Collections
Organisieren Sie Ihre Arbeit in Sammlungen
Sammlungen sind die Browsing-Struktur für den aktiven Space. Sie zeigen Ordner und unterstützte Arbeitselemente an einem Ort an, sodass Mitglieder Arbeit nach Kontext und nicht nur nach Suche finden können.
Verwenden Sie Sammlungen, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Durchsuchen Sie Ordner und Arbeitselemente im aktiven Space.
- Erstellen Sie einen Ordner, eine Liste, ein Dokument, ein Whiteboard, ein Dashboard oder ein Ziel über dasselbe Menü „Hinzufügen“.
- Öffnen Sie einen Ordner und arbeiten Sie in diesem Ordnerkontext weiter.
- Bestätigen Sie, wo sich ein Element befindet, indem Sie die Brotkrumen oben auf der Seite lesen.
- Unterstützte Elemente umbenennen, zu Favoriten hinzufügen, verschieben, archivieren, löschen oder wiederherstellen.
Kernbegriffe:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Sammlungen | Der Suchbereich der obersten Ebene für die Arbeit in einem Space. |
| Ordner | Ein Container, der verwandte Elemente gruppiert. |
| Artikel | Eine Liste, ein Dokument, ein Whiteboard, ein Dashboard, ein Ziel oder ein Ordner, die in den Sammlungen angezeigt werden. |
| Semmelbrösel | Der Pfad oben in einem geöffneten Element oder Ordner. Es zeigt Sammlungen, übergeordnete Ordner und das aktuelle Element. |
| Weitere Aktionen | Das Dreipunktmenü für Aktionen wie Umbenennen, Favorit, Einstellungen, Verschieben, Archivieren und Löschen. |
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen Zugriff auf den aktiven Space haben.
- Zum Erstellen oder Bearbeiten von Elementen sind die richtige Space-Rolle und der richtige Elementzugriff erforderlich.
- Private Ordner und private Elemente können ausgeblendet oder gesperrt werden, wenn Sie nicht einbezogen werden.
- Einige Optionen im Menü „Hinzufügen“ können durch App-Einstellungen, Planverfügbarkeit, Nutzungsbeschränkungen oder Berechtigungen ausgeblendet oder deaktiviert werden.
So funktionieren Sammlungen
- Öffnen Sie Sammlungen über die App-Navigation.
- Überprüfen Sie die für den aktiven Space angezeigten Ordner und Elemente.
- Verwenden Sie Hinzufügen, um am aktuellen Speicherort ein neues Werk zu erstellen.
- Wählen Sie einen Ordner aus, um ihn zu öffnen, oder wählen Sie ein Element aus, um dessen Seite oder Dialogfeld zu öffnen.
- Verwenden Sie den Breadcrumb, um zurück zu „Sammlungen“ oder zu einem übergeordneten Ordner zu wechseln.
- Verwenden Sie weitere Aktionen zum Umbenennen, Favoriten, Verschieben, Archivieren oder Löschen von Elementen, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Erwartetes Ergebnis: Die Arbeit wird nach Bereich und Ordner organisiert, während jedes Element weiterhin über die Navigation, die Suche, das Command Center, einen Link oder ein zugehöriges Element geöffnet werden kann.
Sammlungen durchsuchen
Öffnen Sie die Ansicht der obersten Ebene
- Bestätigen Sie, dass Sie sich im richtigen Bereich befinden.
- Wählen Sie in der Hauptnavigation Sammlungen aus.
- Überprüfen Sie die sichtbaren Ordner und Elemente.
- Verwenden Sie die Suche oder das Command Center, wenn die Liste lang ist.
- Öffnen Sie ein Element oder einen Ordner, um fortzufahren.
Öffnen Sie einen Ordner
- Wählen Sie den Ordnernamen oder die Ordnerzeile aus.
- Bestätigen Sie, dass im Breadcrumb nun der Ordnerpfad angezeigt wird.
- Überprüfen Sie den Inhalt des Ordners.
- Verwenden Sie Hinzufügen im Ordner, wenn neue Arbeiten dorthin gehören.
- Verwenden Sie den übergeordneten Breadcrumb oder den Breadcrumb Sammlungen, um wieder nach oben zu gelangen.
