Verwenden Sie Breadcrumb-Aktionen für Sammlungselemente

Breadcrumb-Aktionen verwalten den aktuellen Ordner oder das aktuelle Element. Sie unterscheiden sich von Aktionen innerhalb des Elementinhalts. Beispielsweise verwaltet eine Listen-Breadcrumb-Aktion die Liste selbst, während Listen-Symbolleistenaktionen Aufgaben und Ansichten innerhalb der Liste verwalten.

Verwenden Sie Breadcrumb-Aktionen, wenn Sie Folgendes benötigen:

1. Benennen Sie das aktuelle Element um.
2. Fügen Sie es zu den Favoriten hinzu oder entfernen Sie es daraus.
3. Öffnen Sie die Artikeleinstellungen.
4. Verschieben Sie es in einen anderen Ordner.
5. Archivieren, dearchivieren oder löschen.
6. Kopieren Sie ein direktes Element URL oder erstellen Sie eine Erinnerung, wenn diese Aktionen verfügbar sind.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Zugriff auf den Artikel haben.
• Umbenennen, Einstellungen und Verschieben erfordern normalerweise Bearbeitungs- oder Einstellungszugriff.
• Zum Archivieren, Dearchivieren und Löschen ist in der Regel ein Lösch- oder Verwaltungszugriff erforderlich.
• Einige integrierte Elemente verbergen riskante Aktionen wie Archivieren oder Löschen.
• Private Elemente können eine Sperranzeige und eingeschränkte Aktionen aufweisen.

Aktionsreferenz

Aktion	Was es bewirkt	Erwartetes Ergebnis	Gemeinsamer Blocker
Umbenennen	Ändert den Elementnamen.	Der Breadcrumb, die Zeile und das Suchergebnis verwenden den neuen Namen.	Fehlender Bearbeitungs- oder Einstellungszugriff.
Zum Favoriten hinzufügen	Fügt den Artikel zu Ihren persönlichen Favoriten hinzu.	Der Artikel erscheint für Sie in den Favoriten.	Fehlender Ansichtszugriff.
Favorit entfernen	Entfernt das Element aus Ihren Favoriten.	Der Artikel wird nur aus Ihren persönlichen Favoriten entfernt.	Der Artikel ist für Sie nicht mehr sichtbar.
Einstellungen	Öffnet die Elementeinstellungen.	Sie können verfügbare Elementeinstellungen bearbeiten.	Fehlender Einstellungszugriff, Offlinestatus, Planlimit oder eingeschränkter Artikel.
Bewegen	Ändert den übergeordneten Ordner.	Das Element wird im ausgewählten Ordner oder in den Sammlungen der obersten Ebene angezeigt.	Fehlender Bearbeitungszugriff oder nicht verfügbares Ziel.
Archiv	Entfernt das Element aus aktiven Ansichten.	Das Element wird in den Ordner „Archiviert“ verschoben, sofern dies unterstützt wird.	Fehlender Lösch-/Verwaltungszugriff oder geschütztes integriertes Element.
Dearchivieren	Stellt ein archiviertes Element in den aktiven Ansichten wieder her.	Das Element wird erneut in den Sammlungen oder im übergeordneten Ordner angezeigt.	Fehlende Berechtigung oder fehlender übergeordneter Zugriff.
Löschen	Sendet das Element an „Zuletzt gelöscht“, wenn dies unterstützt wird.	Das Element hinterlässt aktive Ansichten.	Fehlender Lösch-/Verwaltungszugriff oder geschütztes integriertes Element.
Kopieren Sie URL	Kopiert einen direkten Artikellink.	Eine kopierte Bestätigung erscheint und der Link kann mit Mitgliedern geteilt werden, die Zugriff haben.	Der Artikel unterstützt kein URL oder der Zugriff fehlt.
Erinnere mich daran	Erstellt eine mit dem Element verknüpfte Erinnerung.	Es öffnet sich eine Erinnerungseinrichtung mit der ausgefüllten Artikelreferenz.	Die Erinnerungserstellung ist nicht verfügbar oder deaktiviert.

So funktionieren Breadcrumb-Aktionen

1. Öffnen Sie den Ordner oder das Element, das Sie verwalten möchten.
2. Suchen Sie den Breadcrumb oben auf der Seite oder im Dialog.
3. Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten für weitere Aktionen neben dem aktuellen Elementnamen aus.
4. Wählen Sie die Aktion.
5. Füllen Sie alle angezeigten Auswahlmöglichkeiten, Einstellungsdialoge und Bestätigungen aus.

Erwartetes Ergebnis: Die Aktion gilt nur für das aktuelle Element, nicht für jedes Element im Ordner.

Benennen Sie ein Element um

1. Öffnen Sie das Element.
2. Öffnen Sie das Breadcrumb-Menü „Weitere Aktionen“.
3. Wählen Sie Umbenennen.
4. Geben Sie den neuen Namen ein.
5. Bestätigen Sie, dass der aktualisierte Name im Breadcrumb und in den Sammlungen angezeigt wird.

Fügen Sie einen Favoriten hinzu oder entfernen Sie ihn

1. Öffnen Sie das Element.
2. Öffnen Sie das Breadcrumb-Menü „Weitere Aktionen“.
3. Wählen Sie Zum Favoriten hinzufügen oder Favorit entfernen.
4. Öffnen Sie die Favoriten, um die geänderte persönliche Verknüpfung zu bestätigen.

Favoriten sind persönlich. Durch das Entfernen eines Favoriten wird das Element nicht für andere Mitglieder entfernt.

Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie das Element.
2. Öffnen Sie das Breadcrumb-Menü „Weitere Aktionen“.
3. Wählen Sie Einstellungen.
4. Überprüfen Sie die verfügbaren Einstellungen für diesen Elementtyp.
5. Ändern Sie nur Einstellungen, die Sie verstehen, insbesondere Datenschutz- und Freigabeeinstellungen.

Verschieben Sie ein Element

1. Öffnen Sie das Element.
2. Öffnen Sie das Breadcrumb- oder Zeilenmenü mit weiteren Aktionen.
3. Wählen Sie Verschieben.
4. Wählen Sie Sammlungen für die oberste Ebene oder wählen Sie einen Zielordner.
5. Bestätigen Sie, dass das Element im Ziel angezeigt wird.

Kopieren Sie einen direkten URL

1. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ für die Zeile oder das Element.
2. Wählen Sie URL kopieren, sofern verfügbar.
3. Teilen Sie den kopierten Link mit Mitgliedern, die bereits Zugriff haben.
4. Wenn ein Empfänger es nicht öffnen kann, überprüfen Sie Space-Mitgliedschaft, Rolle und privaten Zugriff.

Ein kopiertes Element URL ist nicht dasselbe wie ein öffentlicher Freigabelink. Der Zugriff wird weiterhin überprüft, es sei denn, das Element verfügt über eine separate öffentliche Freigabefunktion.

Erstellen Sie eine Erinnerung aus einem Element

1. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ für die Zeile oder das Element.
2. Wählen Sie Erinnern, wenn verfügbar.
3. Legen Sie das Erinnerungsdatum, den Besitzer und das Wiederholungsverhalten fest.
4. Speichern Sie die Erinnerung.

Die Erinnerung bleibt mit dem Element verknüpft, sodass Sie später zum richtigen Kontext zurückkehren können.

Archivieren oder löschen Sie ein Element

1. Öffnen Sie das Breadcrumb- oder Zeilenmenü mit weiteren Aktionen.
2. Wählen Sie Archivieren oder Löschen.
3. Lesen Sie die Bestätigung sorgfältig durch.
4. Bestätigen Sie nur, wenn das Element die aktive Arbeit verlassen soll.
5. Verwenden Sie die Wiederherstellungsbereiche „Einstellungen“, wenn Sie sie wiederherstellen müssen.

Fehlerbehebung

Das Symbol für weitere Aktionen fehlt

• Problem: Sie öffnen ein Element, sehen aber das Dreipunktmenü neben dem Breadcrumb nicht.
• Ursache: Das Element wird möglicherweise noch geladen, der Bildschirm ist möglicherweise schmal oder das Element ist möglicherweise integriert und nicht verwaltbar.
• Lösung:
  1. Warten Sie, bis die Seite vollständig geladen ist.
  2. Überprüfen Sie die Kopfzeile oder den Dialogkopf.
  3. Suchen Sie in den Sammlungen nach weiteren Aktionen.
  4. Fragen Sie einen Administrator, ob in Ihrer Rolle Artikelverwaltungsaktionen ausgeblendet sind.

Eine Aktion ist deaktiviert

• Problem: Das Menü zeigt die Aktion an, kann aber nicht ausgewählt werden.
• Ursache: Möglicherweise verfügen Sie nicht über die erforderliche Berechtigung, sind möglicherweise offline oder das Element ist möglicherweise geschützt.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Überprüfen Sie, ob das Element privat oder gesperrt ist.
  3. Fragen Sie den Eigentümer oder einen Space-Administrator nach dem erforderlichen Zugriff.
  4. Versuchen Sie es erneut, nachdem Sie die Verbindung wiederhergestellt haben, wenn die App offline war.

Durch Verschieben wird der Standort nicht geändert

• Problem: Sie wählen einen Ordner aus, aber das Element verbleibt am alten Speicherort.
• Ursache: Die Änderung wurde möglicherweise nicht gespeichert oder Sie haben möglicherweise keinen Zugriff auf das Ziel.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie die Seite.
  2. Überprüfen Sie sowohl den alten als auch den neuen Ordner.
  3. Versuchen Sie es noch einmal.
  4. Bitten Sie einen Administrator, den Zugriff auf den Zielordner zu bestätigen.

Ein kopierter URL lässt sich nicht für ein anderes Mitglied öffnen

• Problem: Das Mitglied erhält keinen Zugriff, wird nicht gefunden oder hat einen leeren Status.
• Ursache: Direkte Element-URLs erfordern weiterhin Zugriff.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass sich das Mitglied im richtigen Bereich befindet.
  2. Überprüfen Sie ihre Rolle.
  3. Überprüfen Sie die private Freigabe für das Element oder den Ordner.
  4. Verwenden Sie eine öffentliche Freigabefunktion nur, wenn der Elementtyp dies unterstützt und der öffentliche Zugriff vorgesehen ist.

FAQ

Betrifft Löschen alle?

Ja. Löschen wirkt sich auf das freigegebene Element aus. Je nach Zugriff und Aufbewahrung ist möglicherweise eine Wiederherstellung aus „Zuletzt gelöscht“ möglich.

Ist Archivieren sicherer als Löschen?

Die Archivierung ist für abgeschlossene oder angehaltene Arbeiten in der Regel sicherer, da sie einen klareren Wiederherstellungspfad hinterlässt und das Element nicht als gelöscht markiert.

Warum unterscheiden sich Zeilenaktionen und Breadcrumb-Aktionen?

Einige Aktionen hängen vom Elementtyp, dem aktuellen Bildschirm und davon ab, ob das Element geöffnet ist oder nur als Zeile angezeigt wird.