Použít akce dialogového okna dokumentu

Dialogové okno dokumentu je zaměřená plocha pro čtení, úpravy, sdílení a správu dokumentu, aniž byste museli opustit stránku, která jej otevřela. Lze jej otevřít ze sbírek, vyhledávání, propojené položky nebo přímého odkazu na aplikaci, ve které jste přihlášeni.

Než začnete

• Chcete-li otevřít dokument, potřebujete přístup k zobrazení.
• Úpravy, nastavení, sdílení, verze, archivace a mazání vyžadují odpovídající přístup.
• Některé akce jsou v režimu offline zakázány.

Dialog Reference

Oblast	Akce	Očekávaný výsledek
Hotovo	Zavře dialogové okno Doc.	Vrátí se na předchozí stránku nebo seznam.
Název	Pokud je to možné, otevře Nastavení.	Umožňuje přejmenovat a spravovat přístup.
Prostorový podtitul	Zobrazí se, když dokument patří do jiného aktivního prostoru prostoru.	Pomáhá zabránit úpravám nesprávného dokumentu.
Více akcí	Otevře Sdílet, Historie verzí, Archivovat/Zrušit archivaci a Smazat, pokud jsou k dispozici.	Zakázané akce označují chybějící přístup nebo nepodporovaný stav.
Vodicí indikátor	Spustí průvodce doc_dialog z aktuálního dokumentu.	Dostupné pouze v přihlášené aplikaci.
Oblast editoru	Čtěte nebo upravujte obsah dokumentu.	Úpravy se řídí pravidly přístupu a offline.
Stav načítání	Zobrazuje se, když Doc řeší.	Před opakováním počkejte.
Položka nenalezena	Zobrazuje, když dokument nelze načíst.	Znovu načtěte, zkontrolujte účet/prostor nebo kontaktujte podporu.

Reference dialogu nastavení

Ovládání	Co to dělá	Poznámky
Hotovo	Zavře Nastavení a uloží podporované změny názvu.	Počkejte na dokončení jakéhokoli stavu načítání.
Název pole	Přejmenuje Doc.	Zakázáno bez přístupu k úpravám.
Řádek vlastníka	Ukazuje majitele.	Pokud chybí přístup k nastavení, může se zobrazit nápověda k povolení.
Žádný internetový čip	Varuje, že akce pouze v síti nejsou dostupné.	Před změnou sdílených/soukromých ovládacích prvků se znovu připojte.
Sekce veřejného sdílení	Spravuje veřejné sdílení pouze pro čtení, pokud je k dispozici.	Pravidla veřejného sdílení jsou zahrnuta v [Vytváření a správa veřejných odkazů] (/sharing/share-work-with-public-links/).
Nastavit jako soukromé	Pokud je to povoleno, omezí přístup na vybrané osoby.	Pokud není k dispozici soukromý přístup, může se zobrazit výzva k upgradu.
Sdílené s ovládacími prvky	Přidá nebo odebere konkrétní uživatele pro soukromý přístup.	Vyžaduje přístup k nastavení a síťové připojení.
Nastavení více akcí	Archivovat/zrušit archivaci nebo smazat dokument	Než budete pokračovat, přečtěte si potvrzení.

Další reference akcí

Akce	Použijte to, když	Výsledek
Sdílet nebo Nastavení	Musíte přejmenovat, spravovat veřejný odkaz nebo spravovat soukromý přístup.	Otevře dialogové okno Nastavení.
Historie verzí	Musíte zkontrolovat nebo obnovit starší obsah.	Otevře zobrazení historie verzí na celé obrazovce.
Archiv	Dokument je neaktivní, ale měl by být zachován.	Přesune ji z aktivních sbírek.
Zrušit archivaci	Dokument je archivován a měl by se vrátit k aktivní práci.	Když je to povoleno, obnoví jej do aktivní viditelnosti.
Smazat	Dokument by měl být odstraněn.	Pokud je to podporováno, odešle jej do toku mazání nebo do oblasti obnovení.

Historie verzí

1. Otevřete nabídku Další akce dokumentu.
2. Vyberte Historie verzí.
3. Zkontrolujte dostupné verze a rozdíly.
4. Obnovit pouze tehdy, když má vybraná verze nahradit aktuální obsah.
5. Zavřete zobrazení verze pomocí Hotovo.

Očekávaný výsledek: obnovený obsah se stane aktuálním obsahem dokumentu. Pokud se obnovení nezdaří, aplikace zobrazí chybu a ponechá aktuální obsah na místě.

Odstraňování problémů

Chybí nebo jsou zakázány další akce

• Příznak: Sdílení, Historie verzí, Archivace nebo Smazání není k dispozici.
• Příčina: Akci může blokovat vaše role, stav dokumentu, stav offline nebo nastavení prostoru.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste ve správném prostoru.
  2. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o potvrzení vašeho přístupu.
  3. Pokud aplikace nezobrazuje žádný internet, znovu se připojte.

Nastavení se zavře, ale název se nezměnil

• Příznak: Po zavření Nastavení se název vrátí zpět.
• Příčina: Možná nemáte přístup k úpravám, aplikace může být offline nebo uložení nebylo dokončeno.
• Řešení:
  1. Potvrďte přístup k úpravám.
  2. Znovu otevřete Nastavení a zkuste to znovu, když jste online.
  3. Obnovte a ověřte název ve sbírkách.

Zobrazí se položka nenalezena

• Příznak: Dialogové okno zobrazuje zprávu o nenalezené položce.
• Příčina: Dokument byl smazán, archivován, nepřístupný nebo otevřen ze zastaralého odkazu.
• Řešení:
  1. Znovu jednou načíst.
  2. Potvrďte účet a prostor.
  3. Vyhledejte dokument podle názvu.
  4. Požádejte vlastníka nebo správce prostoru o obnovení nebo sdílení.