Pro položky sbírky použijte akce drobečkové navigace

Drobečkové akce spravují aktuální složku nebo položku. Liší se od akcí uvnitř obsahu položky. Například akce drobečkové navigace seznamu spravuje samotný seznam, zatímco akce panelu nástrojů seznamu spravují úkoly a pohledy uvnitř seznamu.

Používejte drobečkové akce, když potřebujete:

1. Přejmenujte aktuální položku.
2. Přidat nebo odebrat z oblíbených.
3. Otevřete nastavení položky.
4. Přesuňte jej do jiné složky.
5. Archivujte, zrušte archivaci nebo smažte.
6. Zkopírujte přímou položku URL nebo vytvořte připomenutí, až budou tyto akce dostupné.

Než začnete

• Musíte mít přístup k položce.
• Přejmenování, nastavení a přesun obvykle vyžadují přístup k úpravám nebo nastavení.
• Archivace, zrušení archivace a mazání obvykle vyžadují mazání nebo přístup ke správě.
• Některé vestavěné položky skrývají rizikové akce, jako je archivace nebo odstranění.
• Soukromé položky mohou zobrazovat indikátor zámku a omezené akce.

Reference akce

Akce	Co to dělá	Očekávaný výsledek	Běžný blokátor
Přejmenovat	Změní název položky.	Drobečková navigace, řádek a výsledek hledání používají nový název.	Chybí přístup k úpravám nebo nastavení.
Přidat k oblíbeným	Přidá položku do vašich osobních oblíbených položek.	Položka se vám zobrazí v Oblíbených.	Chybí přístup k zobrazení.
Odebrat oblíbené	Odebere položku z vašich oblíbených.	Položka bude odebrána pouze z vašich osobních oblíbených položek.	Položka již není pro vás viditelná.
Nastavení	Otevře nastavení položky.	Můžete upravit nastavení dostupných položek.	Chybějící přístup k nastavení, stav offline, limit plánu nebo omezená položka.
Pohybujte se	Změní nadřazenou složku.	Položka se zobrazí ve vybrané složce nebo kolekcích nejvyšší úrovně.	Chybí přístup k úpravám nebo nedostupný cíl.
Archiv	Odebere položku z aktivních zobrazení.	Položka se přesune do archivu, pokud je podporována.	Chybí přístup k odstranění/správě nebo chráněná vestavěná položka.
Zrušit archivaci	Obnoví archivovanou položku do aktivních zobrazení.	Položka se znovu objeví v kolekcích nebo v její nadřazené složce.	Chybí oprávnění nebo chybí rodičovský přístup.
Smazat	Pokud je to podporováno, odešle položku do Nedávno smazané.	Položka opustí aktivní zobrazení.	Chybí přístup k odstranění/správě nebo chráněná vestavěná položka.
Zkopírujte URL	Zkopíruje přímý odkaz na položku.	Zobrazí se zkopírované potvrzení a odkaz lze sdílet se členy, kteří mají přístup.	Položka nepodporuje URL nebo chybí přístup.
Připomeňte mi	Vytvoří připomenutí propojené s položkou.	Otevře se nastavení připomenutí s vyplněným odkazem na položku.	Vytvoření připomenutí je nedostupné nebo zakázáno.

Jak fungují drobečkové akce

1. Otevřete složku nebo položku, kterou chcete spravovat.
2. V horní části stránky nebo dialogového okna najděte drobenku.
3. Vyberte ikonu více akcí se třemi tečkami poblíž názvu aktuální položky.
4. Vyberte akci.
5. Dokončete jakýkoli výběr, dialogové okno nastavení nebo potvrzení, které se zobrazí.

Očekávaný výsledek: Akce se vztahuje pouze na aktuální položku, nikoli na každou položku ve složce.

Přejmenujte položku

1. Otevřete položku.
2. Otevřete nabídku dalších akcí ve strouhance.
3. Vyberte Přejmenovat.
4. Zadejte nový název.
5. Potvrďte, že se aktualizovaný název objeví ve strouhance a kolekcích.

Přidat nebo odebrat oblíbenou položku

1. Otevřete položku.
2. Otevřete nabídku dalších akcí ve strouhance.
3. Vyberte Přidat k oblíbeným nebo Odebrat oblíbené.
4. Otevřete Oblíbené a potvrďte změnu osobní zkratky.

Oblíbené jsou osobní. Odebráním oblíbené položky neodeberete položku pro ostatní členy.

