Archivujte, odstraňte a obnovte položky sbírky

Archivace a odstranění jsou akce čištění položek sbírky. Archiv použijte, když by položka měla opustit aktivní zobrazení, ale může být později stále potřeba. Odstranit použijte, když má být položka odstraněna z aktivní práce a obnovena pouze prostřednictvím Nedávno smazané, pokud je podporována.

Před odstraněním složek, seznamů, dokumentů, tabulí, řídicích panelů, cílů nebo jiných podporovaných položek zkontrolujte cestu obnovení.

Než začnete

• Musíte mít přístup k položce.
• Archivace, zrušení archivace, odstranění a obnovení vyžadují správná oprávnění.
• Typ položky musí podporovat akci.
• Vestavěné nebo chráněné položky nemusí umožňovat archivaci nebo odstranění.
• Obnova závisí na oprávněních, uchování a na tom, zda položka stále existuje v oblasti obnovy.

Archivujte, smažte a obnovte reference

Akce	Nejlepší využití	Kde začít	Cesta obnovy
Archiv	Skrýt dokončenou, pozastavenou nebo neaktivní práci v aktivních zobrazeních.	Drobečková navigace více akcí, řádků více akcí nebo nastavení položek, pokud jsou k dispozici.	Nastavení > Archivováno.
Zrušit archivaci	Vraťte archivovanou práci do aktivních zobrazení.	Nastavení > Archivováno.	Pokud je to možné, položka se vrátí do aktivních sbírek nebo nadřazeného umístění.
Smazat	Odstraňte duplicitní, chybné nebo již nepotřebné práce.	Drobečková navigace více akcí, řádků více akcí nebo nastavení položek, pokud jsou k dispozici.	Nastavení > Nedávno smazáno, pokud je podporováno.
Obnovit	Vrátit smazanou položku zpět.	Nastavení > Nedávno smazáno.	Položka se vrátí na své předchozí umístění nebo nejbližší platné umístění.

Chování při potvrzení

Potvrzení	Co byste měli zkontrolovat
Potvrzení archivu	Potvrďte název položky a že je záměrem její skrytí v aktivních zobrazeních.
Potvrzení smazání	Potvrďte název položky a pochopte, že ponechává aktivní práci pro všechny s přístupem.
Vypnutá akce	Pravděpodobně nemáte oprávnění, jste offline nebo je položka chráněna.
Chybějící akce	Typ položky, vestavěný stav nebo aktuální obrazovka nemusí tuto akci podporovat.

Pokud si nejste jisti, zvolte archivaci místo odstranění, když může být položka později potřeba.

Jak funguje archivace, mazání a obnova

1. Otevřete položku nebo ji najděte ve sbírkách.
2. Otevřete nabídku drobečkové navigace nebo řádek s dalšími akcemi.
3. Vyberte Archivovat nebo Smazat.
4. Zkontrolujte potvrzení.
5. Potvrďte akci pouze tehdy, když má položka opustit aktivní práci.
6. V případě potřeby můžete položky obnovit pomocí Nastavení > Archivováno nebo Nastavení > Nedávno smazané.

Očekávaný výsledek: Aktivní sbírky zůstanou čisté, zatímco obnovitelnou práci lze najít ve správné oblasti Nastavení.

Archivujte položku

1. Otevřete položku nebo ji najděte ve sbírkách.
2. Otevřete nabídku dalších akcí.
3. Vyberte Archiv.
4. Potvrďte akci archivace.
5. Zkontrolujte, zda se položka již nezobrazuje v aktivních sbírkách.

Zrušte archivaci položky

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřít Archivováno.
3. Najděte položku podle typu, názvu nebo data.
4. Vyberte akci pro zrušení archivace.
5. Potvrďte, že se položka znovu objeví v aktivní práci.

