad y uso compartido.

Mover un elemento

1. Abra el artículo.
2. Abra el menú de ruta de navegación o fila de más acciones.
3. Elija Mover.
4. Seleccione colecciones para el nivel superior o elija una carpeta de destino.
5. Confirme que el artículo aparece en el destino.

Copiar una URL directa

1. Abra la fila o elemento del menú de más acciones.
2. Elija Copiar URL cuando esté disponible.
3. Comparta el enlace copiado con miembros que ya tienen acceso.
4. Si un destinatario no puede abrirlo, verifique la membresía, función y acceso privado del espacio.

La URL de un elemento copiado no es lo mismo que un enlace para compartir públicamente. Todavía verifica el acceso a menos que el elemento tenga una función para compartir públicamente por separado.

Crear un recordatorio a partir de un elemento

1. Abra la fila o elemento del menú de más acciones.
2. Elija Recuérdame cuando esté disponible.
3. Establezca la fecha del recordatorio, el propietario y el comportamiento de repetición.
4. Guarde el recordatorio.

El recordatorio permanece vinculado al elemento para que pueda volver al contexto correcto más tarde.

Archivar o eliminar un elemento

1. Abra el menú de ruta de navegación o fila de más acciones.
2. Elija Archivar o Eliminar.
3. Lea atentamente la confirmación.
4. Confirme sólo cuando el elemento deba salir del trabajo activo.
5. Utilice las áreas de recuperación de Configuración cuando necesite restaurarla.

Solución de problemas

Falta el ícono de más acciones

• Síntoma: abre un elemento pero no ve el menú de tres puntos cerca de la ruta de navegación.
• Causa: Es posible que el elemento aún se esté cargando, que la pantalla sea estrecha o que el elemento esté integrado y no sea manejable.
• Solución:
  1. Espere a que la página termine de cargarse.
  2. Compruebe el encabezado o el encabezado del cuadro de diálogo.
  3. Busque filas más acciones en colecciones.
  4. Pregúntele a un administrador si su función oculta acciones de administración de elementos.

Una acción está deshabilitada

• Síntoma: El menú muestra la acción pero no se puede seleccionar.
• Causa: Es posible que no tenga el permiso requerido, que esté desconectado o que el elemento esté protegido.
• Solución:
  1. Confirme el espacio activo.
  2. Compruebe si el elemento es privado o está bloqueado.
  3. Solicite al propietario o a un administrador del espacio el acceso requerido.
  4. Vuelva a intentarlo después de volver a conectarse si la aplicación estaba desconectada.

Mover no cambia la ubicación

• Síntoma: selecciona una carpeta pero el elemento permanece en la ubicación anterior.
• Causa: Es posible que el cambio no se haya guardado o que no tenga acceso al destino.
• Solución:
  1. Actualice la página.
  2. Compruebe las carpetas antigua y nueva.
  3. Intente moverse nuevamente.
  4. Pida a un administrador que confirme el acceso a la carpeta de destino.

Una URL copiada no se abre para otro miembro

• Síntoma: el miembro no tiene acceso, no se encuentra o queda en blanco.
• Causa: Las URL directas de elementos aún requieren acceso.
• Solución:
  1. Confirme que el miembro esté en el espacio correcto.
  2. Compruebe su papel.
  3. Marque el uso compartido privado del elemento o carpeta.
  4. Utilice una función para compartir públicamente solo cuando el tipo de elemento la admita y esté previsto el acceso público.

Preguntas frecuentes

¿Eliminar afecta a todos?

Sí. Eliminar afecta el elemento compartido. La recuperación puede ser posible desde Eliminados recientemente dependiendo del acceso y la retención.

¿Es Archivar más seguro que Eliminar?

El archivo suele ser más seguro para trabajos completados o en pausa porque deja una ruta de recuperación más clara y no marca el elemento como eliminado.

¿Por qué difieren las acciones de fila y las acciones de ruta de navegación?

Algunas acciones dependen del tipo de elemento, de la pantalla actual y de si el elemento está abierto o solo se muestra como una fila.