ใช้กล่องโต้ตอบงานเพื่อสร้างและอัปเดตงาน
กล่องโต้ตอบงานเป็นสถานที่ที่มุ่งเน้นในการสร้างและอัปเดตงาน โดยจะแสดงชื่องาน คำอธิบาย ฟิลด์หลัก เรกคอร์ด CRM ที่เกี่ยวข้อง การประมาณการ แท็ก สิ่งที่แนบมา งานย่อย ความคิดเห็น กิจกรรม การขึ้นต่อกัน และรายละเอียดเวลา เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านั้น
งานด่วนคือกระบวนการจับภาพที่มีขนาดเล็กลง ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพียงสร้างชื่องานก่อนแล้วจึงเพิ่มรายละเอียดในภายหลัง
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
- คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการหรือรายการที่เกี่ยวข้องที่มีงาน
- การสร้างงานจำเป็นต้องสร้างการเข้าถึง
- การแก้ไขฟิลด์จำเป็นต้องมีการแก้ไข สถานะ การมอบหมาย ความคิดเห็น ไฟล์แนบ หรือการตั้งค่าที่ตรงกัน
- บางส่วนจะปรากฏเมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่าแอปเท่านั้น
- แอปจะต้องออนไลน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องซิงค์ การอัปโหลด การรีเฟรชกิจกรรม หรือการย้ายข้ามรายการ
การอ้างอิงกล่องโต้ตอบงานแบบเต็ม
| พื้นที่ | การควบคุมหรือส่วน | มันทำอะไร | ความต้องการหรือสถานะ |
|---|---|---|---|
| ส่วนหัว | เสร็จแล้ว | ปิดกล่องโต้ตอบงาน | กล่องโต้ตอบเปิดอยู่ |
| ส่วนหัว | ชื่องาน | แสดงบริบทงานปัจจุบัน | การเข้าถึงการดู |
| ส่วนหัว | การกระทำเพิ่มเติม | เปิดแก้ไข เลือก โฟกัส เตือนฉัน คัดลอก URL ทำซ้ำ คัดลอกไปที่ ย้าย เก็บถาวร หรือลบ เมื่อพร้อมใช้งาน | การเข้าถึงเฉพาะการกระทำ |
| ภาพรวม | ชิปหลัก/รายการ | แสดงรายการหลักหรือรายการและสามารถเปิดได้ | การเข้าถึงการดู |
| ภาพรวม | ชิปแหล่งภายนอก | เปิดอีเมลต้นทางหรือลิงก์แหล่งที่มาที่เชื่อมต่อเมื่อมีอยู่ | มีลิงก์แหล่งที่มาอยู่ |
| ภาพรวม | ชื่องาน | ชื่องานหลัก | แก้ไขการเข้าถึงเพื่อเปลี่ยนแปลง |
| ภาพรวม | คำอธิบาย | บริบทงานข้อความแบบ Rich text | คำอธิบายเปิดใช้งานและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | เกี่ยวข้องกับ | ลิงค์ผู้ติดต่อหรือบริษัท CRM | เปิดใช้งาน CRM และการเข้าถึงการกำหนด |
| ภาพรวม | สถานะ | สถานะความคืบหน้าปัจจุบัน | การเข้าถึงสถานะ |
| ภาพรวม | ความคืบหน้า | แถบเลื่อนเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า | เปิดใช้งานความคืบหน้าและแก้ไขการเข้าถึงแล้ว |
| ภาพรวม | ลำดับความสำคัญ | ความสำคัญของงาน | เปิดใช้งานลำดับความสำคัญและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | มาตรา | รายการส่วน/หมวดหมู่ | ส่วนที่เปิดใช้งานและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | เจ้าของ | บุคคลที่รับผิดชอบงาน | การเข้าถึงของเจ้าของ/การตั้งค่าเมื่อจำเป็น |
| ภาพรวม | ผู้รับมอบหมาย | คนที่ได้รับมอบหมายให้ช่วยเหลือ | เปิดใช้งานผู้รับมอบหมายและสิทธิ์เข้าถึงการมอบหมาย |