Smazat položku

1. Otevřete položku nebo ji najděte ve sbírkách.
2. Otevřete nabídku dalších akcí.
3. Vyberte Smazat.
4. Přečtěte si potvrzení a název položky.
5. Potvrďte pouze tehdy, kdy má být položka odstraněna z aktivní práce.

Obnovit smazanou položku

1. Otevřete Nastavení.
2. Otevřít Nedávno smazáno.
3. Najděte položku.
4. Zvolte Obnovit, je-li k dispozici.
5. Potvrďte, že se položka objeví v očekávaném prostoru nebo složce.

Místo Archivovat nebo Smazat zvolte Přesunout

Pokud je položka platná, ale nachází se v nesprávné složce, použijte Přesunout. Přesunout ponechá položku aktivní a zabrání krokům obnovy.

Průvodce rozhodováním

Situace	Doporučená akce
Práce je dokončena, ale může být později odkazováno.	Archiv.
Položka je ve špatné složce.	Pohybujte se.
Název položky je matoucí.	Přejmenovat.
Položka je duplicitní nebo byla vytvořena omylem.	Po potvrzení očekávání obnovy smažte.
Položka obsahuje citlivé dílo, které by měli vidět jen někteří lidé.	Místo mazání zkontrolujte nastavení ochrany soukromí a sdílení.
Položka je zabudována nebo používána hlášením.	Před archivací nebo smazáním se zeptejte administrátora.

Odstraňování problémů

Archivace nebo smazání je zakázáno

• Příznak: Můžete vidětArchivovatneboSmazat, ale nemůžete je vybrat.
• Příčina: Možná nemáte oprávnění ke smazání/správě, můžete být offline nebo může být položka chráněna.
• Řešení:
  1. Potvrďte připojení.
  2. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o požadované oprávnění.
  3. Pokud potřebujete pouze vyčištění a nemáte přístup k odebrání, použijte Přesunout nebo Přejmenovat.

Nemůžete najít archivovanou položku

• Příznak: Položka po archivaci zmizela ze sbírek.
• Příčina: Archivované položky jsou v aktivních zobrazeních skryté.
• Řešení:
  1. Otevřete Nastavení.
  2. Otevřít Archivováno.
  3. Hledejte nebo procházejte podle typu a názvu položky.
  4. Pokud se má vrátit k aktivní práci, zrušte jej z archivu.

Nemůžete najít smazanou položku

• Příznak: Položka není v seznamu Nedávno smazané.
• Příčina: Možná nemáte přístup, možná uplynulo období uchování nebo tam typ položky nelze obnovit.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru, aby zaškrtl Nedávno smazané.
  3. Vyhledejte položku v případě, že byla místo toho přesunuta nebo archivována.
  4. Pokud byla položka nedávno smazána a měla by být obnovitelná, nahlaste problém.

V očekávané složce chybí obnovená položka

• Příznak: Obnovení bylo úspěšné, ale položka není tam, kde se očekávalo.
• Příčina: Nadřazená složka může být archivovaná, odstraněná, soukromá nebo nedostupná.
• Řešení:
  1. Vyhledejte obnovenou položku podle názvu.
  2. Zkontrolujte zobrazení sbírek nejvyšší úrovně.
  3. Zkontrolujte, zda nadřazená složka také potřebuje obnovení nebo změny přístupu.
  4. Po nalezení položku přesuňte do správné složky.

FAQ

Mohu obnovit vše, co smažu?

Ne vždy. Obnova závisí na typu položky, oprávněních, uchování a na tom, zda se smazaná položka stále zobrazuje v seznamu Nedávno smazané.

Měla by být dokončená práce archivována?

Archivovat je vhodné, když by dílo mělo opustit aktivní pohledy, ale mělo by zůstat obnovitelné pro referenci.

Kde obnovím položky?

Pro archivované položky použijte Nastavení > Archivováno a pro smazané položky Nastavení > Nedávno smazané.

Odebere archiv přístup?

Ne. Archiv změní aktivní viditelnost. Nenahrazuje soukromí, sdílení nebo oprávnění rolí.