Schreiben und organisieren Sie Dokumente

Dokumente dienen dem schriftlichen Kontext, Notizen, Entscheidungen, Betriebsanweisungen und Referenzmaterial innerhalb eines Spaces. Verwenden Sie ein Dokument, wenn das Team dauerhafte schriftliche Informationen benötigt, die über Sammlungen, Suche, Command Center, Links und verwandte Arbeiten geöffnet werden können.

Verwenden Sie Dokumente, um:

1. Erfassen Sie Besprechungsnotizen, Entscheidungen und den Projektkontext.
2. Schreiben Sie Anleitungen oder Referenzmaterial, das leicht auffindbar bleiben sollte.
3. Wandeln Sie ausgewählten Text in nachverfolgte Aufgaben oder eine neue Liste um, wenn der Editor dies unterstützt.
4. Teilen Sie schriftlichen Kontext mit den richtigen Personen oder über einen öffentlichen schreibgeschützten Link, wenn die öffentliche Freigabe aktiviert ist.
5. Überprüfen Sie den Versionsverlauf, wenn frühere Inhalte überprüft oder wiederhergestellt werden müssen.

Begriffe, die Sie möglicherweise sehen:

• Dokumenttitel ist der Name, der in Sammlungen, Suche, Links und der Kopfzeile des Dokumentdialogs angezeigt wird.
• Im Editorbereich befinden sich geschriebene Inhalte, Formatierungen, Tabellen, Bilder und ausgewählte Textaktionen.
• Einstellungsdialog wird über die Titel- oder Freigabeaktion geöffnet und enthält Steuerelemente zum Umbenennen, Besitzer, Teilen, öffentlichen Link, privaten Zugriff, Archivieren und Löschen.
• Mit dem Versionsverlauf können Benutzer gespeicherte Versionen vergleichen und Inhalte wiederherstellen, wenn dies zulässig ist.
• Der Doc-Dialog kann von einem anderen Teil der App aus geöffnet werden, sodass Sie lesen oder bearbeiten können, ohne den Überblick zu verlieren.

Docs-Artikel

• Dokumente erstellen und bearbeiten
• Doc-Dialogaktionen verwenden
• Dokumente teilen, archivieren, löschen und wiederherstellen

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen Zugriff auf das Dokument oder die Sammlung/den Ordner, in dem es sich befindet.
• Zum Erstellen, Bearbeiten, Teilen, Archivieren, Löschen, Wiederherstellen oder Anzeigen des Versionsverlaufs ist der entsprechende Zugriff erforderlich.
• Öffentliche Freigabe, private Zugriffskontrollen und einige Editor-Tools können durch Space-Einstellungen, Planverfügbarkeit, Berechtigungen, Offline-Status oder Bildschirmgröße ausgeblendet werden.

Interaktive Anleitung

Die Doc-Artikel, die doc_dialog enthalten, können den In-App-Doc-Guide starten. Das Handbuch ist für den fokussierten Doc-Dialog und die Editor-Steuerelemente gedacht. Es sollte nicht über den öffentlichen, schreibgeschützten Doc-Viewer verwendet werden, da öffentliche Viewer keine Nur-App-Aktionen bearbeiten oder starten können.

Fehlerbehebung

Ein Dokument fehlt

• Problem: Suche, Sammlungen oder ein Link zeigen nicht das erwartete Dokument an.
• Ursache: Möglicherweise befinden Sie sich im falschen Bereich, das Dokument ist möglicherweise privat, archiviert, gelöscht oder Sie haben möglicherweise keinen Zugriff.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space und das angemeldete Konto.
  2. Suche nach vollständigem oder teilweisem Dokumenttitel.
  3. Überprüfen Sie die erwartete Sammlung, Archiviert und Kürzlich gelöscht, wenn Sie Zugriff haben.
  4. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator, den Zugriff zu bestätigen.

Ein Dokument wird schreibgeschützt geöffnet

• Problem: Sie können das Dokument lesen, aber weder den Titel noch den Inhalt bearbeiten.
• Ursache: Sie haben nur Lesezugriff, die Bearbeitung ist deaktiviert oder das Dokument befindet sich in einem eingeschränkten Zustand.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass Sie das richtige Dokument geöffnet haben.
  2. Bitten Sie den Eigentümer oder Space-Administrator um Bearbeitungszugriff.
  3. Nach Zugriffsänderungen aktualisieren.

Das Verhalten öffentlicher Links ist verwirrend

• Problem: Ein Link öffnet eine schreibgeschützte öffentliche Seite, oder ein Teamkollege kann den angemeldeten App-Link nicht öffnen.
• Ursache: Für öffentliche Links und angemeldete App-Links gelten unterschiedliche Zugriffsregeln.
• Lösung:
  1. Verwenden Sie [Öffentliche Links erstellen und verwalten] (/sharing/share-work-with-public-links/) für externen schreibgeschützten Zugriff.
  2. Verwenden Sie private Freigabekontrollen für angemeldete Mitarbeiter.
  3. Bestätigen Sie, dass der Empfänger das richtige Konto und den richtigen Space verwendet.

FAQ

Soll ich ein Dokument oder eine Aufgabe verwenden?

Verwenden Sie ein Dokument für Kontext, Entscheidungen und ausführliche Erklärungen. Verwenden Sie eine Aufgabe, wenn für die Arbeit ein Eigentümer, ein Status, ein Fälligkeitsdatum, Erinnerungen oder Berichte erforderlich sind.

Sollte ich ein Dokument oder ein Whiteboard verwenden?

Verwenden Sie ein Dokument für strukturiertes Schreiben. Verwenden Sie ein Whiteboard für visuelle Planung, Diagramme, Skizzen und Brainstorming.