Читайте показники, мітки та порогові значення панелі інструментів
Віджети інформаційної панелі перетворюють дані програми на сигнали для перегляду. Віджет може відображати оцінку, кількість, відсоток, список, розподіл, тенденцію, панель прогресу, мітку стану або панель деталей.
Використовуйте сигнали віджетів, щоб:
- Вирішіть, що перевірити в першу чергу.
- Розумійте ризики, прострочену роботу, заблоковану роботу, застарілу роботу та прогалини в плануванні.
- Порівняйте поточні результати з попереднім періодом, якщо вони є.
- Робота з відкритим кодом перед прийняттям рішень.
Мітки стану
Більшість віджетів інформаційної панелі використовують ці мітки:
| Мітка | Значення |
|---|---|
| На шляху | Сигнал справний для вибраного обсягу та періоду. |
| Дивитися | Сигнал має ознаки раннього попередження. Перегляньте його, перш ніж це стане ризиком. |
| Ризик | Сигнал потребує активного перегляду. |
| Критичний | Сигнал потребує термінової перевірки. |
| Немає даних | Віджет не може обчислити корисний результат на основі поточних вихідних даних. |
| N/A | Результат віджета недоступний для поточного стану. |
Стандартні порогові правила
Це основні шаблони порогових значень, які використовуються у віджетах інформаційної панелі.
Чим менше, тим краще рівень ризику
Віджети, які вимірюють рівень ризику, рівень простроченої заборгованості, рівень порушеної роботи або рівень ризикованого власника, зазвичай використовують:
| Оцінка | Мітка |
|---|---|
| від 0% до 9% | На шляху |
| від 10% до 24% | Дивитися |
| від 25% до 39% | Ризик |
| 40% або вище | Критичний |
Приклади включають роботу в зоні ризику, прострочену експозицію, чинники ризику, ризики за списком, прострочені гарячі точки, старіючу роботу та багато сигналів ризику досягнення мети.
Оцінки в стилі здоров’я
Віджети, які обчислюють оцінку здоров’я або якості, зазвичай використовують:
| Оцінка | Мітка |
|---|---|
| 85 до 100 | На шляху |
| 70 до 84 | Дивитися |
| 55 до 69 | Ризик |
| Нижче 55 | Критичний |
Приклади включають показник здоров’я на роботі та якість планування.
Персональні норми навантаження
Особисті віджети черги можуть використовувати більш суворий персональний шаблон завантаження:
| Персональна норма навантаження | Мітка |
|---|---|
| Без відкритої роботи | Немає даних або нейтральний стан |
| від 0% до 19% | На шляху |
| від 20% до 34% | Дивитися |
| від 35% до 49% | Ризик |
| 50% або вище | Критичний |
Потік завершення
Потік завершення порівнює виконану роботу з роботою, створеною за вибраний період.
| Співвідношення завершення / створення | Мітка |
|---|---|
| Немає створених або завершених робіт | Немає даних або нейтральний стан |
| 90% або вище | На шляху |
| від 60% до 89% | Дивитися |
| нижче 60% | Ризик |
Активність і щільність співпраці
Віджети в стилі активності можуть використовувати позитивні порогові значення, де вище – краще. Наприклад, високий рівень активності або вища щільність співпраці корисніші, ніж низькі. Прочитайте спливаючу підказку з інформацією про віджет, щоб отримати точні розрахунки, перш ніж порівнювати віджети діяльності.
Як діапазон дат впливає на віджети
Діапазон дат інформаційної панелі може впливати на віджети двома способами:
| Поведінка віджета | Значення |
|---|---|
| Подія в діапазоні | Підраховує події, створені, завершені, завершені, оновлені, коментарі, чат, CRM, нагадування або журнал часу протягом вибраного періоду. |
| Знімок діапазону | Переглядає відкриті роботи на кінець вибраного діапазону. |
Якщо віджет змінюється під час переходу з Цього місяця на Останній місяць, віджет дотримується вибраного періоду перегляду.
Як підзавдання впливають на віджети
Перемикач Підзавдання на інформаційній панелі контролює, чи включаються підзавдання в результати на інформаційній панелі для поточного перегляду.
Якщо кількість інформаційної панелі відрізняється від кількості списку, перевірте підзавдання на обох поверхнях, перш ніж вважати, що віджет неправильний.
Загальні фактори ризику
Віджети ризиків зазвичай враховують такі фактори:
| Водій | Що це означає |
|---|---|
| Прострочена | Термін виконання відкритої роботи минув. |
| заблоковано | Відкриту роботу блокують індикатори стану або залежності. |
| Несвіжий | Відкриту роботу не було оновлено у вікні застарілої роботи. |
| Відсутній власник | Відкрита робота не має чіткого власника. |
| Відсутня дата виконання | Відкрита робота не має терміну виконання. |
| Високий пріоритет | Відкрита високопріоритетна робота може потребувати пильнішої уваги. |
Як читати ключові віджети
Оцінка здоров’я на роботі
Читайте це як загальний показник здоров’я.
- Перевірте рахунок і етикетку.
- Перегляньте допоміжні показники, такі як прострочений, застарілий, без терміну виконання та відсоток цільового ризику.
- Робота з відкритим вихідним кодом, коли індикатор підтримки високий.
- Розглядайте оцінку як вказівку на дослідження, а не як остаточне пояснення.
