Calendar
Lập kế hoạch làm việc trên lịch
Lịch cung cấp cho bạn chế độ xem công việc dựa trên thời gian. Sử dụng nó khi bạn cần xem các nhiệm vụ theo ngày, lời nhắc và các sự kiện Lịch Google hoặc Lịch Outlook được kết nối trong một bề mặt lập kế hoạch.
chế độ xem Lịch của danh sách: Sử dụng các loại chế độ xem Danh sách
Sử dụng Lịch để:
- Xem lại nhiệm vụ theo ngày bắt đầu, ngày đến hạn hoặc thời gian sự kiện.
- Chuyển đổi giữa chế độ xem lịch trình cá nhân và nhóm.
- Lọc công việc đã lên lịch theo nguồn lịch, Không gian, người dùng và trạng thái đã hoàn thành.
- Tạo nhiệm vụ hoặc sự kiện của nhà cung cấp từ thời gian lịch đã chọn.
- Mở công việc ghi ngày tháng và cập nhật nó mà không cần rời khỏi bối cảnh lập kế hoạch.
Chủ đề trợ giúp về lịch
Điều khoản cần biết
- Lịch của tôi là công cụ tốt nhất để lập kế hoạch cho lịch làm việc và nhà cung cấp của riêng bạn.
- Lịch nhóm là công cụ tốt nhất để xem lại các nhiệm vụ đã lên lịch của người dùng đã chọn.
- Nguồn lịch là lịch của nhà cung cấp được kết nối có thể được hiển thị hoặc ẩn.
- Bộ lọc không gian quyết định Không gian nào đóng góp các nhiệm vụ theo ngày cho Lịch của tôi.
- Bộ lọc người dùng quyết định những người đóng góp nhiệm vụ theo ngày cho Lịch nhóm.
- Hiển thị xong kiểm soát xem các nhiệm vụ đã hoàn thành có còn hiển thị hay không.
- Sự kiện của nhà cung cấp có thể hiển thị chi tiết Lịch Google hoặc Lịch Outlook khi được kết nối.
Trước khi bạn bắt đầu
- Nhiệm vụ theo ngày chỉ xuất hiện khi chúng có ngày bắt đầu hoặc ngày đến hạn.
- Các sự kiện của nhà cung cấp được kết nối yêu cầu kết nối Lịch Google hoặc Lịch Outlook đang hoạt động.
- Lập kế hoạch theo tuần hoạt động tốt nhất trên màn hình cỡ máy tính để bàn.
- Việc tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện của nhà cung cấp yêu cầu quyền truy cập của nhà cung cấp và kết nối Internet đang hoạt động.
Cách dữ liệu lịch hoạt động
- Mở Lịch từ điều hướng ứng dụng hoặc từ chế độ xem kiểu lịch được hỗ trợ.
- Chọn Lịch của tôi hoặc Lịch nhóm.
- Chọn phạm vi thời gian bạn cần trong khu vực lịch trình.
- Sử dụng các bộ lọc để bao gồm đúng lịch, Không gian, người dùng và nhiệm vụ đã hoàn thành.
- Mở một mục để xem lại chi tiết hoặc cập nhật nó.
- Tạo một sự kiện nhiệm vụ hoặc nhà cung cấp khi ngày/giờ đã chọn cần công việc mới.
Kết quả mong đợi: Lịch hiển thị các sự kiện ngày làm việc và nhà cung cấp phù hợp với chế độ xem và bộ lọc đã chọn.
Xem lại lịch trình của riêng bạn
- Mở Lịch.
- Chọn Lịch của tôi.
- Mở Bộ lọc.
- Bao gồm các nguồn lịch và Không gian bạn muốn xem lại.
- Quyết định xem có nên bật Hiển thị xong hay không.
- Xem lại lịch trình và mở các mục cần hành động.
Xem lại lịch trình của đội
- Mở Lịch.
- Chọn Lịch nhóm.
- Mở Bộ lọc.
