Opret konto
Sharing

Opret og administrer offentlige links

Offentlige links udgiver udvalgte lister, dokumenter og whiteboards til skrivebeskyttede websider. Brug dem, når nogen uden for rummet skal gennemgå arbejdet uden at blive inviteret som medlem.

Brug offentlige links til:

  1. Udgiv en liste til en /list/…-side.
  2. Udgiv et dokument på en /doc/…-side.
  3. Udgiv et whiteboard på en /whiteboard/…-side.
  4. Kopier den offentlige URL.
  5. Tilpas den offentlige slug, når det er tilladt.
  6. Slå offentlig adgang fra, når gennemgangen er fuldført.

Vilkår, du kan se:

  • Udgiv på nettet opretter eller aktiverer det offentlige link.
  • Kopiér link kopierer den aktuelle offentlige URL til din udklipsholder.
  • Tilpas URL ændrer den læsbare del af den offentlige URL.
  • Skrivebeskyttet side lader seerne inspicere indhold uden at ændre det.
  • Privat medlemsdeling forbliver inde i den loggede app og bruger regler for medlemsadgang.

Før du starter

  • Du skal have adgang til indstillingerne for listen, dokumentet eller tavlen.
  • Appen skal være online.
  • Offentlig deling og tilpassede URL’er kan afhænge af planens tilgængelighed.
  • Varen må ikke arkiveres eller slettes.

Sådan fungerer offentlig deling

  1. Åbn listen, dokumentet eller tavlen.
  2. Åbn Del eller elementindstillingsområdet, der indeholder deling.
  3. Slå Udgiv på nettet til.
  4. Vent på, at den offentlige URL bliver genereret.
  5. Vælg Kopiér link.
  6. Del linket med den tilsigtede seer.
  7. Slå Udgiv på nettet fra, når offentlig adgang skal stoppe.

Forventet resultat: Den kopierede URL åbner den korrekte offentlige skrivebeskyttede side, mens offentlig adgang er aktiv.

  1. Åbn det element, du vil dele.
  2. Åbn Del.
  3. Slå Udgiv på nettet til.
  4. Vent, indtil appen er færdig med at oprette linket.
  5. Vælg Kopiér link.
  6. Send linket til den tiltænkte seer.

Forventet resultat: Seeren kan åbne den matchende offentlige side uden at logge ind.

Tilpas en offentlig URL

  1. Bekræft, at Udgiv på nettet er slået til.
  2. Vælg Tilpas URL.
  3. Indtast en klar snegl.
  4. Brug mindst en kort læsbar sætning, ikke en værdi på ét tegn.
  5. Vælg Opdater.
  6. Kopier linket igen efter de tilpassede URL ændringer.

Appen normaliserer brugerdefinerede slugs ved at lave små bogstaver i dem og fjerne ikke-understøttet tegnsætning. Hvis sluggen allerede bruges af et andet offentligt link, skal du vælge en mere specifik slug.

Slå offentlig adgang fra

  1. Åbn indstillingerne for elementdeling.
  2. Slå Udgiv på nettet fra.
  3. Bekræft, at eksterne seere ikke længere skal åbne siden.
  4. Send en meddelelse, hvis linket blev delt med andre.

Forventet resultat: Det gamle offentlige link åbner ikke længere elementet.

Brug privat deling i stedet

Vælg privat medlemsdeling, når seeren har brug for redigering, kommentarer eller kontrolleret adgang inde i rummet. Offentlige links er ikke en erstatning for rollebaseret samarbejde.

Fejlfinding

Udgiv på nettet er deaktiveret

  • Problem: Offentlig skifte kan ikke vælges.
  • Årsag: Du er muligvis offline eller mangler adgang til indstillinger.
  • Løsning:
    1. Bekræft, at appen er online.
    2. Bekræft, at du kan administrere indstillinger for elementet.
    3. Bed en Space-ejer/-administrator om at opdatere deling, hvis det er nødvendigt.

Tilpas URL viser en opgraderingsprompt

  • Problem: Tilpas URL åbner en opgraderingsmeddelelse i stedet for editoren.
  • Årsag: Brugerdefineret URL-redigering er muligvis ikke inkluderet i den aktuelle plan.
  • Løsning:
    1. Bed en faktureringsadministrator om at gennemgå planens tilgængelighed.
    2. Brug det genererede link, indtil tilpassede webadresser er tilgængelige.

Appen siger, at URL allerede eksisterer

  • Problem: En brugerdefineret URL kan ikke gemmes.
  • Årsag: Et andet offentligt link bruger allerede den samme slug.
  • Løsning:
    1. Vælg en mere specifik snegl.
    2. Tilføj formålet med teamet, klienten, datoen eller gennemgang.
    3. Undgå tegnsætning og specialtegn.
  • Problem: Den offentlige side matcher ikke det forventede element.
  • Årsag: Linket kan være gammelt, inaktivt eller kopieret, før den seneste opdatering er færdig.
  • Løsning:
    1. Genåbn indstillingerne for elementdeling.
    2. Bekræft, at Udgiv på nettet er slået til.
    3. Vælg Kopiér link igen.
    4. Del det nyligt kopierede link.

FAQ

Er offentlig deling det samme som at tilføje medlemmer?

Nej. Offentlig deling opretter et skrivebeskyttet weblink. Medlemsdeling kontrollerer logget ind i rummet.

Kan en offentlig seer redigere elementet?

Nej. Offentlige liste-, dokument- og whiteboardsider er skrivebeskyttede.

Ja. Slettede eller arkiverede elementer forbliver ikke tilgængelige via den offentlige side.