استخدم إجراءات حوار المستند

يعد مربع حوار المستند سطحًا مركزًا لقراءة مستند وتحريره ومشاركته وإدارته دون مغادرة الصفحة التي فتحته. ويمكن فتحه من المجموعات، أو البحث، أو عنصر مرتبط، أو رابط التطبيق المباشر الذي تم تسجيل الدخول إليه.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى حق الوصول للعرض لفتح المستند.
• تتطلب إجراءات التحرير والإعدادات والمشاركة والإصدار والأرشفة والحذف الوصول المطابق.
• يتم تعطيل بعض الإجراءات أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.

مرجع الحوار

منطقة	فعل	النتيجة المتوقعة
**منتهي **	لإغلاق مربع حوار المستند.	للعودة إلى الصفحة أو القائمة السابقة.
عنوان	يفتح الإعدادات عندما تكون قابلة للتحديد.	يتيح لك إعادة تسمية وإدارة الوصول.
العنوان الفرعي المساحة	يظهر عندما ينتمي المستند إلى سياق مساحة نشط مختلف.	يساعد على منع تحرير مستند خاطئ.
المزيد من الإجراءات	يفتح المشاركة وسجل الإصدارات والأرشفة/إلغاء الأرشفة والحذف عندما يكون ذلك متاحًا.	تشير الإجراءات المعطلة إلى فقدان الوصول أو الحالة غير المدعومة.
مؤشر الدليل	يبدأ تشغيل دليل doc_dialog من المستند الحالي.	متاح فقط في التطبيق الذي تم تسجيل الدخول إليه.
منطقة المحرر	قراءة محتوى المستند أو تحريره.	التحرير يتبع قواعد الوصول وغير متصل.
حالة التحميل	يظهر أثناء حل المستند.	انتظر قبل إعادة المحاولة.
لم يتم العثور على العنصر	يظهر عندما لا يمكن تحميل المستند.	أعد التحميل، أو تحقق من الحساب/المساحة، أو اتصل بالدعم.

مرجع حوار الإعدادات

يتحكم	ماذا يفعل	ملحوظات
** منتهي **	يغلق الإعدادات ويحفظ تغييرات الأسماء المدعومة.	انتظر حتى تنتهي أي حالة تحميل.
حقل الاسم	إعادة تسمية المستند.	معطل بدون إمكانية الوصول للتعديل.
صف المالك	يظهر المالك.	إذا كان الوصول إلى الإعدادات مفقودًا، فقد يظهر تلميح إذن.
لا يوجد شريحة إنترنت	يحذر من عدم توفر إجراءات خاصة بالشبكة فقط.	أعد الاتصال قبل تغيير عناصر التحكم في المشاركة/الخاصة.
قسم المشاركة العامة	يدير المشاركة العامة للقراءة فقط عندما تكون متاحة.	يتم تناول قواعد المشاركة العامة في إنشاء وإدارة الروابط العامة.
** جعل خاص **	يقيد الوصول إلى الأشخاص المحددين عندما يسمح بذلك.	قد تظهر مطالبة بالترقية إذا لم يكن الوصول الخاص متاحًا.
مشترك مع الضوابط	يضيف أو يزيل مستخدمين محددين للوصول الخاص.	يتطلب الوصول إلى الإعدادات والاتصال بالشبكة.
إعدادات المزيد من الإجراءات	أرشفة/إلغاء الأرشفة أو حذف المستند.	اقرأ التأكيدات قبل المتابعة.

المزيد من الإجراءات المرجعية

فعل	استخدامه عندما	نتيجة
المشاركة أو الإعدادات	تحتاج إلى إعادة تسمية الرابط العام أو إدارته أو إدارة الوصول الخاص.	يفتح مربع حوار الإعدادات.
تاريخ الإصدار	تحتاج إلى فحص المحتوى الأقدم أو استعادته.	يفتح عرض محفوظات الإصدار بملء الشاشة.
أرشيف	المستند غير نشط ولكن يجب الاحتفاظ به.	ينقله خارج المجموعات النشطة.
إلغاء الأرشفة	تمت أرشفة المستند ويجب أن يعود إلى العمل النشط.	يستعيده إلى الرؤية النشطة عندما يسمح بذلك.
يمسح	يجب إزالة المستند.	يرسله إلى تدفق الحذف أو منطقة الاسترداد عند دعمه.

تاريخ الإصدار

1. افتح قائمة إجراءات المستند الإضافية.
2. حدد ** سجل الإصدارات **.
3. مراجعة الإصدارات والاختلافات المتاحة.
4. قم بالاستعادة فقط عندما يحل الإصدار المحدد محل المحتوى الحالي.
5. أغلق عرض الإصدار باستخدام ** تم **.

** النتيجة المتوقعة:**يصبح المحتوى المستعاد هو محتوى المستند الحالي. في حالة فشل الاستعادة، يعرض التطبيق خطأ ويترك المحتوى الحالي في مكانه.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

المزيد من الإجراءات مفقودة أو معطلة

-** المشكلة : لا تتوفر المشاركة أو محفوظات الإصدارات أو الأرشفة أو الحذف. - السبب : قد يؤدي دورك أو حالة المستند أو حالة عدم الاتصال بالإنترنت أو إعدادات المساحة إلى حظر الإجراء. - الحل **:

1. تأكد من أنك في المكان الصحيح.
2. اطلب من المالك أو مسؤول المساحة تأكيد وصولك.
3. أعد الاتصال إذا لم يظهر التطبيق أي إنترنت.

يتم إغلاق الإعدادات ولكن العنوان لم يتغير

-** المشكلة : يعود العنوان بعد إغلاق الإعدادات. - السبب : قد لا يكون لديك حق الوصول للتعديل، أو قد يكون التطبيق غير متصل بالإنترنت، أو لم يكتمل الحفظ. - الحل **:

1. تأكيد الوصول إلى التحرير.
2. أعد فتح الإعدادات وحاول مرة أخرى أثناء الاتصال بالإنترنت.
3. قم بتحديث العنوان والتحقق منه في المجموعات.

يظهر العنصر لم يتم العثور عليه

-** الأعراض : يعرض مربع الحوار رسالة لم يتم العثور على العنصر. - السبب : تم حذف المستند أو أرشفته أو تعذر الوصول إليه أو فتحه من رابط قديم. - الحل **:

1. أعد التحميل مرة واحدة.
2. تأكيد الحساب والمساحة.
3. ابحث عن المستند حسب العنوان.
4. اطلب من المالك أو مشرف المساحة استعادته أو مشاركته.