Arbeiten Sie mit verschachtelten Ordnern
- Öffnen Sie den übergeordneten Ordner.
- Erweitern Sie eine Ordnerzeile, wenn die Zeile über ein Erweiterungssteuerelement verfügt.
- Öffnen Sie verschachtelte Ordner direkt über ihre Zeile oder ihren Namen.
- Verwenden Sie den Breadcrumb, um den aktuellen Ordner zu bestätigen, bevor Sie Elemente erstellen oder verschieben.
- Halten Sie Ordnernamen kurz genug, damit sie auf Mobilgeräten lesbar bleiben.
Sichtbare Elemente neu anordnen oder verschieben
- Auf dem Desktop können Ordner und Elemente die Drag-and-Drop-Reihenfolge unterstützen, wenn Sie Bearbeitungszugriff haben.
- Durch das Verschieben eines Elements in einen anderen Ordner ändert sich die Position, in der es in den Sammlungen angezeigt wird.
- Wenn Drag-and-Drop nicht verfügbar oder nicht komfortabel ist, verwenden Sie das Menü „Weitere Aktionen“ und wählen Sie Verschieben.
- Wenn eine Zeile nicht verschoben wird, bestätigen Sie, dass Sie über Bearbeitungszugriff verfügen und dass der Zielordner verfügbar ist.
Arbeiten aus Sammlungen hinzufügen
Verwenden Sie Hinzufügen, um Arbeit am aktuellen Speicherort zu erstellen.
| Option | Benutze es für | Ergebnis |
|---|---|---|
| Ordner | Gruppieren Sie verwandte Elemente. | Am aktuellen Speicherort wird ein Ordner erstellt. |
| Liste | Verfolgen Sie umsetzbare Arbeiten und Aufgaben. | Eine Liste wird erstellt und kann zur Aufgabenverwaltung geöffnet werden. |
| Dok | Erfassen Sie schriftlichen Kontext, Notizen, Pläne und Entscheidungen. | Ein Dokument wird zur Bearbeitung geöffnet. |
| Whiteboard | Planen Sie visuell oder kartieren Sie Ideen. | Für die visuelle Arbeit öffnet sich ein Whiteboard. |
| Armaturenbrett | Überprüfen Sie die Kennzahlen und den Betriebsstatus. | Ein Dashboard wird geöffnet oder ein Dashboard-Einrichtungsbildschirm wird angezeigt. |
| Ziel | Verfolgen Sie Ergebnisse, Meilensteine und verknüpfte Arbeiten. | Im Zielerlebnis öffnet sich ein Ziel. |
| App-Einstellungen | Ändern Sie die Verfügbarkeit von Funktionen oder Aufgabenfeldern auf Space-Ebene. | Anstatt ein Arbeitselement zu erstellen, werden die App-Einstellungen geöffnet. |
Wenn eine Option deaktiviert ist, sind die häufigsten Ursachen Berechtigung, App-Einstellungen, Planverfügbarkeit oder Nutzungsbeschränkungen.
Elemente verwalten
Verwenden Sie das Breadcrumb- oder Zeilenmenü „Weitere Aktionen“ für Aktionen auf Elementebene.
| Aktion | Was es verändert | Normalerweise ist eine Genehmigung erforderlich |
|---|---|---|
| Umbenennen | Aktualisiert den in Sammlungen und Breadcrumbs angezeigten Elementnamen. | Bearbeitungs- oder Einstellungszugriff. |
| Zum Favoriten hinzufügen / Favorit entfernen | Ändert Ihre persönliche Shortcut-Liste. | Zugriff auf das Element anzeigen. |
| Einstellungen | Öffnet Elementeinstellungen wie Name, Datenschutz, Farbe oder elementspezifische Optionen. | Einstellungen oder Bearbeitungszugriff. |
| Bewegen | Ändert den übergeordneten Ordner. | Bearbeiten Sie den Zugriff auf das Element. |
| Archivieren/Dearchivieren | Entfernt oder stellt das Element aus aktiven Ansichten wieder her. | Zugriff löschen oder verwalten. |
| Löschen | Sendet das Element an den Wiederherstellungsbereich für gelöschte Elemente, sofern dies unterstützt wird. | Zugriff löschen oder verwalten. |
| Kopieren Sie URL | Kopiert einen direkten Artikellink, wenn der Artikel dies unterstützt. | Zugriff auf das Element anzeigen. |
| Erinnere mich daran | Erstellt eine mit dem Element verknüpfte Erinnerung, sofern unterstützt. | Erinnerung: Zugang erstellen. |
Fehlerbehebung
Die Sammlungen sehen leer aus
- Problem: Auf der Seite wird ein leerer Ordner oder eine leere Sammlungsmeldung angezeigt.
