Vytvářejte a upravujte dokumenty

Vytvářejte a upravujte dokumenty, když by psaný kontext měl zůstat připojen k práci. Editor podporuje formátovaný text, tabulky, vložený obsah, obrázky, přítomnost spolupráce, akce s vybraným textem a historii verzí, pokud máte tyto ovládací prvky k dispozici.

Než začnete

• Chcete-li přidat dokument, musíte vytvořit přístup.
• Ke změně názvu nebo obsahu dokumentu potřebujete přístup k úpravám.
• Chcete-li vytvořit úkoly nebo seznam z vybraného textu, potřebujete také přístup k cílovému seznamu nebo oprávnění k vytvoření nového seznamu.
• Nahrávání obrázků a živá spolupráce vyžadují síťové připojení.

Vytvořit Doc

1. Otevřete Sbírky nebo složku, kde by měl dokument bydlet.
2. Vyberte Přidat.
3. Vyberte Dokumenty.
4. Zadejte jasný název.
5. Přidejte úvodní obsah, aby byl jasný účel.

Očekávaný výsledek: Dokument se zobrazí v aktuální sbírce/složce a lze jej znovu otevřít z kolekcí, vyhledávání, příkazového centra nebo odkazů.

Reference ovládání editoru

Ovládání nebo oblast	Co to dělá	Poznámky
Název	Jmenuje Doc.	Jasný název zlepšuje doporučení Vyhledávání a nápovědy.
Tělo editora	Hlavní plocha pro psaní.	Před použitím nástrojů pro formátování nebo vkládání do něj klikněte nebo klepněte.
Panel nástrojů pro formátování	Použije styl textu a formátování bloků, když jsou viditelné.	Viditelnost závisí na umístění kurzoru, výběru, velikosti obrazovky a přístupu k úpravám.
Bloková vložka	Přidá podporované bloky poblíž aktuálního kurzoru nebo čáry, na kterou jste umístili kurzor.	Skryté, když je editor jen pro čtení nebo se ovládací prvek nevejde.
Ovládací prvky stolu	Přidat/odebrat řádky a sloupce, řádek/sloupec záhlaví, zarovnání, pozadí a vyčištění buňky.	Ovládací prvky tabulky se zobrazí, když je kurzor uvnitř tabulky.
Nahrání obrázku	Vloží nahraný obrázek do dokumentu Doc.	Nahrávání může selhat v režimu offline nebo pokud soubor nelze uložit.
Připojení uživatelé	Zobrazuje lidi, kteří právě upravují nebo prohlížejí dokument.	Další uživatelé se zhroutí do počtu s popisem na ploše.
Vytvořit úkoly z výběru	Převede vybraný text na koncept úkolů.	Vyžaduje vybraný text a cílový seznam.
Vytvořit seznam z výběru	Vytvoří nový seznam s použitím vybraného obsahu.	Vyžaduje název seznamu a vlastníka.
Historie verzí	Otevře uložené verze a ovládací prvky obnovení.	Použijte z nabídky více akcí.

Převeďte vybraný text na úkoly

1. Vyberte text v dokumentu Doc.
2. Když se zobrazí panel nástrojů editoru, vyberte akci vytvoření-úkolů.
3. Vyberte cílový Seznam.
4. Vyberte Vlastníka.
5. Zkontrolujte osnovu úkolu a počet položek.
6. Vyberte, zda chcete Nahradit vybraný text odkazovanými zmínkami o úkolu.
7. Vyberte Vytvořit.

Očekávaný výsledek: úkoly jsou vytvořeny ve vybraném seznamu. Primární tlačítko zůstane deaktivováno, dokud výběr nebude moci vytvořit platné položky úkolu a nebudou k dispozici požadovaná pole.

Převeďte vybraný text na seznam

1. Vyberte text v dokumentu Doc.
2. Vyberte akci vytvoření seznamu, je-li k dispozici.
3. Zadejte nebo potvrďte Název seznamu.
4. Vyberte Vlastníka.
5. Vyberte Vytvořit.

Očekávaný výsledek: z vybraného obsahu se vytvoří nový seznam. Primární tlačítko zůstane neaktivní, dokud nebude platný název seznamu.

Upravit tabulky

1. Klikněte do buňky tabulky.
2. Použijte úchyty řádků nebo sloupců, když se objeví.
3. Přidejte řádek nebo sloupec před/za aktuální pozici.
4. Přepnout řádek záhlaví nebo sloupec záhlaví, když tabulka potřebuje štítky.
5. V případě potřeby použijte ovládací prvky zarovnání buněk, pozadí nebo vymazání buněk.

Odstraňování problémů

Chybí nástroje editoru

• Příznak: Nezobrazují se akce formátování, vkládání, tabulky nebo vybraného textu.
• Příčina: Kurzor není v upravitelné oblasti, není vybrán žádný text, dokument je pouze pro čtení nebo je obrazovka příliš úzká.
• Řešení:
  1. Klikněte nebo klepněte uvnitř editoru.
  2. Potvrďte, že máte přístup k úpravám.
  3. Vyberte text, pokud potřebujete akce pro vytvoření úkolu/seznamu.
  4. Vyzkoušejte širší obrazovku pro úpravy náročné na stůl.

Nahrání obrázku se nezdařilo

• Příznak: Obrázek se po nahrání nezobrazí.
• Příčina: Síťové připojení, selhání ukládání souboru nebo nepodporovaný soubor může zastavit nahrávání.
• Řešení:
  1. Potvrďte, že jste online.
  2. Zkuste nahrát znovu s menším nebo jiným obrázkem.
  3. Ponechte původní soubor, dokud dokument nezobrazí nahraný obrázek.

Vybraný text nevytváří úkoly správně

• Příznak: Náčrt úkolu je prázdný nebo není takový, jaký jste očekávali.
• Příčina: Výběr nemusí obsahovat použitelné řádky, nadpisy, položky seznamu nebo obsah tabulky.
• Řešení:
  1. Vyberte pouze text, který se má stát úkoly.
  2. Pokud je to možné, použijte jeden úkol na řádek.
  3. Před výběrem Vytvořit zkontrolujte obrys.