Verwenden Sie Doc-Dialogaktionen

Das Dialogfeld „Dokument“ ist eine fokussierte Bereich zum Lesen, Bearbeiten, Teilen und Verwalten eines Dokuments, ohne die Seite zu verlassen, auf der es geöffnet wurde. Es kann über Sammlungen, die Suche, ein verknüpftes Element oder einen direkten Link zur angemeldeten App geöffnet werden.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Ansichtszugriff, um das Dokument zu öffnen.
• Bearbeitungs-, Einstellungs-, Freigabe-, Versions-, Archivierungs- und Löschaktionen erfordern den entsprechenden Zugriff.
• Einige Aktionen sind offline deaktiviert.

Dialogreferenz

Bereich	Aktion	Erwartetes Ergebnis
Fertig	Schließt den Dokumentdialog.	Kehrt zur vorherigen Seite oder Liste zurück.
Titel	Öffnet die Einstellungen, sofern auswählbar.	Ermöglicht das Umbenennen und Verwalten des Zugriffs.
Space-Untertitel	Wird angezeigt, wenn das Dokument zu einem anderen aktiven Space-Kontext gehört.	Verhindert die Bearbeitung des falschen Dokuments.
Weitere Aktionen	Öffnet „Freigeben“, „Versionsverlauf“, „Archivieren/Entarchivieren“ und „Löschen“, sofern verfügbar.	Deaktivierte Aktionen weisen auf fehlenden Zugriff oder einen nicht unterstützten Status hin.
Guide-Anzeige	Startet den doc_dialog-Guide aus dem aktuellen Dokument.	Nur in der angemeldeten App verfügbar.
Editorbereich	Dokumentinhalt lesen oder bearbeiten.	Die Bearbeitung folgt den Zugriffs- und Offlineregeln.
Ladezustand	Wird angezeigt, während das Dokument aufgelöst wird.	Warten Sie, bevor Sie es erneut versuchen.
Artikel nicht gefunden	Wird angezeigt, wenn das Dokument nicht geladen werden kann.	Neu laden, Konto/Space überprüfen oder Support kontaktieren.

Referenz zum Einstellungsdialog

Kontrolle	Was es bewirkt	Notizen
Fertig	Schließt die Einstellungen und speichert unterstützte Namensänderungen.	Warten Sie, bis ein Ladestatus abgeschlossen ist.
Namensfeld	Benennt das Dokument um.	Ohne Bearbeitungszugriff deaktiviert.
Besitzerzeile	Zeigt den Besitzer an.	Wenn der Einstellungszugriff fehlt, kann ein Berechtigungshinweis angezeigt werden.
Kein Internet-Chip	Warnt, dass reine Netzwerkaktionen nicht verfügbar sind.	Stellen Sie die Verbindung wieder her, bevor Sie die Freigabe-/privaten Steuerelemente ändern.
Abschnitt zum öffentlichen Teilen	Verwaltet die öffentliche schreibgeschützte Freigabe, sofern verfügbar.	Regeln für die öffentliche Freigabe werden in Öffentliche Links erstellen und verwalten behandelt.
Privat machen	Beschränkt den Zugriff auf ausgewählte Personen, wenn dies zulässig ist.	Zeigt möglicherweise eine Upgrade-Eingabeaufforderung an, wenn kein privater Zugriff verfügbar ist.
Gemeinsam genutzte Steuerelemente	Fügt bestimmte Benutzer für den privaten Zugriff hinzu oder entfernt sie.	Erfordert Zugriff auf Einstellungen und Netzwerkkonnektivität.
Einstellungen für weitere Aktionen	Archivieren/Entarchivieren oder Löschen des Dokuments.	Lesen Sie die Bestätigungen, bevor Sie fortfahren.

Weitere Aktionsreferenz

Aktion	Verwenden Sie es wann	Ergebnis
Teilen oder Einstellungen	Sie müssen den öffentlichen Link umbenennen, verwalten oder den privaten Zugriff verwalten.	Öffnet den Dialog „Einstellungen“.
Versionsverlauf	Sie müssen ältere Inhalte überprüfen oder wiederherstellen.	Öffnet eine Versionsverlaufsansicht im Vollbildmodus.
Archiv	Das Dokument ist inaktiv, sollte aber beibehalten werden.	Verschiebt es aus den aktiven Sammlungen.
Dearchivieren	Das Dokument wird archiviert und sollte wieder aktiv werden.	Stellt die aktive Sichtbarkeit wieder her, wenn dies zulässig ist.
Löschen	Das Dokument sollte entfernt werden.	Sendet es an den Löschvorgang oder den Wiederherstellungsbereich, sofern dies unterstützt wird.

Versionsverlauf

1. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ für Dokumente.
2. Wählen Sie Versionsverlauf.
3. Überprüfen Sie die verfügbaren Versionen und Unterschiede.
4. Nur wiederherstellen, wenn die ausgewählte Version den aktuellen Inhalt ersetzen soll.
5. Schließen Sie die Versionsansicht mit Fertig.

Erwartetes Ergebnis: Der wiederhergestellte Inhalt wird zum aktuellen Dokumentinhalt. Wenn die Wiederherstellung fehlschlägt, zeigt die App einen Fehler an und belässt den aktuellen Inhalt an Ort und Stelle.

Fehlerbehebung

Weitere Aktionen fehlen oder sind deaktiviert

• Problem: Teilen, Versionsverlauf, Archivieren oder Löschen sind nicht verfügbar.
• Ursache: Ihre Rolle, der Dokumentstatus, der Offlinestatus oder die Space-Einstellungen blockieren möglicherweise die Aktion.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass Sie sich im richtigen Bereich befinden.
  2. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator, Ihren Zugriff zu bestätigen.
  3. Stellen Sie die Verbindung erneut her, wenn die App keine Internetverbindung anzeigt.

Die Einstellungen werden geschlossen, aber der Titel hat sich nicht geändert

• Problem: Der Titel wird nach dem Schließen der Einstellungen wiederhergestellt.
• Ursache: Möglicherweise haben Sie keinen Bearbeitungszugriff, die App ist möglicherweise offline oder der Speichervorgang wurde nicht abgeschlossen.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den Bearbeitungszugriff.
  2. Öffnen Sie die Einstellungen erneut und versuchen Sie es erneut, während Sie online sind.
  3. Aktualisieren und überprüfen Sie den Titel in den Sammlungen.

Es wird angezeigt, dass „Element nicht gefunden“ angezeigt wird

• Problem: Im Dialogfeld wird die Meldung angezeigt, dass das Element nicht gefunden wurde.
• Ursache: Das Dokument wurde gelöscht, archiviert, war nicht mehr zugänglich oder wurde über einen veralteten Link geöffnet.
• Lösung:
  1. Einmal neu laden.
  2. Bestätigen Sie Konto und Space.
  3. Suchen Sie nach dem Titel des Dokuments.
  4. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator, es wiederherzustellen oder freizugeben.