Procházejte aplikaci a najděte svou práci

Aplikace je uspořádána kolem aktivního prostoru. Z tohoto prostoru můžete otevírat sbírky, seznamy, úkoly, dokumenty, řídicí panely, cíle, chat, CRM, automatizace, připomenutí, časové rozvrhy, nastavení, vyhledávání a nápovědu.

Podmínky, které můžete vidět:

• Space: Kontext aktivního prostoru pro členy, oprávnění a práci.
• Sbírky: Struktura procházení složek, seznamů, dokumentů, řídicích panelů, cílů a tabulí.
• Navigace funkcí: Hlavní oblasti aplikace pro každodenní práci, spolupráci, vytváření přehledů a nastavení.
• Nabídka Účet: Akce na úrovni uživatele, jako je profil, předvolby, Nápověda a odhlášení.
• Vstupní body nápovědy: Ikona nápovědy v záhlaví a akce nápovědy účtu otevírají nápovědu v aplikaci.

Než začnete

• Musíte mít přístup alespoň k jednomu prostoru.
• Některé položky navigace mohou být skryté podle oprávnění, nastavení prostoru, velikosti obrazovky nebo dostupnosti plánu.

Jak funguje navigace v aplikaci

1. Potvrďte aktivní mezeru v záhlaví aplikace.
2. Pomocí primární navigace otevřete oblast produktu, kterou potřebujete.
3. Používejte kolekce, když potřebujete procházet složky a pracovní položky.
4. Použijte Search nebo Command Center, když víte, co chcete, ale nevíte, kde to je.
5. Otevřete nápovědu, když potřebujete pokyny pro aktuální stránku nebo proces.

Očekávaný výsledek: Z kontextu na úrovni prostoru se můžete přesunout do oblasti správné funkce, aniž byste ztratili přehled o tom, kam práce patří.

Přepněte nebo potvrďte aktivní prostor

1. Podívejte se na název prostoru v záhlaví aplikace.
2. Otevřete přepínač prostoru, když potřebujete jiný prostor.
3. Vyberte prostor, který vlastní dílo, které chcete zobrazit.
4. Potvrďte, že se kolekce, seznamy, řídicí panely a nastavení aktualizují na vybraný prostor.

Otevřené dílo ze sbírek

1. Otevřete Sbírky z navigace.
2. Vyberte složku nebo položku ze stránky.
3. Pomocí strouhanky v horní části zjistíte svou aktuální polohu.
4. Použijte nabídku více položek, když potřebujete akce, jako je přejmenování, oblíbené, přesunutí, archivace nebo odstranění.
5. Kompletní model sbírek naleznete v části Organizace práce s kolekcemi.

Pohyb mezi oblastmi aplikace

1. Pomocí navigace otevřete oblast funkcí, kterou potřebujete.
2. K provedení použijte Seznamy a Úkoly.
3. Pro kontext a plánování použijte Dokumenty a Tabule.
4. Ke kontrole a vytváření přehledů použijte Dashboards, Moje prácea Summary.
5. Použijte Chat a CRM pro kontext spolupráce a vztahů.
6. Použijte Nastavení pro správu prostoru, účtu, člena, role, šablony, značky, integrace, archivovaných a odstraněných položek.

Otevřete nápovědu z aplikace

1. Vyberte ikonu nápovědy v záhlaví aplikace nebo otevřete nabídku účtu a vyberte možnost Nápověda.
2. Zkontrolujte navrhované zdroje pro aktuální stránku.
3. Vyhledejte proces, akci nebo oblast produktu.

Odstraňování problémů

Nemůžete najít stránku nebo funkci

• Příznak: Chybí navigační položka nebo stránka.
• Příčina: Možná se nacházíte ve špatném prostoru, nemáte oprávnění, jste na malé obrazovce nebo funkce nemusí být povolena.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Vyhledejte název funkce v nápovědě.
  3. Pokud jste na malé obrazovce, zkontrolujte nabídku více mobilních zařízení nebo spodní navigaci.
  4. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o potvrzení přístupu.

Zdá se, že chybí práce

• Příznak: Očekáváte, že uvidíte seznam, úkol, dokument, řídicí panel nebo záznam, ale nemůžete je najít.
• Příčina: Možná jste v jiném prostoru, hledáte v nesprávné sbírce nebo filtrujete výsledky.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Použijte Search nebo Command Center.
  3. Zkontrolujte příslušné zobrazení seznamu, filtry, řazení a seskupování.
  4. Požádejte vlastníka, aby potvrdil, že položka nebyla archivována, smazána nebo přesunuta.

FAQ

Mám používat Search nebo Command Center?

Pokud chcete najít existující práci, použijte Hledat. Příkazové centrum použijte, když chcete vyhledávat, přepínat rozsah nebo rychle vytvářet podporované položky z jednoho místa.

Proč se akce přesouvají na mobilu?

Malé obrazovky nemohou zobrazit všechny akce panelu nástrojů najednou. Aplikace přesune sekundární akce do zásuvek, spodní navigace nebo více nabídek, takže primární pracovní oblast zůstane použitelná.