Автоматизуйте повторювану роботу

Автоматизація виконує повторювані дії, коли визначене правило відповідає. Використовуйте їх для передбачуваних оновлень із низьким рівнем ризику, які мають відбуватися щоразу однаково.

Використовуйте автоматизацію, щоб:

1. Зменште повторне оновлення завдань вручну.
2. Зберігайте регулярні передачі.
3. Повідомте або призначте людей, коли відбудеться передбачувана зміна.
4. Стандартизуйте правила в просторі.
5. Безпечно вирішуйте проблеми повторного оновлення.

Теми довідки з автоматизації

• Створення та керування автоматизацією
• [Усунення несправностей автоматизації] (/automations/troubleshoot-automation-runs/)
• Автоматизація роботи зі списком повторів

Умови, які варто знати

• Тригер– це подія, яка запускає правило автоматизації.
• Умова звужує, коли має застосовуватися правило.
• Дія– це те, що виконує програма після збігу правила.
• Область визначає, де може застосовуватися правило.
• Статус визначає, чи є правило активним, призупиненим чи неактивним, коли розробник надає цю опцію.
• Безпечний тестовий елемент– це елемент із низьким рівнем ризику, який використовується для перевірки поведінки, перш ніж покладатися на правило.

Перш ніж почати

• Вам потрібен дозвіл для перегляду автоматизації.
• Ваш план повинен передбачати доступ до автоматизації.
• Додаток має бути онлайн.
• Використовуйте тестові елементи, перш ніж увімкнути правило для важливої ​​роботи.

Як працює автоматизована поведінка

1. Відкрийте автоматику.
2. Дочекайтеся завантаження конструктора.
3. Створіть або виберіть правило автоматизації.
4. Визначте тригер, умови, дію та область.
5. Збережіть правило.
6. Перевірте це за допомогою безпечного продукту.
7. Відкоригуйте правило, якщо воно занадто широке або занадто вузьке.

Очікуваний результат: повторювані оновлення відбуваються постійно з меншою ручною роботою.

Хороші кандидати в автоматизацію

• Призначайте рецензента, коли завдання досягає статусу перевірки.
• Повідомити команду, коли завдання заблоковано.
• Додайте нагадування, коли потрібні подальші дії.
• Застосовуйте регулярне оновлення, коли змінюється передбачуване поле.

Погані кандидати в автоматизацію

Уникайте автоматизації, коли:

1. Рішення потребує людського судження.
2. Правило може несподівано оновити багато елементів.
3. Тригер або умова не визначені чітко.
4. Результат було б важко змінити.

Усунення несправностей

Автоматика не завантажується

• Проблема: Ви бачите повідомлення про завантаження, повторну спробу, відсутність доступу, оновлення або відсутність Інтернету.
• Причина: програма може бути в автономному режимі, ваша роль може не дозволяти доступ, план може не включати автоматизацію або компонувальник не ініціалізувався.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви онлайн.
  2. Повторіть сторінку.
  3. Підтвердьте активне місце.
  4. Попросіть адміністратора Space перевірити доступ.
  5. Попросіть власника платіжної системи підтвердити доступність плану, якщо з’явиться запит на оновлення.

Я не можу знайти результат правила

• Симптом: ви очікували, що правило внесе зміни, але ви не бачите цього.
• Причина: правило може не збігатися, бути неактивним або не мати доступу до цільового елемента.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте відповідний елемент.
  2. Підтвердьте, що тригер дійсно стався.
  3. Порівняйте предмет із кожним станом.
  4. Перевірте це правило на безпечному предметі.

FAQ

Кожна повторна дія має стати автоматизмом?

Ні. Автоматизуйте стабільну, передбачувану роботу. Тримайте вручну важкі для суджень рішення.

Чи можуть автоматизації працювати в автономному режимі?

Ні. Автоматичне керування вимагає, щоб програма була онлайн.