- Chọn những người dùng có nhiệm vụ ngày tháng mà bạn muốn xem lại.
- Quyết định xem các nhiệm vụ đã hoàn thành có được hiển thị hay không.
- Xem lại lịch trình phát hiện các xung đột, chuyển giao và theo dõi.
Tạo nhiệm vụ từ Lịch
- Chọn thời gian trống hoặc sử dụng tác vụ tạo từ ngữ cảnh lịch.
- Chọn một không gian.
- Chọn Danh sách mục tiêu khi được yêu cầu.
- Nhập tên nhiệm vụ và mô tả tùy chọn.
- Xác nhận thời gian bắt đầu và đến hạn.
- Thêm người được giao nếu cần.
- Chọn Tạo nhiệm vụ.
Tạo sự kiện nhà cung cấp từ Lịch
- Chọn nguồn Lịch Google hoặc Outlook được kết nối.
- Nhập tên sự kiện và mô tả tùy chọn.
- Chọn tùy chọn cuộc họp nếu cần thiết.
- Thêm một vị trí.
- Xác nhận thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Thêm khách qua email.
- Chọn Tạo sự kiện.
Khắc phục sự cố
Công việc bị thiếu trong Lịch
- Triệu chứng: Không hiển thị nhiệm vụ hoặc lời nhắc.
- Lý do: Có thể không có ngày yêu cầu, có thể nằm ngoài phạm vi đã chọn, có thể đã hoàn thành, có thể bị lọc ra hoặc có thể thuộc Không gian khác.
- Giải pháp:
- Xác nhận không gian hoạt động.
- Mở mục trực tiếp và kiểm tra ngày bắt đầu và ngày đáo hạn của nó.
- Chuyển sang phạm vi lịch rộng hơn.
- Xóa không gian và bộ lọc người dùng.
- Bật Hiển thị xong nếu mục đã hoàn thành.
Sự kiện của nhà cung cấp bị thiếu
- Triệu chứng: Lịch Google hoặc các sự kiện Lịch Outlook không xuất hiện.
- Lý do: Tài khoản nhà cung cấp có thể chưa được kết nối, có thể bị lọc, có thể ngoại tuyến hoặc có thể cần ủy quyền lại.
- Giải pháp:
- Mở bộ lọc và bao gồm nguồn lịch của nhà cung cấp.
- Sử dụng làm mới khi trực tuyến.
- Mở quản lý tích hợp và xác nhận tài khoản đã được kết nối.
- Kết nối lại nhà cung cấp nếu kết nối không còn hoạt động.
Lịch có vẻ bận quá
- Triệu chứng: Xuất hiện quá nhiều vật phẩm.
- Lý do: Tất cả các nguồn, Không gian, người dùng hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành đều có thể hiển thị.
- Giải pháp:
- Mở bộ lọc.
- Chỉ chọn lịch, Không gian hoặc người dùng bạn cần.
- Tắt Hiển thị xong trừ khi bạn đang kiểm tra công việc đã hoàn thành.
- Sử dụng phạm vi hẹp hơn để lập kế hoạch chi tiết.
FAQ
Lịch có thay thế Danh sách không?
Không. Lịch là chế độ xem lập kế hoạch cho công việc theo ngày. Danh sách vẫn là nơi chính để cấu trúc và quản lý chi tiết nhiệm vụ.
Tại sao tôi có thể chỉnh sửa một số sự kiện của nhà cung cấp nhưng không thể chỉnh sửa những sự kiện khác?
Quyền tài khoản nhà cung cấp và lịch quyết định xem có thể chỉnh sửa sự kiện hay không. Các sự kiện của nhà cung cấp chỉ đọc vẫn có thể hữu ích cho bối cảnh lập kế hoạch.
Lịch có thể tạo cả nhiệm vụ và sự kiện bên ngoài không?
Vâng. Hộp thoại tạo thay đổi hành vi dựa trên việc bạn chọn Không gian hay nguồn lịch được kết nối.