Åbn et delt dokument

Et delt dokument-link åbner en offentlig skrivebeskyttet dokumentside. Brug det, når nogen uden for rummet skal læse et dokument uden at deltage i appen.

Public Doc-seere kan:

1. Åbn den offentlige /doc/… URL.
2. Læs det offentliggjorte dokumentindhold.
3. Rul gennem siden.
4. Gennemgå den aktuelle offentlige version af dokumentet.

Offentlige dokumentfremvisere kan ikke redigere, kommentere, gendanne versioner eller administrere deling fra den offentlige side.

Før du starter

• Dokumentejeren eller redaktøren skal aktivere Udgiv på nettet for dokumentet.
• Det offentlige link skal være aktivt.
• Dokumentet må ikke arkiveres eller slettes.
• Seeren har brug for den korrekte /doc/… URL.
• Den offentlige side kræver netværksadgang.

Sådan fungerer offentlig deling

1. Dokumentejeren udgiver dokumentet.
2. Ejeren kopierer det offentlige dokumentlink.
3. Seeren åbner linket i en browser.
4. Appen indlæser det offentlige dokumentindhold.
5. Seeren læser dokumentet i skrivebeskyttet tilstand.

Forventet resultat: Seeren kan læse det delte dokument uden at gå ind i rummet.

Offentlig synlighedsreference

Område	Offentlig seeradfærd
Dokumentindhold	Synlig, når det offentlige dokument indlæses, og dokumentet stadig eksisterer.
Links og indlejrede referencer	Kan vises som skrivebeskyttet indhold, når det er inkluderet i dokumentet.
Kontrolelementer til versionsgendannelse	Skjult for offentlige seere.
Redigering af værktøjslinje, kommentarer, delingsindstillinger og handlinger, der kun er medlemmer	Skjult eller deaktiveret.
Side med manglende indhold	Vises, når URL er inaktiv, forkert, arkiveret, slettet eller ikke længere delt.

Åbn det delte dokument

1. Åbn det offentlige dokument-link, du har modtaget.
2. Vent på, at dokumentet er indlæst.
3. Bekræft, at indholdet matcher det, du forventede.
4. Rul gennem dokumentet.
5. Bed afsenderen om et nyt link, hvis siden viser manglende indhold.

Brug det rigtige linkformat

Et offentligt dokumentlink starter med /doc/. Et logget applink starter med /p/d/ og kræver muligvis Space-medlemskab og tilladelser.

Anmod om ændringer

Offentlige dokumentsider er skrivebeskyttede. Send foreslåede ændringer til dokumentejeren, eller bed om at blive inviteret til rummet, hvis du har brug for at redigere direkte.

Fejlfinding

Dokumentet åbner ikke

• Problem: Siden viser manglende indhold.
• Årsag: Det offentlige link kan være inaktivt, forkert, arkiveret, slettet eller ikke længere delt.
• Løsning:
  1. Bed afsenderen om at bekræfte, at Udgiv på nettet stadig er aktiveret.
  2. Bed dem om at kopiere det offentlige link igen.
  3. Bekræft, at URL starter med /doc/.
  4. Spørg, om dokumentet blev arkiveret eller slettet.

Dokumentet åbnes, men kan ikke redigeres

• Problem: Du kan læse dokumentet, men redigeringsværktøjer er ikke tilgængelige.
• Årsag: Offentlige dokumentsider er skrivebeskyttet.
• Løsning:
  1. Send foreslåede ændringer til ejeren.
  2. Bed om at blive inviteret til rummet, hvis du har brug for redigeringsadgang.

Dokumentets indhold er forældet

• Problem: Det offentlige dokument afspejler ikke forventede ændringer.
• Årsag: Ejeren har muligvis ikke opdateret dokumentet, den offentlige side skal muligvis opdateres, eller linket kan være gammelt efter en tilpasset URL-ændring.
• Løsning:
  1. Opdater siden.
  2. Bed afsenderen om at bekræfte det aktuelle offentlige link.
  3. Spørg, om dokumentet blev ændret, efter linket blev delt.

FAQ

Skal jeg have en konto for at åbne et offentligt dokument?

Nej. Public Doc-links er beregnet til ekstern visning uden login.

Kan jeg downloade eller eksportere et offentligt dokument?

Brug kun handlinger, der er tilgængelige på den offentlige side. Hvis eksport ikke er tilgængelig, spørg ejeren om det format, du har brug for.

Kan offentlig aktindsigt tilbagekaldes?

Ja. Ejeren kan deaktivere Udgiv på nettet fra indstillingerne for dokumentdeling.