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Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente

Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, wenn der geschriebene Kontext mit der Arbeit verbunden bleiben soll. Der Editor unterstützt Rich Text, Tabellen, eingefügte Inhalte, Bilder, Kollaborationspräsenz, Aktionen für ausgewählten Text und Versionsverlauf, sofern Ihnen diese Steuerelemente zur Verfügung stehen.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Erstellungszugriff, um ein Dokument hinzuzufügen.
Sie benötigen Bearbeitungszugriff, um den Titel oder Inhalt des Dokuments zu ändern.
Um Aufgaben oder eine Liste aus ausgewähltem Text zu erstellen, benötigen Sie außerdem Zugriff auf die Zielliste oder die Berechtigung zum Erstellen der neuen Liste.
Das Hochladen von Bildern und die Live-Zusammenarbeit erfordern eine Netzwerkverbindung.

Erstellen Sie ein Dokument

Öffnen Sie Sammlungen oder den Ordner, in dem sich das Dokument befinden soll.
Wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie Dokumente.
Geben Sie einen eindeutigen Titel ein.
Fügen Sie den Eröffnungsinhalt hinzu, damit der Zweck klar ist.

Erwartetes Ergebnis: Das Dokument erscheint in der aktuellen Sammlung/im aktuellen Ordner und kann über Sammlungen, Suche, Command Center oder Links erneut geöffnet werden.

Referenz zum Editor-Steuerelement

Kontrolle oder Bereich	Was es bewirkt	Notizen
Titel	Benennt den Doc.	Ein klarer Titel verbessert die Such- und Hilfeempfehlungen.
Herausgeberkörper	Hauptschreibfläche.	Klicken oder tippen Sie hinein, bevor Sie Formatierungs- oder Einfügewerkzeuge verwenden.
Formatierungssymbolleiste	Wendet Textstil und Blockformatierung an, wenn diese sichtbar sind.	Die Sichtbarkeit hängt von der Cursorposition, der Auswahl, der Bildschirmgröße und dem Bearbeitungszugriff ab.
Blockeinlage	Fügt unterstützte Blöcke in der Nähe des aktuellen Cursors oder der schwebenden Linie hinzu.	Ausgeblendet, wenn der Editor schreibgeschützt ist oder das Steuerelement nicht passt.
Tabellensteuerung	Zeilen und Spalten, Kopfzeile/-spalte, Ausrichtung, Hintergrund und Zellenbereinigung hinzufügen/entfernen.	Tabellensteuerelemente werden angezeigt, wenn sich der Cursor innerhalb einer Tabelle befindet.
Bild-Upload	Fügt ein hochgeladenes Bild in das Dokument ein.	Der Upload kann offline fehlschlagen oder wenn die Datei nicht gespeichert werden kann.
Verbundene Benutzer	Zeigt Personen an, die das Dokument gerade bearbeiten oder ansehen.	Zusätzliche Benutzer werden in einer Zählung mit einem Tooltip auf dem Desktop zusammengefasst.
Erstellen Sie Aufgaben aus der Auswahl	Konvertiert ausgewählten Text in Entwurfsaufgaben.	Erfordert ausgewählten Text und eine Zielliste.
Liste aus Auswahl erstellen	Erstellt eine neue Liste mit ausgewählten Inhalten.	Erfordert einen Listennamen und einen Besitzer.
Versionsverlauf	Öffnet gespeicherte Versionen und stellt Steuerelemente wieder her.	Verwenden Sie es aus dem Menü „Weitere Aktionen“.

Verwandeln Sie ausgewählten Text in Aufgaben

Wählen Sie Text im Dokument aus.
Wählen Sie die Aktion „Aufgaben erstellen“, wenn die Editor-Symbolleiste angezeigt wird.
Wählen Sie die Ziel- Liste aus.
Wählen Sie den Eigentümer aus.
Überprüfen Sie die Aufgabengliederung und die Anzahl der Elemente.
Wählen Sie aus, ob ausgewählter Text durch verknüpfte Aufgabenerwähnungen ersetzt werden soll.
Wählen Sie Erstellen.

Erwartetes Ergebnis: Aufgaben werden in der ausgewählten Liste erstellt. Die primäre Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis die Auswahl gültige Aufgabenelemente hervorbringen kann und die erforderlichen Felder vorhanden sind.

Ausgewählten Text in eine Liste umwandeln

Wählen Sie Text im Dokument aus.
Wählen Sie die Aktion „Liste erstellen“, sofern verfügbar.
Geben Sie den Listennamen ein oder bestätigen Sie ihn.
Wählen Sie den Eigentümer aus.
Wählen Sie Erstellen.

Erwartetes Ergebnis: Aus dem ausgewählten Inhalt wird eine neue Liste erstellt. Die primäre Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis der Listenname gültig ist.

Tabellen bearbeiten

Klicken Sie in eine Tabellenzelle.
Verwenden Sie die Zeilen- oder Spaltengriffe, wenn sie angezeigt werden.
Fügen Sie eine Zeile oder Spalte vor/nach der aktuellen Position hinzu.
Schalten Sie die Kopfzeile oder Kopfspalte um, wenn die Tabelle Beschriftungen benötigt.
Verwenden Sie bei Bedarf Zellenausrichtungs-, Hintergrund- oder Clear-Cell-Steuerelemente.

Fehlerbehebung

Editor-Tools fehlen

Problem: Formatierungs-, Einfüge-, Tabellen- oder ausgewählte Textaktionen werden nicht angezeigt.
Ursache: Der Cursor befindet sich nicht in einem bearbeitbaren Bereich, es ist kein Text ausgewählt, das Dokument ist schreibgeschützt oder der Bildschirm ist zu schmal.
Lösung:
1. Klicken oder tippen Sie im Editor.
2. Bestätigen Sie, dass Sie Bearbeitungszugriff haben.
3. Wählen Sie Text aus, wenn Sie Aktionen zur Aufgaben-/Listenerstellung benötigen.
4. Versuchen Sie es mit einem breiteren Bildschirm für tabellenintensive Bearbeitungen.

Das Hochladen des Bildes schlägt fehl

Problem: Ein Bild wird nach dem Hochladen nicht angezeigt.
Ursache: Netzwerkverbindung, Fehler beim Speichern der Datei oder eine nicht unterstützte Datei können den Upload stoppen.
Lösung:
1. Bestätigen Sie, dass Sie online sind.
2. Versuchen Sie den Upload erneut mit einem kleineren oder anderen Bild.
3. Bewahren Sie die Originaldatei auf, bis das Dokument das hochgeladene Bild anzeigt.

Ausgewählter Text erstellt Aufgaben nicht korrekt

Problem: Die Aufgabengliederung ist leer oder entspricht nicht Ihren Erwartungen.
Ursache: Die Auswahl enthält möglicherweise keine verwendbaren Zeilen, Überschriften, Listenelemente oder Tabelleninhalte.
Lösung:
1. Wählen Sie nur den Text aus, der zu Aufgaben werden soll.
2. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Aufgabe pro Zeile.
3. Überprüfen Sie die Gliederung, bevor Sie Erstellen auswählen.