Зареєструватися
Calendar

План роботи за календарями

Календар дає змогу переглядати роботу за часом. Використовуйте його, коли вам потрібно переглянути датовані завдання, нагадування та пов’язані події календаря Google або календаря Outlook на одній поверхні планування.

подання календаря списку: Використання типів подань списку

Використовуйте Календар, щоб:

  1. Переглядайте завдання за датою початку, датою виконання або часом події.
  2. Перемикайтеся між персональним і командним режимами планування.
  3. Фільтруйте заплановану роботу за джерелом календаря, місцем, користувачем і завершеним станом.
  4. Створюйте завдання або події постачальника з вибраного календарного часу.
  5. Відкрийте застарілу роботу та оновіть її, не виходячи з контексту планування.

Теми довідки календаря

Умови, які варто знати

  • Мій календар найкраще підходить для планування ваших власних датованих робочих календарів і календарів постачальників.
  • Командний календар найкраще підходить для перегляду запланованих завдань вибраних користувачів.
  • Джерела календаря— це підключені календарі постачальників, які можна показувати або приховувати.
  • Фільтри Spaces визначають, які Spaces додають датовані завдання до Мій календар.
  • Фільтри користувачів вирішують, хто додає датовані завдання до командного календаря.
  • Показати виконані контролює, чи залишаються виконані завдання видимими.
  • Події постачальника можуть показувати деталі календаря Google або календаря Outlook під час підключення.

Перш ніж почати

  • Завдання з датою відображаються лише тоді, коли вони мають дату початку або виконання.
  • Підключені події постачальника вимагають робочого календаря Google або підключення календаря Outlook.
  • Тижневе планування найкраще працює на екранах розміром з робочий стіл.
  • Для створення або редагування подій постачальника потрібен доступ постачальника та активне підключення до Інтернету.

Як працюють дані календаря

  1. Відкрийте Календар із навігаційної панелі програми або з підтримуваного подання у стилі календаря.
  2. Виберіть «Мій календар» або «Груповий календар».
  3. Виберіть потрібний вам діапазон часу в області розкладу.
  4. Використовуйте фільтри, щоб включити потрібні календарі, простори, користувачів і виконані завдання.
  5. Відкрийте елемент, щоб переглянути деталі або оновити його.
  6. Створіть завдання або подію постачальника, коли вибрана дата/час потребує нової роботи.

Очікуваний результат: Календар показує датовані роботи та події постачальника, які відповідають вибраному перегляду та фільтрам.

Перегляньте власний розклад

  1. Відкрийте календар.
  2. Виберіть Мій календар.
  3. Відкрийте Фільтр.
  4. Додайте джерела календарів і простори, які ви хочете переглянути.
  5. Вирішіть, чи ввімкнути Показати готове.
  6. Перегляньте розклад і відкриті пункти, які потребують дій.

Перегляньте розклад команди

  1. Відкрийте календар.
  2. Виберіть Командний календар.
  3. Відкрийте Фільтр.
  4. Виберіть користувачів, чиї поточні завдання ви хочете переглянути.
  5. Вирішіть, чи повинні відображатися виконані завдання.
  6. Перегляньте розклад на наявність конфліктів, передачі та подальших дій.

Створіть завдання з Календаря

  1. Виберіть порожній час або скористайтеся дією створення з контексту календаря.
  2. Виберіть простір.
  3. За потреби виберіть цільовий список.
  4. Введіть назву завдання та необов’язковий опис.
  5. Підтвердьте початок і час.
  6. За потреби додайте виконавців.
  7. Виберіть Створити завдання.

Створіть подію постачальника з Календаря

  1. Виберіть джерело підключеного календаря Google або календаря Outlook.
  2. Введіть назву події та необов’язковий опис.
  3. Виберіть варіант зустрічі, якщо він потрібен.
  4. Додайте місцезнаходження.
  5. Підтвердьте час початку та закінчення.
  6. Додайте гостей електронною поштою.
  7. Виберіть Створити подію.

Усунення несправностей

Робота відсутня в Календарі

  • Проблема: завдання чи нагадування не видно.
  • Причина: він може не мати потрібної дати, може бути поза вибраним діапазоном, може бути завершеним, може бути відфільтрованим або може належати до іншого простору.
  • Роздільна здатність:
    1. Підтвердьте активне місце.
    2. Відкрийте елемент безпосередньо та перевірте його початок і термін виконання.
    3. Перейти до ширшого діапазону календаря.
    4. Очистити простір і фільтри користувача.
    5. Увімкніть Показати готове, якщо елемент завершено.

Події постачальника відсутні

  • Проблема: Календарні події Google або Outlook не відображаються.
  • Причина: можливо, обліковий запис постачальника не підключено, його відфільтровано, він перебуває в автономному режимі або потребує повторної авторизації.
  • Роздільна здатність:
    1. Відкрийте фільтри та включіть джерело календаря постачальника.
    2. Використовуйте оновити в Інтернеті.
    3. Відкрийте керування інтеграціями та підтвердьте підключення облікового запису.
    4. Повторно підключіть провайдера, якщо з’єднання більше не працює.

Календар виглядає занадто зайнятим

  • Симптом: з’являється забагато елементів.
  • Причина: можуть бути видимі всі джерела, простори, користувачі або виконані завдання.
  • Роздільна здатність:
    1. Відкрити фільтри.
    2. Виберіть лише потрібні вам календарі, простори або користувачів.
    3. Вимкніть Показати виконане, якщо ви не перевіряєте виконану роботу.
    4. Використовуйте більш вузький діапазон для детального планування.

FAQ

Чи замінює календар списки?

Ні. Календар – це вид планування для датованої роботи. Списки залишаються основним місцем для структурування та керування деталями завдань.

Чому я можу редагувати деякі події постачальника, але не можу редагувати інші?

Обліковий запис постачальника та дозволи календаря вирішують, чи можна редагувати подію. Події постачальника лише для читання можуть бути корисними для контексту планування.

Чи може Календар створювати завдання та зовнішні події?

так Поведінка діалогового вікна створення змінюється залежно від того, чи вибрано ви простір чи підключене джерело календаря.