Skriv og organiser dokumenter

Dokumenter er til skriftlig kontekst, noter, beslutninger, betjeningsinstruktioner og referencemateriale i et rum. Brug et dokument, når teamet har brug for holdbar skriftlig information, der kan åbnes fra samlinger, søgning, kommandocenter, links og relateret arbejde.

Brug Docs til at:

1. Fang mødenotater, beslutninger og projektkontekst.
2. Skriv instruktioner eller referencemateriale, som skal være nemme at finde.
3. Gør valgt tekst om til sporede opgaver eller en ny liste, når editoren understøtter det.
4. Del skriftlig kontekst med de rigtige personer eller gennem et offentligt skrivebeskyttet link, når offentlig deling er aktiveret.
5. Gennemgå versionshistorik, når tidligere indhold skal inspiceres eller gendannes.

Vilkår, du kan se:

• Dokumenttitel er det navn, der vises i Samlinger, Søgning, links og dokumentdialogoverskriften.
• Redigeringsområdet er hvor skrevet indhold, formatering, tabeller, billeder og udvalgte teksthandlinger lever.
• Indstillingsdialogen åbnes fra titlen eller delehandlingen og indeholder kontrolelementerne omdøb, ejer, deling, offentligt link, privat adgang, Arkiver og Slet.
• Versionshistorik giver brugerne mulighed for at sammenligne gemte versioner og gendanne indhold, når det er tilladt.
• Dokumentdialogen kan åbnes fra en anden del af appen, så du kan læse eller redigere uden at miste din Space.

Docs-artikler

• Opret og rediger dokumenter
• Brug dokumentdialoghandlinger
• Del, arkivér, slet og gendan dokumenter

Før du starter

• Du skal have adgang til dokumentet eller samlingen/mappen, hvor det bor.
• Oprettelse, redigering, deling, arkivering, sletning, gendannelse eller visning af versionshistorik kræver den matchende adgang.
• Offentlig deling, private adgangskontroller og nogle redigeringsværktøjer kan skjules af Space-indstillinger, plantilgængelighed, tilladelser, offlinetilstand eller skærmstørrelse.

Fejlfinding

Der mangler en Doc

• Problem: Søgning, samlinger eller et link viser ikke det forventede dokument.
• Årsag: Du er muligvis i det forkerte område, dokumentet kan være privat, arkiveret, slettet, eller du har muligvis ikke adgang.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive rum og den loggede konto.
  2. Søg efter hel eller delvis dokumenttitel.
  3. Tjek den forventede samling, Arkiveret og nyligt slettet, hvis du har adgang.
  4. Bed ejeren eller Space-administratoren om at bekræfte adgangen.

Et dokument åbner skrivebeskyttet

• Problem: Du kan læse dokumentet, men du kan ikke redigere titlen eller indholdet.
• Årsag: Du har kun læseadgang, redigering er deaktiveret, eller dokumentet er i en begrænset tilstand.
• Løsning:
  1. Bekræft, at du har åbnet det korrekte dokument.
  2. Bed ejeren eller Space-administratoren om redigeringsadgang.
  3. Opdater efter adgangsændringer.

Offentlig linkadfærd er forvirrende

• Problem: Et link åbner en skrivebeskyttet offentlig side, eller en holdkammerat kan ikke åbne det loggede applink.
• Årsag: Offentlige links og applinks, der er logget ind, har forskellige adgangsregler.
• Løsning:
  1. Brug Opret og administrer offentlige links til ekstern skrivebeskyttet adgang.
  2. Brug kontrolelementer til privat deling for samarbejdspartnere, der er logget ind.
  3. Bekræft, at modtageren bruger den rigtige konto og Space.

FAQ

Skal jeg bruge et dokument eller en opgave?

Brug et dokument til kontekst, beslutninger og lang forklaring. Brug en opgave, når arbejdet har brug for en ejer, status, forfaldsdato, påmindelser eller rapportering.

Skal jeg bruge et dokument eller et whiteboard?

Brug et dokument til struktureret skrivning. Brug en tavle til visuel planlægning, diagrammer, skitser og brainstorming.