إنشاء وتحرير المستندات

يمكنك إنشاء المستندات وتعديلها عندما يظل السياق المكتوب متصلاً بالعمل. يدعم المحرر النص المنسق والجداول والمحتوى المدرج والصور وتواجد التعاون وإجراءات النص المحدد وسجل الإصدارات عندما تكون عناصر التحكم هذه متاحة لك.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إنشاء حق الوصول لإضافة مستند.
• تحتاج إلى حق الوصول للتعديل لتغيير عنوان المستند أو محتواه.
• لإنشاء مهام أو قائمة من نص محدد، تحتاج أيضًا إلى الوصول إلى القائمة المستهدفة أو الحصول على إذن لإنشاء القائمة الجديدة.
• يتطلب تحميل الصور والتعاون المباشر الاتصال بالشبكة.

إنشاء مستند

1. افتح **المجموعات ** أو المجلد الذي يجب أن يعيش فيه المستند.
2. حدد **إضافة **.
3. اختر ** المستندات **.
4. أدخل عنوانًا واضحًا.
5. أضف المحتوى الافتتاحي حتى يكون الغرض واضحًا.

** النتيجة المتوقعة:**يظهر المستند في المجموعة/المجلد الحالي ويمكن إعادة فتحه من المجموعات أو البحث أو مركز الأوامر أو الروابط.

مرجع التحكم في المحرر

السيطرة أو المنطقة	ماذا يفعل	ملحوظات
عنوان	يسمي الوثيقة.	يعمل العنوان الواضح على تحسين توصيات البحث والتعليمات.
هيئة التحرير	سطح الكتابة الرئيسي	انقر أو اضغط بداخله قبل استخدام أدوات التنسيق أو الإدراج.
شريط أدوات التنسيق	يطبق نمط النص وتنسيق الكتلة عندما يكون مرئيًا.	تعتمد الرؤية على موقع المؤشر والتحديد وحجم الشاشة والوصول إلى التحرير.
إدراج كتلة	إضافة الكتل المدعومة بالقرب من المؤشر الحالي أو الخط الذي تم تمريره.	يكون مخفيًا عندما يكون المحرر للقراءة فقط أو عندما لا يكون عنصر التحكم مناسبًا.
ضوابط الجدول	إضافة/إزالة الصفوف والأعمدة، وصف/عمود الرأس، والمحاذاة، والخلفية، وتنظيف الخلية.	تظهر عناصر التحكم في الجدول عندما يكون المؤشر داخل الجدول.
تحميل الصورة	إدراج صورة تم تحميلها في المستند.	يمكن أن يفشل التحميل أثناء عدم الاتصال بالإنترنت أو إذا تعذر حفظ الملف.
المستخدمين المتصلين	يعرض الأشخاص الذين يقومون حاليًا بتحرير المستند أو عرضه.	يمكن طي المستخدمين الإضافيين إلى عدد باستخدام تلميح أداة على سطح المكتب.
إنشاء المهام من التحديد	تحويل النص المحدد إلى مسودة المهام.	يتطلب النص المحدد وقائمة الهدف.
إنشاء قائمة من التحديد	إنشاء قائمة جديدة باستخدام المحتوى المحدد.	يتطلب اسم القائمة والمالك.
تاريخ الإصدار	يفتح الإصدارات المحفوظة ويستعيد عناصر التحكم.	استخدم من قائمة المزيد من الإجراءات.

تحويل النص المحدد إلى مهام

1. حدد النص في المستند.
2. اختر إجراء إنشاء المهام عندما يظهر شريط أدوات المحرر.
3. حدد الهدف ** القائمة **.
4. حدد ** المالك **.
5. قم بمراجعة مخطط المهمة وعدد العناصر.
6. اختر ما إذا كنت تريد ** استبدال النص المحدد **بإشارات مهمة مرتبطة.
7. حدد ** إنشاء **.

** النتيجة المتوقعة:**يتم إنشاء المهام في القائمة المحددة. يظل الزر الأساسي معطلاً حتى يتمكن التحديد من إنتاج عناصر مهمة صالحة وتكون الحقول المطلوبة موجودة.

تحويل النص المحدد إلى قائمة

1. حدد النص في المستند.
2. اختر إجراء إنشاء القائمة عندما يكون متاحًا.
3. أدخل أو أكد ** اسم القائمة **.
4. حدد ** المالك **.
5. حدد ** إنشاء **.

** النتيجة المتوقعة:**يتم إنشاء قائمة جديدة من المحتوى المحدد. يظل الزر الأساسي معطلاً حتى يصبح اسم القائمة صالحًا.

تحرير الجداول

1. انقر داخل خلية الجدول.
2. استخدم مقابض الصفوف أو الأعمدة عند ظهورها.
3. أضف صفًا أو عمودًا قبل/بعد الموضع الحالي.
4. قم بتبديل صف الرأس أو عمود الرأس عندما يحتاج الجدول إلى تسميات.
5. استخدم محاذاة الخلية أو الخلفية أو عناصر التحكم في الخلية الواضحة عند الحاجة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

أدوات التحرير مفقودة

-** المشكلة : لا تظهر إجراءات التنسيق أو الإدراج أو الجدول أو النص المحدد. - السبب : المؤشر ليس في منطقة قابلة للتحرير، أو لم يتم تحديد نص، أو أن المستند للقراءة فقط، أو أن الشاشة ضيقة جدًا. - الحل **:

1. انقر أو اضغط داخل المحرر.
2. تأكد من أن لديك حق الوصول للتعديل.
3. حدد النص إذا كنت بحاجة إلى إجراءات إنشاء المهام/القائمة.
4. جرّب استخدام شاشة أوسع للتحرير المثقل بالجدول.

فشل تحميل الصورة

-** المشكلة : عدم ظهور الصورة بعد التحميل. - السبب : يمكن أن يؤدي الاتصال بالشبكة أو فشل حفظ الملف أو وجود ملف غير مدعوم إلى إيقاف التحميل. - الحل **:

1. تأكيد أنك متصل بالإنترنت.
2. حاول التحميل مرة أخرى باستخدام صورة أصغر أو مختلفة.
3. احتفظ بالملف الأصلي حتى يعرض المستند الصورة التي تم تحميلها.

النص المحدد لا ينشئ المهام بشكل صحيح

-** المشكلة : مخطط المهمة فارغ أو ليس كما توقعته. - السبب : قد لا يحتوي التحديد على أسطر أو عناوين أو عناصر قائمة أو محتوى جدول قابلة للاستخدام. - الحل **:

1. حدد فقط النص الذي يجب أن يصبح مهام.
2. استخدم مهمة واحدة في كل سطر عندما يكون ذلك ممكنًا.
3. راجع المخطط التفصيلي قبل تحديد ** إنشاء **.