Del arbejde uden for appen

Deling giver dig mulighed for at gøre udvalgte lister, dokumenter og whiteboards tilgængelige uden for den loggede app. Brug offentlige links, når nogen har brug for skrivebeskyttet anmeldelsesadgang uden at blive medlem af Space.

Brug deling, når du har brug for at:

1. Udgiv en liste, et dokument eller et whiteboard på en offentlig skrivebeskyttet side.
2. Kopier et offentligt link til en ekstern anmelder.
3. Tilpas den offentlige URL, når det er tilladt.
4. Slå offentlig adgang til eller fra.
5. Brug privat medlemsdeling, når kun Space-medlemmer skal have adgang.
6. Fejlfind offentlige sider, der viser manglende indhold.

Vilkår, du kan se:

• Offentligt link er en web-URL, der åbner en skrivebeskyttet side.
• Udgiv på nettet styrer, om det offentlige link er aktivt.
• Kopiér link kopierer den aktuelle aktive offentlige URL.
• Tilpas URL ændrer den offentlige slug, når din plan og tilladelse tillader det.
• Privat medlemsdeling giver udvalgte Space-medlemmer adgang uden at gøre elementet offentligt tilgængeligt.
• Offentlig seer er enhver, der åbner den offentlige URL uden for den loggede app.

Deling af hjælpeemner

• Opret og administrer offentlige links
• Åbn en delt liste
• Åbn et delt dokument
• Åbn en delt tavle
• Fejlfinding af offentlig adgang

Før du starter

• Du skal have adgang til indstillingerne for det element, du vil dele.
• Appen skal være online for at oprette, opdatere, tilpasse eller deaktivere et offentligt link.
• Offentlig deling og tilpassede URL’er kan afhænge af planens tilgængelighed.
• Varen må ikke arkiveres eller slettes.
• Offentlige liste-, dokument- og whiteboardsider er til visning, ikke redigering.

Sådan fungerer offentlig deling

1. Åbn listen, dokumentet eller tavlen.
2. Åbn indstillingerne for elementdeling.
3. Slå Udgiv på nettet til.
4. Vent på, at den offentlige URL bliver oprettet.
5. Vælg Kopiér link.
6. Send linket til den tiltænkte seer.
7. Slå Udgiv på nettet fra, når offentlig adgang skal stoppe.

Forventet resultat: Alle med det aktive offentlige link kan åbne den skrivebeskyttede offentlige side, mens elementet stadig eksisterer, og offentlig adgang forbliver aktiveret.

Offentlig URL reference

Varetype	Offentlig URL-format	Hvad seeren kan	Hvad seeren ikke kan
Liste	/list/…	Gennemgå den delte listevisning, synlige opgaver og inkluderede felter.	Opret, rediger, arkiver, slet, skift indstillinger eller administrer visninger.
Dok	/doc/…	Læs det offentliggjorte dokumentindhold.	Rediger, kommenter, gendan versioner, eller administrer deling.
Whiteboard	/whiteboard/…	Gennemgå lærredet; panorer eller zoom, hvor det understøttes.	Rediger lærredet, samarbejd live, eller åbn værktøjer, der kun er for medlemmer.

Ældre tavlelinks starter muligvis med /flow/…; nye kopierede links skal bruge /whiteboard/…

Vælg offentlig eller privat deling

Brug et offentligt link, når:

• Seeren er ikke medlem af Space.
• Indholdet er sikkert til ekstern skrivebeskyttet gennemgang.
• Seeren behøver ikke kommentarer, redigeringer eller medlemstilladelser.

Brug privat medlemsdeling, når:

• Seeren er medlem af Space eller burde blive det.
• Du har brug for rollebaseret adgang.
• Varen bør ikke være offentlig tilgængelig.
• Seeren har brug for redigering eller samarbejdsadgang.

Stop offentlig adgang

1. Åbn indstillingerne for elementdeling.
2. Slå Udgiv på nettet fra.
3. Bekræft, at den offentlige side ikke længere behøver at være tilgængelig.
4. Fortæl seerne, at det gamle link er inaktivt.

Fejlfinding

En offentlig side viser manglende indhold

• Problem: Seeren åbner linket, men ser en meddelelse om manglende indhold.
• Årsag: Linket kan være inaktivt, URL kan være forkert, elementet kan være arkiveret eller slettet, eller den offentlige URL kan være ændret.
• Løsning:
  1. Åbn det originale element i appen.
  2. Bekræft, at Udgiv på nettet er slået til.
  3. Bekræft, at elementet ikke er arkiveret eller slettet.
  4. Kopier linket igen.
  5. Send det nyligt kopierede link.

Delingskontrol er deaktiveret

• Problem: Udgiv, Kopier link eller Tilpas URL kan ikke bruges.
• Årsag: Du er muligvis offline, mangler adgang til indstillinger, eller planen inkluderer muligvis ikke handlingen.
• Løsning:
  1. Bekræft, at appen er online.
  2. Bed en Space-ejer/-administrator om at bekræfte din adgang.
  3. Bed en faktureringsadministrator om at bekræfte planens tilgængelighed, hvis der vises en opgraderingsprompt.

FAQ

Kræver offentlige links login?

Offentlige liste-, dokument- og whiteboardlinks er beregnet til at åbne uden login.

Kan offentlige seere redigere delt arbejde?

Nej. Offentlige sider er skrivebeskyttede.

Kan offentlig adgang stoppes senere?

Ja. Deaktiver Udgiv på nettet fra indstillingerne for elementdeling.