เก็บถาวร ลบ และกู้คืนงาน

เก็บถาวรและลบลบงานออกจากมุมมองการทำงานปกติ แต่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน การเก็บถาวรเหมาะที่สุดสำหรับงานที่คุณอาจต้องการในภายหลัง Delete มีไว้สำหรับงานที่ควรถูกลบและกู้คืนผ่านที่เพิ่งลบล่าสุดเมื่อมีการกู้คืนเท่านั้น

ตรวจสอบพฤติกรรมการลบและการกู้คืนก่อนที่จะลบงานที่สำคัญออกหรือเมื่อคุณต้องการกู้คืนงานที่หายไป

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงงาน
• การเก็บถาวรหรือการลบจำเป็นต้องมีการเข้าถึงแบบลบ/เก็บถาวรสำหรับงานหรือรายการ
• การเรียกคืนงานที่เก็บไว้หรือถูกลบต้องเข้าถึงการตั้งค่าที่เก็บถาวรหรือที่ถูกลบล่าสุด
• ความพร้อมใช้งานในการกู้คืนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการเก็บรักษาและสถานะของรายการ
• แอปจะต้องออนไลน์เพื่อดำเนินการลบและกู้คืนจึงจะซิงค์ได้

การอ้างอิงการกำจัดและการกู้คืน

การดำเนินการ	มันทำอะไร	จะหาได้ที่ไหน	ความเสี่ยง
เก็บถาวร	ลบงานออกจากมุมมองที่ใช้งานอยู่ในขณะที่ยังคงสามารถกู้คืนได้	ทำงานเพิ่มเติม แถวการดำเนินการเพิ่มเติม หรือการดำเนินการแบบกลุ่มเมื่อพร้อมใช้งาน	งานอาจหายไปจากมุมมองปกติ
ยกเลิกการเก็บถาวร	ส่งคืนงานที่เก็บไว้เป็นงานที่ใช้งานอยู่	การตั้งค่า > เก็บถาวร	งานที่กู้คืนอาจยังคงถูกซ่อนโดยตัวกรอง
ลบ	ย้ายงานไปที่ลบล่าสุดเมื่อได้รับการสนับสนุนการกู้คืน	ทำงานเพิ่มเติม แถวการดำเนินการเพิ่มเติม หรือการดำเนินการแบบกลุ่มเมื่อพร้อมใช้งาน	ร้ายแรงกว่าการเก็บถาวร อาจมีการเก็บรักษา
คืนค่า	กู้คืนงานที่ถูกลบ	การตั้งค่า > ลบล่าสุด	งานอาจกลับไปยังรายการหรือบริบทก่อนหน้าเมื่อพร้อมใช้งาน
การกำจัดอย่างถาวร	ลบความเป็นไปได้ในการกู้คืนเมื่อพร้อมใช้งานและได้รับการยืนยัน	การล้างข้อมูลที่ถูกลบล่าสุดหรือการล้างข้อมูลที่ควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ	ไม่สามารถยกเลิกได้

การกู้คืนงานทำงานอย่างไร

1. เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมของแถวงานหรืองาน
2. เลือก เก็บถาวร เมื่อควรลบงานออกจากงานที่ใช้งานอยู่แต่สามารถกู้คืนได้
3. เลือก ลบ เฉพาะเมื่องานควรถูกลบออกอย่างเข้มงวดมากขึ้น
4. ใช้การตั้งค่า > เก็บถาวร เพื่อยกเลิกการเก็บถาวร
5. ใช้การตั้งค่า > ลบล่าสุด เพื่อกู้คืนงานที่ถูกลบเมื่อพร้อมใช้งาน

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ยอดดูที่ใช้งานอยู่จะคงอยู่โดยไม่สูญเสียงานที่กู้คืนได้โดยไม่ได้ตั้งใจ

เก็บถาวรงาน

1. เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมของงานหรือแถวการดำเนินการเพิ่มเติม
2. เลือก เก็บถาวร
3. ยืนยันหากได้รับแจ้ง
4. ตรวจสอบมุมมองที่ใช้งานอยู่เพื่อยืนยันว่างานไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไป
5. ใช้ Archived หากจำเป็นต้องกู้คืน