| ภาพรวม | เริ่ม | วันที่/เวลาเริ่มต้นที่วางแผนไว้ | วันที่เริ่มต้นเปิดใช้งานและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | ครบกำหนด | วัน/เวลาครบกำหนด | แก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | ทำซ้ำ | ทำซ้ำรูปแบบ | แก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | คะแนนโดยประมาณ | ค่าขนาดการวางแผนและการแบ่งตามผู้ได้รับมอบหมายเมื่อเปิดใช้งาน | เปิดใช้คะแนนและแก้ไขสิทธิ์เข้าถึง |
| ภาพรวม | การประมาณการเวลา | การประมาณการเวลาทั้งหมดและต่อผู้รับมอบหมาย | เปิดใช้งานการติดตามเวลาและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | เครื่องติดตามเวลา | ตัวจับเวลาสดและรายการเวลาสำหรับงาน | เปิดใช้งานการติดตามเวลาและอนุญาตให้เข้าถึงได้ |
| ภาพรวม | ฟิลด์ที่กำหนดเอง | ฟิลด์เพิ่มเติมที่กำหนดค่าสำหรับรายการ | ฟิลด์ที่กำหนดเองกำหนดค่าและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | แท็ก | เพิ่มหรือลบแท็ก | แท็กเปิดใช้งานและแก้ไขการเข้าถึง |
| ภาพรวม | ไฟล์แนบ | อัปโหลด ดูตัวอย่าง เปิด รีเฟรช และลบไฟล์ | เปิดใช้งานไฟล์แนบ ออนไลน์ และเข้าถึงการอัปโหลด/ลบ |
| งานย่อย | งานย่อยที่รอดำเนินการ/เสร็จสิ้น | สร้าง กรอง เรียงลำดับใหม่ เปิด และอัปเดตงานย่อย | เปิดใช้งานงานย่อยและอนุญาตให้เข้าถึงได้ |
| ความคิดเห็น | ผู้แต่งความคิดเห็นและรายการความคิดเห็น | เพิ่ม แก้ไข และลบความคิดเห็น | เปิดใช้งานความคิดเห็นและการเข้าถึงความคิดเห็น |
| กิจกรรม | ไทม์ไลน์ | แสดงรายการที่สร้างขึ้นและการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่ติดตาม | เปิดใช้งานกิจกรรมและออนไลน์เพื่อรับข้อมูลล่าสุด |
| การพึ่งพาอาศัยกัน | กลุ่มการบล็อกและการรอ | ตรวจสอบหรือลบลิงก์อ้างอิง | เปิดใช้งานการพึ่งพาและแก้ไขการเข้าถึงสำหรับการเปลี่ยนแปลง |
การอ้างอิงงานด่วน
| การควบคุม | มันทำอะไร | ความต้องการ |
|---|---|---|
| การป้อนชื่องานด่วน | จับชื่องาน | สร้างการเข้าถึง |
| ขยาย | เปิดกล่องโต้ตอบงานแบบเต็มเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม | สร้างการเข้าถึง |
| เพิ่มและใหม่ | สร้างงานและเตรียมโหมดจับภาพให้พร้อมสำหรับงานอื่น | ชื่อไม่ว่างเปล่าและสร้างการเข้าถึง |
| ใส่รหัส | สร้างเมื่อได้รับการสนับสนุนและชื่อถูกต้อง | ชื่อไม่ว่างเปล่า |
คำแนะนำการดำเนินการขั้นสุดท้ายสำหรับงานด่วนควรมีป้ายกำกับว่า สร้างงาน เมื่อสร้างงาน ควรปิดการใช้งานจนกว่าชื่องานจะถูกต้อง
สร้างงานด้วยกล่องโต้ตอบแบบเต็ม
- เปิดรายการเป้าหมาย
- เลือก* + งานใหม่
- ป้อนชื่องาน
- เพิ่มคำอธิบาย สถานะ เจ้าของ ผู้รับมอบหมาย ลำดับความสำคัญ และวันที่ตามต้องการ
- เพิ่มบันทึก แท็ก การประมาณการ งานย่อย ความคิดเห็น หรือไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องเมื่อมีประโยชน์เท่านั้น
- ปิดกล่องโต้ตอบด้วย เสร็จสิ้น
จับภาพงานด่วน
- เปิดมุมมองรายการซึ่งมองเห็นงานด่วนได้
- เลือก* + งานด่วน หรือการป้อนข้อมูลด่วน
- ป้อนชื่องานที่ชัดเจน