- Ursache: Am aktuellen Standort sind keine sichtbaren Elemente vorhanden oder Ihr Zugriff verbirgt vorhandene Elemente.
- Lösung:
- Bestätigen Sie den aktiven Space.
- Verwenden Sie Hinzufügen, um das erste Element zu erstellen, wenn Sie über die Berechtigung verfügen.
- Suchen Sie nach dem Artikelnamen.
- Bitten Sie einen Space-Inhaber oder -Administrator, den Zugriff zu bestätigen, wenn bereits Arbeiten vorhanden sein sollten.
Ein Ordner oder Element ist gesperrt
- Problem: Sie sehen ein Schlosssymbol oder können das Element nicht öffnen.
- Ursache: Der Ordner oder das Element ist möglicherweise privat, eingeschränkt, archiviert, gelöscht oder gehört einem anderen Space.
- Lösung:
- Bestätigen Sie, dass Sie sich im richtigen Bereich befinden.
- Bitten Sie den Eigentümer, Sie mit einzubeziehen, wenn es sich um einen privaten Artikel handelt.
- Bitten Sie einen Space-Administrator, Ihre Rollenberechtigungen zu bestätigen.
- Überprüfen Sie „Archiviert“ oder „Zuletzt gelöscht“, wenn das Element entfernt wurde.
Hinzufügen fehlt oder ist deaktiviert
- Problem: Sie können nicht aus Sammlungen oder einem Ordner erstellen.
- Ursache: Ihre Rolle erlaubt möglicherweise keine Erstellungsaktionen, der aktuelle Standort ist möglicherweise eingeschränkt oder die Funktion ist möglicherweise deaktiviert.
- Lösung:
- Bestätigen Sie den aktiven Space.
- Überprüfen Sie, ob Hinzufügen im Seitenkopf oder im leeren Statusbereich angezeigt wird.
- Bitten Sie einen Space-Administrator, die Erstellungsberechtigungen und App-Einstellungen zu bestätigen.
- Versuchen Sie, aus einem Ordner zu erstellen, von dem Sie wissen, dass Sie über Bearbeitungszugriff verfügen.
Das Element wird an einer unerwarteten Stelle geöffnet
- Problem: Wenn Sie ein Element auswählen, wird ein Dialogfeld oder eine Seite geöffnet, anstatt in den Sammlungen zu bleiben.
- Ursache: Unterschiedliche Elementtypen nutzen unterschiedliche Bearbeitungserlebnisse.
- Lösung:
- Verwenden Sie die Semmelbrösel oder schließen Sie die Steuerung, um zurückzukehren.
- Bestätigen Sie den Elementtyp anhand seines Symbols und Titels.
- Verwenden Sie die Suche oder das Command Center, wenn Sie ein bestimmtes Element schnell öffnen müssen.
FAQ
Sind Sammlungen dasselbe wie ein Space?
Nein. Ein Space ist der gemeinsame Arbeitsbereich. Sammlungen organisieren Ordner und Elemente in diesem Bereich.
Benötige ich Ordner?
Nein. Sie können Elemente auf der obersten Ebene behalten, aber Ordner helfen, wenn Teams gemeinsam verwandte Arbeiten durchsuchen müssen.
Kann ich Sammlungselemente von außerhalb der Sammlungen öffnen?
Ja. Elemente können auch über die Suche, das Command Center, Favoriten, Links, Benachrichtigungen oder verwandte Arbeitsreferenzen geöffnet werden.
Warum sieht ein anderes Mitglied andere Artikel?
Sie befinden sich möglicherweise in einem anderen Bereich, haben eine andere Rolle oder haben Zugriff auf private Elemente, die Sie nicht sehen können.