Brug dokumentdialoghandlinger

Dokumentdialogen er en fokuseret overflade til at læse, redigere, dele og administrere et dokument uden at forlade siden, der åbnede det. Den kan åbnes fra samlinger, søgning, et linket element eller et direkte logget på app-link.

Før du starter

• Du skal have visningsadgang for at åbne dokumentet.
• Redigerings-, indstillinger-, del-, versions-, arkiverings- og slethandlinger kræver den matchende adgang.
• Nogle handlinger er deaktiveret, mens de er offline.

Dialogreference

Område	Handling	Forventet resultat
Færdig	Lukker dokumentdialogen.	Vender tilbage til forrige side eller liste.
Titel	Åbner Indstillinger, når de kan vælges.	Giver dig mulighed for at omdøbe og administrere adgang.
Space undertekst	Vises, når dokumentet tilhører en anden aktiv rumkontekst.	Hjælper med at forhindre redigering af det forkerte dokument.
Flere handlinger	Åbner Del, Versionshistorik, Arkiver/Fjern arkiv og Slet, når det er tilgængeligt.	Deaktiverede handlinger indikerer manglende adgang eller ikke-understøttet tilstand.
Vejledningsindikator	Starter doc_dialog guiden fra det aktuelle dokument.	Kun tilgængelig i den loggede app.
Redaktør område	Læs eller rediger dokumentindhold.	Redigering følger regler for adgang og offline.
Indlæsningstilstand	Vises, mens dokumentet løser.	Vent, før du prøver igen.
Varen blev ikke fundet	Viser, når dokumentet ikke kan indlæses.	Genindlæs, tjek konto/Space, eller kontakt support.

Indstillinger dialogreference

Kontrol	Hvad den gør	Noter
Færdig	Lukker Indstillinger og gemmer understøttede navneændringer.	Vent på, at enhver indlæsningstilstand er færdig.
Navnefelt	Omdøber Doc.	Deaktiveret uden redigeringsadgang.
Ejer række	Viser ejeren.	Hvis indstillingsadgang mangler, kan der vises et tilladelsestip.
Ingen internet-chip	Advarer om, at netværkshandlinger ikke er tilgængelige.	Genopret forbindelse, før du ændrer del/privat kontrol.
Offentlig delingssektion	Administrerer offentlig skrivebeskyttet deling, når den er tilgængelig.	Offentlige delingsregler er dækket af Opret og administrer offentlige links.
Gør privat	Begrænser adgangen til udvalgte personer, når det er tilladt.	Viser muligvis en opgraderingsprompt, hvis privat adgang ikke er tilgængelig.
Delt med kontroller	Tilføjer eller fjerner specifikke brugere til privat adgang.	Kræver adgang til indstillinger og netværksforbindelse.
Indstillinger flere handlinger	Arkivér/fjern arkiv eller slet dokumentet.	Læs bekræftelser, før du fortsætter.

Flere handlinger reference

Handling	Brug det når	Resultat
Del eller Indstillinger	Du skal omdøbe, administrere offentligt link eller administrere privat adgang.	Åbner dialogboksen Indstillinger.
Versionshistorik	Du skal inspicere eller gendanne ældre indhold.	Åbner en versionshistorikvisning i fuld skærm.
Arkiv	Dokumentet er inaktivt, men bør opbevares.	Flytter den ud af aktive samlinger.
Fjern arkivering	Dokumentet er arkiveret og bør vende tilbage til aktivt arbejde.	Gendanner det til aktiv synlighed, når det er tilladt.
Slet	Doc skal fjernes.	Sender det til sletteflow eller gendannelsesområde, når det understøttes.

Versionshistorik

1. Åbn menuen Dokument flere handlinger.
2. Vælg Versionshistorik.
3. Gennemgå tilgængelige versioner og forskelle.
4. Gendan kun, når den valgte version skal erstatte det aktuelle indhold.
5. Luk versionsvisningen med Udført.

Forventet resultat: Gendannet indhold bliver det aktuelle dokumentindhold. Hvis gendannelse mislykkes, viser appen en fejl og efterlader det aktuelle indhold på Space.

Fejlfinding

Flere handlinger mangler eller er deaktiveret

• Problem: Del, Versionshistorik, Arkiver eller Slet er ikke tilgængelig.
• Årsag: Din rolle, Doc-tilstand, offlinetilstand eller Space-indstillinger kan blokere handlingen.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er i den rigtige Space.
  2. Bed ejeren eller Space-administratoren om at bekræfte din adgang.
  3. Opret forbindelse igen, hvis appen ikke viser noget internet.

Indstillinger lukker, men titlen ændrede sig ikke

• Problem: Titlen vender tilbage efter lukning af Indstillinger.
• Årsag: Du har muligvis ikke redigeringsadgang, appen kan være offline, eller lagringen blev ikke fuldført.
• Løsning:
  1. Bekræft redigeringsadgang.
  2. Åbn Indstillinger igen, og prøv igen, mens du er online.
  3. Opdater og bekræft titlen i Samlinger.

Varen ikke fundet vises

• Problem: Dialogboksen viser meddelelsen om elementet ikke fundet.
• Årsag: Dokumentet blev slettet, arkiveret, utilgængeligt eller åbnet fra et forældet link.
• Løsning:
  1. Genindlæs én gang.
  2. Bekræft konto og Space.
  3. Søg efter dokumentet efter titel.
  4. Bed ejeren eller Space-administratoren om at gendanne eller dele det.