Sử dụng chế độ lịch biểu và bộ lọc của Lịch

Chế độ xem lịch và bộ lọc kiểm soát những gì xuất hiện trong lịch trình. Sử dụng chúng để chuyển từ chế độ xem lập kế hoạch rộng sang chế độ xem tập trung vào công việc, con người và các nguồn lịch quan trọng ngay lúc này.

Các bước dưới đây sẽ giúp bạn:

1. Chuyển đổi giữa xem xét lịch trình cá nhân và nhóm.
2. Hiển thị hoặc ẩn các nguồn lịch được kết nối.
3. Giới hạn Lịch của tôi ở các Không gian đã chọn.
4. Giới hạn Lịch nhóm cho những người dùng được chọn.
5. Bao gồm hoặc loại trừ các nhiệm vụ đã hoàn thành.
6. Làm mới các sự kiện của nhà cung cấp sau khi kết nối hoặc kết nối lại lịch.

Chế độ lịch biểu

Lịch của tôi

Sử dụng Lịch của tôi khi bạn muốn có chế độ xem kế hoạch của riêng mình. Nó có thể kết hợp:

1. Nhiệm vụ ngày của bạn.
2. Không gian được chọn.
3. Đã kết nối các nguồn Lịch Google.
4. Đã kết nối các nguồn Lịch Outlook.
5. Nhiệm vụ đã hoàn thành khi Hiển thị xong được bật.

Lịch đội

Sử dụng Lịch nhóm khi bạn muốn xem lại công việc ngày tháng của những người đã chọn. Nó rất hữu ích cho việc bàn giao, kiểm tra năng lực và điều phối lịch trình.

Lịch nhóm tập trung vào:

1. Người dùng được chọn.
2. Nhiệm vụ ngày được giao hoặc kết nối với những người dùng đó.
3. Nhiệm vụ đã hoàn thành khi Hiển thị xong được bật.

Lọc lịch của tôi

1. Chọn Lịch của tôi.
2. Mở Bộ lọc.
3. Trong phần nguồn lịch, chọn tất cả các nguồn hoặc lịch được kết nối cụ thể.
4. Sử dụng Làm mới nếu các sự kiện của nhà cung cấp đã được thay đổi gần đây.
5. Chỉ bật Hiển thị xong khi công việc đã hoàn thành quan trọng.
6. Trong phần Không gian, chọn tất cả các Không gian hoặc chỉ các Không gian bạn muốn.
7. Đóng cửa sổ bật lên bộ lọc hoặc giữ bảng điều khiển bên mở trên màn hình.

Kết quả mong đợi: Lịch của tôi chỉ hiển thị các sự kiện và nhiệm vụ ngày của nhà cung cấp đã chọn.

Lọc lịch nhóm

1. Chọn Lịch nhóm.
2. Mở Bộ lọc.
3. Bật hoặc tắt Hiển thị xong.
4. Trong phần Người dùng, chọn tất cả người dùng hoặc những người bạn muốn đánh giá.
5. Đóng cửa sổ bật lên bộ lọc hoặc giữ bảng điều khiển bên mở trên màn hình.

Kết quả mong đợi: Lịch nhóm hiển thị các nhiệm vụ theo ngày cho những người đã chọn.

Quản lý nguồn lịch từ các bộ lọc

1. Mở Bộ lọc trong Lịch của tôi.
2. Chọn hành động cài đặt trong phần nguồn lịch.
3. Xem lại các tài khoản Lịch Google và Lịch Outlook được kết nối.
4. Chỉ xóa tài khoản khi bạn không còn muốn hiển thị các sự kiện của nhà cung cấp tài khoản đó nữa.
5. Kết nối tài khoản nhà cung cấp khác nếu cần.
6. Làm mới Lịch sau khi thay đổi kết nối.

Sử dụng khả năng hiển thị nhiệm vụ đã hoàn thành một cách an toàn

Bật Hiển thị xong khi bạn đang kiểm tra công việc đã hoàn thành, xem lại khoảng thời gian trước đây hoặc xác nhận rằng một nhiệm vụ đã hoàn thành đã được lên lịch chính xác. Hãy tắt nó để chủ động lập kế hoạch để lịch luôn được tập trung.

Khắc phục sự cố

Nút bộ lọc hiển thị số lượng nhưng tôi không thể biết được bộ lọc nào

• Triệu chứng: Bộ lọc hiển thị một số hoặc chỉ báo.
• Lý do: Một phần đang hiển thị các giá trị đã chọn thay vì mọi thứ.
• Giải pháp:
  1. Mở bộ lọc.
  2. Kiểm tra nguồn lịch, Không gian, người dùng và Hiển thị xong.
  3. Sử dụng Tất cả trong phần có liên quan nếu bạn muốn có chế độ xem đầy đủ.

Nguồn nhà cung cấp được kết nối được liệt kê nhưng sự kiện vẫn không xuất hiện

• Triệu chứng: Có thể chọn lịch của nhà cung cấp nhưng thiếu sự kiện.
• Lý do: Sự kiện có thể nằm ngoài phạm vi ngày đã chọn, bị lọc ra, vẫn đang đồng bộ hóa hoặc không khả dụng do kết nối nhà cung cấp cần được làm mới.
• Giải pháp:
  1. Bao gồm nguồn nhà cung cấp.
  2. Sử dụng làm mới.
  3. Chuyển sang phạm vi rộng hơn.
  4. Kết nối lại nhà cung cấp nếu sự kiện vẫn không tải.

Lịch nhóm không hiển thị người dùng

• Triệu chứng: Thiếu một người trong quá trình lọc Lịch nhóm.
• Lý do: Họ có thể không phải là thành viên của Không gian hiện tại hoặc có thể không có nhiệm vụ rõ ràng theo ngày tháng.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận không gian hiện tại.
  2. Xác nhận người đó là thành viên.
  3. Xóa bộ lọc người dùng và tìm kiếm lại.

FAQ

Bộ lọc có thay đổi nhiệm vụ hoặc sự kiện không?

Không. Bộ lọc chỉ thay đổi những gì hiển thị.

Tại sao các bộ lọc lịch của nhà cung cấp chủ yếu nằm trong Lịch của tôi?

Lịch nhà cung cấp được kết nối với tài khoản người dùng. Lịch nhóm được thiết kế để xem xét công việc ứng dụng cũ của người dùng.

Tại sao các nhiệm vụ đã hoàn thành lại biến mất?

Nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ bị ẩn khi Hiển thị xong bị tắt.