- ใช้ สร้างงาน หรือ เพิ่มและใหม่ เมื่อชื่อถูกต้อง
- ขยายเป็นกล่องโต้ตอบแบบเต็มหากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมทันที
เปิดงานที่มีอยู่
- เลือกงานจากแถวรายการ การ์ด แถวตาราง รายการแดชบอร์ด ผลลัพธ์การค้นหา ลิงก์ หรือเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบส่วนหัวและชิปหลัก/รายการเพื่อยืนยันงานที่ถูกต้อง
- อัปเดตฟิลด์หรือเพิ่มบริบท
- ปิดด้วย เสร็จสิ้น
การแก้ไขปัญหา
สร้างงานถูกปิดใช้งาน
- อาการ: การดำเนินการสร้างคำแนะนำหรือกล่องโต้ตอบถูกปิดใช้งาน
- สาเหตุ: ชื่องานอาจว่างเปล่า การเข้าถึงการสร้างอาจหายไป หรือแอปอาจออฟไลน์
- ความละเอียด:
- ป้อนชื่องาน
- ยืนยันว่าคุณได้สร้างการเข้าถึงในรายการ
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อ
- ลองใช้การดำเนินการ* + งานใหม่ แบบเต็มหากซ่อนงานด่วนไว้
ฟิลด์ถูกปิดใช้งาน
- อาการ: คุณสามารถดูงานได้แต่ไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ได้
- สาเหตุ: บทบาทของคุณอาจไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข เปลี่ยนแปลงสถานะ เปลี่ยนแปลงการมอบหมาย ความคิดเห็น การอัปโหลด หรือการเปลี่ยนแปลงการพึ่งพา
- ความละเอียด:
- ยืนยันว่าคุณอยู่ในพื้นที่และรายการที่ถูกต้อง
- ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแล Space ตรวจสอบการเข้าถึงของคุณ
- หากปิดใช้งานเพียงส่วนเดียว ให้ขอสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะนั้น
แท็บหายไป
- อาการ: ไม่สามารถมองเห็นงานย่อย ความคิดเห็น กิจกรรม การขึ้นต่อกัน สิ่งที่แนบมา การประมาณการ แท็ก หรือการติดตามเวลา
- สาเหตุ: คุณลักษณะนี้อาจถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าแอป ไม่พร้อมใช้งานสำหรับแผนปัจจุบัน ซ่อนไว้โดยการเข้าถึง หรือไม่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบัน
- ความละเอียด:
- ตรวจสอบการตั้งค่าแอพ
- ยืนยันว่าบทบาทของคุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
- ใช้ช่องภาพรวมที่มีอยู่จนกว่าจะเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
งานที่สร้างขึ้นใหม่ไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบัน
- อาการ: งานถูกสร้างขึ้นแต่ไม่ปรากฏในเค้าโครงรายการปัจจุบัน
- สาเหตุ: ตัวกรองที่ใช้งานอยู่ เหมือง ผู้ร่วมให้ข้อมูล การจัดกลุ่ม การมองเห็นที่สมบูรณ์ กลุ่มที่ซ่อน หรือช่วงวันที่อาจซ่อนไว้
- ความละเอียด:
- ล้างตัวกรอง
- ปิด ของฉัน
- แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์หากจำเป็น
- ค้นหาชื่องาน
- ตรวจสอบมุมมองที่บันทึกไว้อื่นในรายการเดียวกัน
FAQ
ฉันควรใช้งานใหม่หรืองานด่วน?
ใช้ งานใหม่ เมื่อคุณทราบรายละเอียดแล้ว ใช้ งานด่วน เมื่อคุณต้องการบันทึกชื่องานก่อนเท่านั้น
การปิดกล่องโต้ตอบงานจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
การอัปเดตภาคสนามส่วนใหญ่จะบันทึกเมื่อคุณสร้าง หากส่วนใดแสดงการทำงานบันทึกหรือตั้งค่า ให้ใช้การกระทำนั้นก่อนที่จะปิด