Uspořádejte práci ve sbírkách

Sbírky představují strukturu procházení aktivního prostoru. Zobrazují složky a podporované pracovní položky na jednom místě, takže členové mohou najít práci podle kontextu, nejen podle vyhledávání.

Používejte sbírky, když potřebujete:

1. Procházejte složky a pracovní položky v aktivním prostoru.
2. Vytvořte složku, seznam, dokument, bílou tabuli, řídicí panel nebo cíl ze stejné nabídky Přidat.
3. Otevřete složku a pokračujte v práci v kontextu této složky.
4. Ověřte, kde se položka nachází, přečtením struktury v horní části stránky.
5. Přejmenovat, přidat mezi oblíbené, přesunout, archivovat, odstranit nebo obnovit podporované položky.

Základní pojmy:

Termín	Význam
Sbírky	Oblast procházení nejvyšší úrovně pro práci v prostoru.
Složka	Kontejner, který seskupuje související položky.
Položka	Seznam, dokument, tabule, řídicí panel, cíl nebo složka zobrazená ve sbírkách.
Strouhanka	Cesta v horní části otevřené položky nebo složky. Zobrazuje kolekce, nadřazené složky a aktuální položku.
Více akcí	Nabídka se třemi tečkami pro akce, jako je přejmenování, oblíbené, nastavení, přesun, archivace a odstranění.

Než začnete

• Musíte mít přístup do aktivního prostoru.
• Vytváření nebo úprava položek vyžaduje správnou roli Space a přístup k položce.
• Soukromé složky a soukromé položky mohou být skryté nebo uzamčené, pokud nejste zahrnuti.
• Některé možnosti nabídky Přidat lze skrýt nebo zakázat pomocí Nastavení aplikace, dostupnosti plánu, limitů použití nebo oprávnění.

Jak sbírky fungují

1. Otevřete Sbírky z navigace aplikace.
2. Zkontrolujte složky a položky zobrazené pro aktivní prostor.
3. Pomocí Přidat vytvořte nové dílo v aktuálním umístění.
4. Vyberte složku, kterou chcete otevřít, nebo vyberte položku a otevřete její stránku nebo dialogové okno.
5. Pomocí drobečky se přesunete zpět do sbírek nebo do nadřazené složky.
6. Pokud máte oprávnění, použijte více akcí k přejmenování, oblíbenému, přesunutí, archivaci nebo odstranění položek.

Očekávaný výsledek: Práce je organizována podle prostoru a složky, přičemž každou položku lze stále otevřít z navigace, vyhledávání, příkazového centra, odkazu nebo související položky.

Procházet sbírky

Otevřete zobrazení nejvyšší úrovně

1. Potvrďte, že jste ve správném prostoru.
2. Z hlavní navigace vyberte Sbírky.
3. Zkontrolujte viditelné složky a položky.
4. Pokud je seznam dlouhý, použijte Vyhledávání nebo Příkazové centrum.
5. Chcete-li pokračovat, otevřete položku nebo složku.

Otevřete složku

1. Vyberte název složky nebo řádek složky.
2. Potvrďte, že drobenka nyní zobrazuje cestu ke složce.
3. Zkontrolujte obsah složky.
4. Pokud do složky patří nová práce, použijte Přidat.
5. Chcete-li se přesunout zpět nahoru, použijte nadřazenou drobenku nebo Sbírky.

Práce s vnořenými složkami

1. Otevřete nadřazenou složku.
2. Rozbalte řádek složky, pokud má řádek ovládací prvek rozbalení.
3. Otevřete vnořené složky přímo z jejich řádku nebo názvu.
4. Před vytvořením nebo přesunem položek použijte drobečku k potvrzení aktuální složky.
5. Názvy složek udržujte dostatečně krátké, aby zůstaly čitelné na mobilu.

Změnit pořadí nebo přesunout viditelné položky

• Na ploše mohou složky a položky podporovat řazení přetažením, když máte přístup k úpravám.
• Přesunutím položky do jiné složky se změní její místo ve sbírkách.
• Pokud přetažení není k dispozici nebo vám nevyhovuje, použijte nabídku více akcí a zvolte Přesunout.
• Pokud se řádek nepřesune, potvrďte, že máte přístup k úpravám a že je cílová složka k dispozici.

Přidat práci z kolekcí

Pomocí Přidat vytvořte dílo v aktuálním umístění.

