Zaregistrovat se
Docs

Pište a organizujte dokumenty

Dokumenty jsou pro psaný kontext, poznámky, rozhodnutí, provozní pokyny a referenční materiál uvnitř prostoru. Použijte dokument, když tým potřebuje trvalé písemné informace, které lze otevřít ze sbírek, vyhledávání, příkazového centra, odkazů a související práce.

Pomocí Dokumentů:

  1. Zachyťte poznámky ze schůzek, rozhodnutí a kontext projektu.
  2. Napište pokyny nebo referenční materiál, který by měl zůstat snadno k nalezení.
  3. Přeměňte vybraný text na sledované úkoly nebo nový seznam, pokud to editor podporuje.
  4. Sdílejte písemný kontext se správnými lidmi nebo prostřednictvím veřejného odkazu pouze pro čtení, pokud je povoleno veřejné sdílení.
  5. Zkontrolujte historii verzí, když je třeba zkontrolovat nebo obnovit starší obsah.

Podmínky, které můžete vidět:

  • Název dokumentu je název zobrazený v kolekcích, vyhledávání, odkazech a v záhlaví dialogového okna dokumentu.
  • Oblast editoru je místem, kde žije psaný obsah, formátování, tabulky, obrázky a akce s vybraným textem.
  • Dialogové okno Nastavení se otevírá z titulku nebo akce sdílení a obsahuje ovládací prvky pro přejmenování, vlastníka, sdílení, veřejný odkaz, soukromý přístup, archivaci a smazání.
  • Historie verzí umožňuje uživatelům porovnávat uložené verze a obnovovat obsah, je-li to povoleno.
  • Dialogové okno dokumentu se může otevřít z jiné části aplikace, takže můžete číst nebo upravovat, aniž byste ztratili své místo.

Články o dokumentech

Než začnete

  • Potřebujete přístup k dokumentu nebo sbírce/složce, kde se nachází.
  • Vytváření, úpravy, sdílení, archivace, mazání, obnovování nebo prohlížení historie verzí vyžaduje odpovídající přístup.
  • Veřejné sdílení, ovládání soukromého přístupu a některé nástroje editoru lze skrýt pomocí nastavení prostoru, dostupnosti plánu, oprávnění, stavu offline nebo velikosti obrazovky.

Ukázka s průvodcem

Články dokumentů, které obsahují doc_dialog, mohou spustit průvodce dokumentem v aplikaci. Příručka je určena pro zaměřený dialog dokumentu a ovládací prvky editoru. Nemělo by se používat z veřejného prohlížeče dokumentů pouze pro čtení, protože veřejní diváci nemohou upravovat ani spouštět akce pouze pro aplikace.

Odstraňování problémů

Chybí doktor

  • Příznak: Vyhledávání, sbírky nebo odkaz nezobrazují očekávaný dokument.
  • Příčina: Možná jste ve špatném prostoru, dokument může být soukromý, archivovaný, smazaný nebo možná nemáte přístup.
  • Řešení:
    1. Potvrďte aktivní prostor a přihlášený účet.
    2. Vyhledávání podle úplného nebo částečného názvu dokumentu.
    3. Pokud máte přístup, zaškrtněte očekávanou sbírku, Archivováno a Nedávno smazané.
    4. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o potvrzení přístupu.

Otevře se dokument pouze pro čtení

  • Příznak: Dokument si můžete přečíst, ale nemůžete upravit název nebo obsah.
  • Příčina: Máte přístup pouze pro prohlížení, úpravy jsou zakázány nebo je dokument ve stavu omezení.
  • Řešení:
    1. Potvrďte, že jste otevřeli správný dokument.
    2. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o přístup k úpravám.
    3. Obnovit po změnách přístupu.

Chování veřejného odkazu je matoucí

  • Příznak: Odkaz otevře veřejnou stránku pouze pro čtení nebo spoluhráč nemůže otevřít odkaz na přihlášenou aplikaci.
  • Příčina: Veřejné odkazy a odkazy přihlášených aplikací mají různá pravidla přístupu.
  • Řešení:
    1. Pro externí přístup pouze pro čtení použijte Vytvořit a spravovat veřejné odkazy.
    2. Používejte ovládací prvky soukromého sdílení pro přihlášené spolupracovníky.
    3. Potvrďte, že příjemce používá správný účet a prostor.

FAQ

Mám použít dokument nebo úkol?

Použijte Doc pro kontext, rozhodnutí a dlouhé vysvětlení. Použijte Úkol, když práce potřebuje vlastníka, stav, termín dokončení, připomenutí nebo hlášení.

Mám použít Doc nebo Whiteboard?

Pro strukturované psaní použijte dokument. Použijte tabuli pro vizuální plánování, diagramy, náčrty a brainstorming.