Opret og rediger Docs

Opret og rediger dokumenter, når skriftlig kontekst skal forblive forbundet til arbejdet. Editoren understøtter rig tekst, tabeller, indsat indhold, billeder, samarbejdstilstedeværelse, udvalgte teksthandlinger og versionshistorik, når disse kontroller er tilgængelige for dig.

Før du starter

• Du skal oprette adgang for at tilføje et dokument.
• Du skal have redigeringsadgang for at ændre dokumentets titel eller indhold.
• For at oprette opgaver eller en liste ud fra valgt tekst skal du også have adgang til mållisten eller tilladelse til at oprette den nye liste.
• Billedupload og live-samarbejde kræver netværksforbindelse.

Opret et dokument

1. Åbn Samlinger eller mappen, hvor dokumentet skal bo.
2. Vælg Tilføj.
3. Vælg Docs.
4. Indtast en tydelig titel.
5. Tilføj åbningsindholdet, så formålet er klart.

Forventet resultat: dokumentet vises i den aktuelle samling/mappe og kan genåbnes fra samlinger, søgning, kommandocenter eller links.

Editor Control Reference

Kontrol eller område	Hvad den gør	Noter
Titel	Navngiv Doc.	En klar titel forbedrer anbefalingerne til Søgning og Hjælp.
Redaktørens krop	Hoved skriveflade.	Klik eller tryk inde i det, før du bruger formaterings- eller indsætværktøjer.
Formateringsværktøjslinje	Anvender tekststil og blokformatering, når det er synligt.	Synlighed afhænger af markørens placering, valg, skærmstørrelse og redigeringsadgang.
Blok indsats	Tilføjer understøttede blokke nær den aktuelle markør eller svævende linje.	Skjult, når editoren er skrivebeskyttet, eller kontrollen ikke kan passe.
Bordkontrol	Tilføj/fjern rækker og kolonner, overskriftsrække/kolonne, justering, baggrund og celleoprydning.	Tabelkontroller vises, når markøren er inde i en tabel.
Billed upload	Indsætter et uploadet billede i dokumentet.	Upload kan mislykkes, mens den er offline, eller hvis filen ikke kan gemmes.
Forbundne brugere	Viser personer, der i øjeblikket redigerer eller ser dokumentet.	Ekstra brugere falder sammen til en optælling med et værktøjstip på skrivebordet.
Opret opgaver fra udvalg	Konverterer valgt tekst til kladdeopgaver.	Kræver valgt tekst og en målliste.
Opret liste fra udvalg	Opretter en ny liste ved hjælp af valgt indhold.	Kræver et listenavn og ejer.
Versionshistorik	Åbner gemte versioner og gendanner kontroller.	Brug fra menuen flere handlinger.

Gør valgt tekst om til opgaver

1. Vælg tekst i dokumentet.
2. Vælg handlingen Opret-opgaver, når redigeringsværktøjslinjen vises.
3. Vælg målet Liste.
4. Vælg Ejer.
5. Gennemgå opgaveoversigten og vareantal.
6. Vælg, om du vil Erstate valgt tekst med linkede opgaveomtaler.
7. Vælg Opret.

Forventet resultat: opgaver oprettes på den valgte liste. Den primære knap forbliver deaktiveret, indtil valget kan producere gyldige opgaveelementer, og de påkrævede felter er til stede.

Gør valgt tekst om til en liste

1. Vælg tekst i dokumentet.
2. Vælg handlingen opret-liste, når den er tilgængelig.
3. Indtast eller bekræft Listenavn.
4. Vælg Ejer.
5. Vælg Opret.

Forventet resultat: Der oprettes en ny liste ud fra det valgte indhold. Den primære knap forbliver deaktiveret, indtil listenavnet er gyldigt.

Rediger tabeller

1. Klik inde i en tabelcelle.
2. Brug række- eller kolonnehåndtagene, når de vises.
3. Tilføj en række eller kolonne før/efter den aktuelle position.
4. Skift overskriftsrække eller overskriftskolonne, når tabellen har brug for etiketter.
5. Brug cellejustering, baggrund eller rydde celler, når det er nødvendigt.

Fejlfinding

Editorværktøjer mangler

• Problem: Formaterings-, indsættelses-, tabel- eller valgt teksthandlinger vises ikke.
• Årsag: Markøren er ikke i et redigerbart område, ingen tekst er valgt, dokumentet er skrivebeskyttet, eller skærmen er for smal.
• Løsning:
  1. Klik eller tryk inde i editoren.
  2. Bekræft, at du har redigeringsadgang.
  3. Vælg tekst, hvis du har brug for opgave-/listeoprettelseshandlinger.
  4. Prøv en bredere skærm til bordtung redigering.

Billedupload mislykkes

• Problem: Et billede vises ikke efter upload.
• Årsag: Netværksforbindelse, fillagringsfejl eller en ikke-understøttet fil kan stoppe uploaden.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du er online.
  2. Prøv at uploade igen med et mindre eller andet billede.
  3. Behold den originale fil, indtil dokumentet viser det uploadede billede.

Den valgte tekst opretter ikke opgaver korrekt

• Problem: Opgaveoversigten er tom eller ikke, som du forventede.
• Årsag: Udvalget indeholder muligvis ikke brugbare linjer, overskrifter, listeelementer eller tabelindhold.
• Løsning:
  1. Vælg kun den tekst, der skal blive til opgaver.
  2. Brug én opgave pr. linje, når det er muligt.
  3. Gennemgå dispositionen, før du vælger Opret.