Možnost	Použijte to pro	Výsledek
Složka	Položky související se skupinou.	V aktuálním umístění se vytvoří složka.
Seznam	Sledujte akceschopnou práci a úkoly.	Vytvoří se seznam, který lze otevřít pro správu úkolů.
Doc	Zachyťte písemný kontext, poznámky, plány a rozhodnutí.	Otevře se dokument pro úpravy.
Tabule	Vizuálně plánujte nebo mapujte nápady.	Otevře se tabule pro vizuální práci.
Dashboard	Zkontrolujte metriky a provozní stav.	Otevře se řídicí panel nebo se zobrazí obrazovka nastavení řídicího panelu.
Cíl	Sledujte výsledky, milníky a související práci.	V zážitku z cíle se otevírá cíl.
Nastavení aplikace	Změňte dostupnost funkcí na úrovni prostoru nebo pole úkolů.	Místo vytvoření pracovní položky se otevře Nastavení aplikace.

Pokud je možnost deaktivována, obvyklými příčinami jsou oprávnění, nastavení aplikace, dostupnost plánu nebo limity použití.

Spravovat položky

Pro akce na úrovni položky použijte nabídku drobečkové navigace nebo nabídku dalších akcí.

Akce	Co to změní	Obvykle je potřeba povolení
Přejmenovat	Aktualizuje název položky zobrazený ve sbírkách a ve struktuře.	Přístup k úpravám nebo nastavení.
Přidat k oblíbeným / Odebrat oblíbené	Změní váš osobní seznam zástupců.	Zobrazit přístup k položce.
Nastavení	Otevře nastavení položky, jako je název, soukromí, barva nebo možnosti specifické pro položku.	Přístup k nastavení nebo úpravám.
Pohybujte se	Změní nadřazenou složku.	Upravit přístup k položce.
Archivovat / Zrušit archivaci	Odebere nebo obnoví položku z aktivních zobrazení.	Smazat nebo spravovat přístup.
Smazat	Pokud je to podporováno, odešle položku do oblasti pro obnovení odstraněné položky.	Smazat nebo spravovat přístup.
Zkopírujte URL	Zkopíruje přímý odkaz na položku, pokud jej položka podporuje.	Zobrazit přístup k položce.
Připomeňte mi	Pokud je podporováno, vytvoří připomenutí propojené s položkou.	Připomenutí vytvořit přístup.

Odstraňování problémů

Sbírky vypadají prázdné

• Příznak: Stránka zobrazuje prázdnou složku nebo prázdnou zprávu Collections.
• Příčina: V aktuálním umístění neexistují žádné viditelné položky nebo váš přístup skrývá existující položky.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Pokud máte oprávnění, použijte Přidat k vytvoření první položky.
  3. Vyhledejte název položky.
  4. Pokud by již nějaká práce měla existovat, požádejte vlastníka prostoru nebo správce o potvrzení přístupu.

Složka nebo položka je uzamčena

• Příznak: Vidíte ikonu zámku nebo nelze položku otevřít.
• Příčina: Složka nebo položka může být soukromá, omezená, archivovaná, smazaná nebo vlastněná jiným prostorem.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste ve správném prostoru.
  2. Pokud je položka soukromá, požádejte vlastníka, aby vás zahrnul.
  3. Požádejte správce prostoru, aby potvrdil vaše oprávnění role.
  4. Pokud byla položka odstraněna, zaškrtněte políčko Archivováno nebo Nedávno smazáno.

Přidat chybí nebo je zakázáno

• Příznak: Nelze vytvářet ze sbírek nebo složky.
• Příčina: Vaše role možná neumožňuje vytvářet akce, aktuální umístění může být omezeno nebo funkce může být deaktivována.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Zkontrolujte, zda se v záhlaví stránky nebo prázdné oblasti stavu zobrazuje Přidat.
  3. Požádejte správce prostoru, aby potvrdil oprávnění k vytváření a nastavení aplikace.
  4. Zkuste vytvořit ze složky, o které víte, že máte přístup k úpravám.

Položka se otevře někde neočekávaně

• Příznak: Výběr položky otevře dialog nebo stránku místo toho, abyste zůstali ve sbírkách.
• Příčina: Různé typy položek používají různé možnosti úprav.
• Řešení:
  1. Pro návrat použijte strouhanku nebo zavřít ovládací prvek.
  2. Potvrďte typ položky z její ikony a názvu.
  3. Pokud potřebujete rychle otevřít konkrétní položku, použijte vyhledávací nebo příkazové centrum.

FAQ

Jsou sbírky stejné jako prostor?

Ne. Prostor je sdílená pracovní oblast. Kolekce organizují složky a položky uvnitř tohoto prostoru.

Potřebuji složky?

Ne. Položky můžete ponechat na nejvyšší úrovni, ale složky pomáhají, když týmy potřebují procházet související práci společně.

Mohu otevřít položky sbírek z jiných sbírek?

Ano. Položky lze také otevřít z vyhledávání, příkazového centra, oblíbených položek, odkazů, oznámení nebo souvisejících pracovních odkazů.

Proč jiný člen vidí jiné položky?

Mohou být v jiném prostoru, mít jinou roli nebo mít přístup k soukromým položkám, které nevidíte.