Otevřete nastavení

1. Otevřete položku.
2. Otevřete nabídku dalších akcí ve strouhance.
3. Vyberte Nastavení.
4. Zkontrolujte dostupná nastavení pro daný typ položky.
5. Měňte pouze nastavení, kterým rozumíte, zejména ovládání soukromí a sdílení.

Přesunout položku

1. Otevřete položku.
2. Otevřete nabídku drobečkové navigace nebo řádek s dalšími akcemi.
3. Vyberte Přesunout.
4. Vyberte Collections pro nejvyšší úroveň nebo zvolte cílovou složku.
5. Potvrďte, že se položka zobrazuje v cíli.

Zkopírujte přímo URL

1. Otevřete nabídku dalších akcí řádku nebo položky.
2. Pokud je k dispozici, vyberte Kopírovat URL.
3. Sdílejte zkopírovaný odkaz se členy, kteří již mají přístup.
4. Pokud jej příjemce nemůže otevřít, zkontrolujte členství v prostoru, roli a soukromý přístup.

Zkopírovaná položka URL není totéž jako odkaz pro veřejné sdílení. Stále kontroluje přístup, pokud položka nemá samostatnou funkci veřejného sdílení.

Vytvořte připomenutí z položky

1. Otevřete nabídku dalších akcí řádku nebo položky.
2. Vyberte Připomeň mi, až bude k dispozici.
3. Nastavte datum připomenutí, vlastníka a chování opakování.
4. Uložte připomenutí.

Připomenutí zůstane propojené s položkou, takže se později můžete vrátit do správného kontextu.

Archivujte nebo smažte položku

1. Otevřete nabídku drobečkové navigace nebo řádek s dalšími akcemi.
2. Vyberte Archivovat nebo Smazat.
3. Přečtěte si pozorně potvrzení.
4. Potvrďte pouze tehdy, když má položka opustit aktivní práci.
5. Pokud potřebujete obnovit nastavení, použijte oblasti obnovení.

Odstraňování problémů

Chybí ikona více akcí

• Příznak: Otevřete položku, ale nevidíte nabídku se třemi tečkami poblíž drobečky.
• Příčina: Položka se může stále načítat, obrazovka může být úzká nebo může být vestavěná a nelze ji spravovat.
• Řešení:
  1. Počkejte, až se stránka načte.
  2. Zkontrolujte záhlaví nebo záhlaví dialogu.
  3. Hledejte další akce ve sbírkách.
  4. Zeptejte se správce, zda vaše role skrývá akce správy položek.

Akce je zakázána

• Příznak: Nabídka zobrazuje akci, ale nelze ji vybrat.
• Příčina: Možná nemáte požadovaná oprávnění, můžete být offline nebo může být položka chráněna.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Zkontrolujte, zda je položka soukromá nebo uzamčená.
  3. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o požadovaný přístup.
  4. Pokud byla aplikace offline, zkuste to znovu po opětovném připojení.

Přesunout nezmění umístění

• Příznak: Vyberete složku, ale položka zůstane ve starém umístění.
• Příčina: Změna se možná neuložila nebo možná nemáte přístup k cíli.
• Řešení:
  1. Obnovte stránku.
  2. Zkontrolujte staré i nové složky.
  3. Zkuste se znovu pohnout.
  4. Požádejte správce o potvrzení přístupu k cílové složce.

Zkopírovaný URL se neotevře pro jiného člena

• Příznak: Člen nemá žádný přístup, nenalezen nebo je prázdný.
• Příčina: Přímé adresy URL položek stále vyžadují přístup.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že se člen nachází ve správném prostoru.
  2. Zkontrolujte jejich roli.
  3. Zkontrolujte soukromé sdílení položky nebo složky.
  4. Funkci veřejného sdílení používejte pouze v případě, že ji daný typ položky podporuje a je zamýšlený veřejný přístup.

FAQ

Týká se Delete každého?

Ano. Smazat ovlivní sdílenou položku. Obnovení může být možné z Nedávno smazané v závislosti na přístupu a uchování.

Je archivace bezpečnější než mazání?

Archiv je obvykle bezpečnější pro dokončenou nebo pozastavenou práci, protože ponechává jasnější cestu obnovení a neoznačuje položku jako smazanou.

Proč se liší akce řádků a drobečkové akce?

Některé akce závisí na typu položky, aktuální obrazovce a na tom, zda je položka otevřená nebo zobrazená pouze jako řádek.