Робота з ризиком
Прочитайте це як «скільки відкрита робота має фактори ризику».
- Порівняйте число груп ризику з відкритим підрахунком.
- Перевірте мітку стану.
- Перегляньте кількість драйверів, як-от прострочений, заблокований, застарілий, відсутній власник, відсутній термін виконання та високий пріоритет.
- Відкрийте деталі або попрацюйте над джерелом, щоб вирішити основну проблему.
Прострочена експозиція
Прочитайте це як «скільки вже запізнилася активна робота».
- Порівняйте прострочений підрахунок із відкритим підрахунком.
- Перевірте відсоток прострочення.
- Підтвердьте терміни виконання у вихідних завданнях.
- Оновлюйте терміни або статуси лише після підтвердження стану роботи.
Драйвери ризику
Прочитайте це як «чому робота під загрозою».
- Знайдіть головний драйвер.
- Робота з відкритим кодом для цього драйвера, якщо доступна.
- Вирішіть драйвер напряму, наприклад додайте власника, додайте дату виконання, розблокуйте роботу або оновіть застарілу роботу.
Потребує уваги
Прочитайте це як сортувальну чергу.
- Почніть з найвищих балів.
- Перегляньте, чому кожен елемент позначено прапорцем.
- Оновіть вихідні завдання, а не редагуйте віджет.
- Перевірте віджет після синхронізації.
Якість планування
Прочитайте це як показник гігієни планування.
Оцінка знижується через відсутні терміни виконання, відсутні власники, відсутній пріоритет, застарілі роботи та заблоковані роботи.
- Перевірте табличку з результатами.
- Спочатку виправте відсутні дати та право власності.
- Далі перегляньте застарілу та заблоковану роботу.
- Перевірте після оновлення джерела.
Деталі віджета та вихідні коди
Деякі віджети відкривають панель деталей або вихідну роботу, коли їх вибрано. Деталі можуть відображати згруповані рядки, завдання, власників, кінцеві терміни або рядки звіту.
Якщо деталі не відкриваються:
- Віджет може не підтримувати деталі.
- Робота над джерелом може бути обмежена.
- Результат може бути зразком або попереднім переглядом даних.
- Поточний діапазон дат може не мати відповідних деталей.
Стани відсутності даних
| Тип повідомлення без даних | Загальна справа | Що перевірити |
|---|---|---|
| Відповідної роботи не знайдено | Фільтри або діапазон дат виключають усі результати. | Розширте діапазон дат або відредагуйте фільтри. |
| Без відкритих прострочених робіт | Прострочених відкритих робіт в обсязі немає. | Підтвердьте дати виконання та статус. |
| Драйверів ризику не знайдено | Наразі жодна відкрита робота не відповідає факторам ризику. | Перевірте, чи вихідні завдання виконано чи виключено. |
| Жодної діяльності в цей період | Жодних коментарів, повідомлень чату, активності CRM, журналів часу чи переміщення в діапазоні. | Змінити діапазон дат. |
| Немає доступних цілей | У вибраному діапазоні немає активних цілей. | Створіть або зв’яжіть цілі, якщо використовується відстеження цілей. |
Усунення несправностей
Мітка здається неправильною
- Симптом: віджет несподівано повідомляє «На шляху», «Стежте», «Ризик» або «Критично».
- Причина: у віджеті можуть використовуватися певні порогові значення, діапазон дат, налаштування підзавдань, обсяг джерела, фільтри або вихідні дані, які відрізняються від ваших ручного перегляду.
- Роздільна здатність:
- Відкрити інформацію про віджет.
- Перевірте діапазон дат.
- Перевірте підзавдання.
- Порівняйте фільтри віджетів із вихідними фільтрами.
- Відкрийте джерело роботи.
Кількість змінено після зміни діапазону дат
- Симптом: номери віджетів змінюються після вибору іншого періоду.
- Причина: віджет використовує вибраний період перегляду.
- Роздільна здатність:
- Використовуйте той самий діапазон дат для порівняння віджетів.
- Для поточної роботи виберіть поточний період.
- Для ретроспектив свідомо обирайте історичний період.
Дві панелі приладів показують різні цифри
- Проблема: схожі віджети на двох інформаційних панелях не збігаються.
- Причина: інформаційні панелі можуть мати різні фільтри, налаштування віджетів, діапазони дат, налаштування підзавдань або джерело.
- Роздільна здатність:
- Порівняйте діапазон дат і підзавдання на інформаційній панелі.
- Порівняйте фільтри та налаштування віджетів.
- Переконайтеся, що обидві інформаційні панелі знаходяться в одному просторі.
- Переконайтеся, що обидва віджети мають однаковий тип віджетів.
FAQ
Чи є мітки статусу точними оцінками продуктивності?
Ні. Це сигнали перевірки на основі даних програми та порогових значень. Робота з відкритим кодом перед прийняттям важливих рішень.
Чому одне й те саме завдання може з’являтися в кількох факторах ризику?
Одне завдання може бути простроченим, заблокованим, застарілим, без власника та високим пріоритетом одночасно. Віджети драйверів підраховують кожен драйвер, щоб ви могли бачити, що потрібно виправити.
Чому віджет показує Немає даних замість На шляху?
Немає даних означає, що віджет не має достатньо відповідних вихідних даних для обчислення значущого сигналу. On Track означає, що він знайшов дані та оцінив їх як справні.