Використання режимів розкладу календаря та фільтрів

Перегляди календаря та фільтри контролюють те, що відображається в розкладі. Використовуйте їх, щоб перейти від широкого перегляду планування до зосередженого перегляду роботи, людей і джерел календаря, які зараз важливі.

Наведені нижче кроки допоможуть вам:

1. Перемикайтеся між особистим і командним переглядом розкладу.
2. Показати або приховати підключені джерела календаря.
3. Обмежити мій календар вибраними просторами.
4. Обмежити командний календар вибраними користувачами.
5. Включати або виключати виконані завдання.
6. Оновлення подій постачальника після підключення або повторного підключення календаря.

Режими розкладу

Мій календар

Використовуйте мій календар, якщо вам потрібен власний вигляд планування. Він може поєднувати:

1. Ваші датовані завдання.
2. Вибрані простори.
3. Підключені джерела календаря Google.
4. Підключені джерела календаря Outlook.
5. Виконані завдання, коли ввімкнено Показати виконані.

Командний календар

Використовуйте командний календар, якщо хочете переглянути застарілу роботу вибраних людей. Це корисно для передачі, перевірки пропускної здатності та координації розкладу.

Командний календар фокусується на:

1. Вибрані користувачі.
2. Датовані завдання, призначені або пов’язані з цими користувачами.
3. Виконані завдання, коли ввімкнено Показати виконані.

Фільтрувати мій календар

1. Виберіть Мій календар.
2. Відкрийте Фільтр.
3. У розділі джерела календаря виберіть усі джерела або окремі підключені календарі.
4. Використовуйте Оновити, якщо події постачальника були нещодавно змінені.
5. Увімкніть Показати виконане лише тоді, коли виконана робота має значення.
6. У розділі «Простір» виберіть усі або лише потрібні простори.
7. Закрийте спливаюче вікно фільтра або залиште бічну панель відкритою на робочому столі.

Очікуваний результат: У моєму календарі відображаються лише вибрані події постачальника та датовані завдання.

Фільтр командного календаря

1. Виберіть Командний календар.
2. Відкрийте Фільтр.
3. Увімкніть або вимкніть Показати готове.
4. У розділі «Користувачі» виберіть усіх користувачів або людей, яких ви хочете залишити.
5. Закрийте спливаюче вікно фільтра або залиште бічну панель відкритою на робочому столі.

Очікуваний результат: Командний календар показує датовані завдання для вибраних людей.

Керуйте джерелами календаря за допомогою фільтрів

1. Відкрийте Фільтр у розділі «Мій календар».
2. Виберіть дію налаштувань у розділі джерела календаря.
3. Перегляньте підключені облікові записи Календаря Google і Календаря Outlook.
4. Видаліть обліковий запис лише тоді, коли ви більше не бажаєте, щоб відображалися події його постачальника.
5. Підключіть обліковий запис іншого постачальника, якщо потрібно.
6. Оновити календар після зміни підключення.

Використовуйте видимість виконаного завдання безпечно

Увімкніть Показати виконане, коли ви перевіряєте виконану роботу, переглядаєте минулий період або підтверджуєте, що виконане завдання було заплановано правильно. Вимкніть його для активного планування, щоб календар залишався зосередженим.

Усунення несправностей

Кнопка фільтра показує кількість, але я не можу сказати, що відфільтровано

• Симптом: фільтр показує число або індикатор.
• Причина: розділ показує вибрані значення замість усіх.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрити фільтри.
  2. Перевірте джерела календаря, Spaces, користувачів і Show done.
  3. Використовуйте Усі у відповідному розділі, якщо вам потрібен повний перегляд.

Джерело підключеного постачальника вказано, але події все ще не відображаються

• Проблема: календар постачальника можна вибрати, але події відсутні.
• Причина: події можуть бути поза вибраним діапазоном дат, відфільтровані, ще синхронізуються або недоступні, оскільки потрібно оновити з’єднання з постачальником.
• Роздільна здатність:
  1. Включіть джерело постачальника.
  2. Використовуйте оновлення.
  3. Перейдіть на більш широкий діапазон.
  4. Повторно підключіть постачальника, якщо події все ще не завантажуються.

Календар команди не відображає користувача

• Проблема: людина відсутня у фільтрі командного календаря.
• Причина: вони можуть не бути учасниками поточної групи або не мати видимих датованих завдань.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте поточний простір.
  2. Підтвердьте, що особа є учасником.
  3. Очистіть фільтр користувача та повторіть пошук.

FAQ

Чи змінюють фільтри завдання чи події?

Ні. Фільтри змінюють лише видиме.

Чому календарні фільтри постачальника здебільшого знаходяться в розділі «Мій календар»?

Календарі постачальників пов’язані з обліковими записами користувачів. Командний календар призначений для перегляду застарілої роботи користувачів у програмі.

Чому зникають виконані завдання?

Виконані завдання приховані, якщо Показати виконані вимкнено.