ยกเลิกการเก็บถาวรงาน

1. เปิดการตั้งค่า
2. เปิด เก็บถาวร
3. ค้นหางานภายใต้งาน
4. เลือกการดำเนินการกู้คืนหรือยกเลิกการเก็บถาวร
5. กลับไปที่รายการและล้างตัวกรองหากมองไม่เห็นงาน

ลบงาน

1. เปิดการดำเนินการเพิ่มเติมของงานหรือแถวการดำเนินการเพิ่มเติม
2. เลือก ลบ
3. อ่านคำยืนยัน
4. ยืนยันเฉพาะเมื่อควรลบงาน
5. ใช้ “ที่เพิ่งลบล่าสุด” หากคุณต้องการกู้คืนในภายหลัง

กู้คืนงานที่ถูกลบ

1. เปิดการตั้งค่า
2. เปิด ลบล่าสุด
3. ค้นหางานภายใต้งาน
4. เลือก กู้คืน
5. กลับไปที่รายการและยืนยันว่ามองเห็นงานได้

ลบงานหลาย ๆ อย่างอย่างระมัดระวัง

1. เลือกเฉพาะงานที่คุณต้องการอัปเดต
2. เปิดการดำเนินการเป็นกลุ่ม
3. เลือกการดำเนินการลบหากมี
4. อ่านข้อความยืนยันอย่างละเอียด
5. ยืนยันแล้วตรวจสอบเก็บถาวรหรือลบล่าสุดหากจำเป็น

การแก้ไขปัญหา

งานหายไปจากรายการ

• อาการ: งานหายไปจากมุมมองที่ใช้งานอยู่
• สาเหตุ: งานอาจถูกเก็บถาวร ลบ กรองออก ซ่อนโดย Mine เสร็จสมบูรณ์ ย้าย คัดลอก ส่วนตัว หรือภายในรายการที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้
• ความละเอียด:
  1. ล้างตัวกรองและเหมือง
  2. แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์
  3. ค้นหาตามชื่องาน
  4. ตรวจสอบการตั้งค่า > เก็บถาวร
  5. ตรวจสอบการตั้งค่า> ลบล่าสุด
  6. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบยืนยันการเข้าถึง

เก็บถาวรหรือลบถูกปิดใช้งาน

• อาการ: คุณสามารถเห็นงานแต่ไม่สามารถเก็บถาวรหรือลบได้
• สาเหตุ: คุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการลบ/เก็บถาวร งานอาจเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หรือแอปอาจออฟไลน์อยู่
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณออนไลน์อยู่
  2. ขอให้เจ้าของรายการหรือผู้ดูแล Space ยืนยันการเข้าถึงของคุณ
  3. ขอให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตลบงานออกหากจำเป็น

การคืนค่าไม่ได้นำงานกลับมาตามที่คาดไว้

• อาการ: การคืนค่าสำเร็จ แต่คุณยังคงไม่เห็นงานในรายการ
• สาเหตุ: ตัวกรองที่ใช้งานอยู่ การเข้าถึงส่วนตัว บริบทหลักที่ถูกลบ หรือบริบทที่ถูกย้ายอาจซ่อนงานที่กู้คืน
• ความละเอียด:
  1. ล้างตัวกรอง
  2. ค้นหาตามชื่องาน
  3. ตรวจสอบรายการเดิมหากทราบ
  4. ขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบตำแหน่งที่กู้คืนและการเข้าถึง

ลบล่าสุดไม่แสดงงาน

• อาการ: คุณคาดว่าจะมีงานที่ถูกลบแต่ไม่พบงานนั้นในที่เพิ่งลบล่าสุด
• สาเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ การเก็บรักษาอาจหมดอายุ งานอาจถูกเก็บถาวรแทน หรืออาจไม่ได้ซิงค์ก่อนที่จะนำออก
• ความละเอียด:
  1. ตรวจสอบที่เก็บถาวร
  2. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบค้นหาที่เพิ่งลบล่าสุด
  3. ยืนยันเวลาการลบโดยประมาณ
  4. รายงานปัญหาหากงานถูกลบออกเมื่อเร็ว ๆ นี้และไม่พบ

FAQ

ฉันควรเก็บถาวรหรือลบงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่

เก็บถาวรงานที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับประวัติหรือการรายงาน ลบงานที่สร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ควรมีอยู่

การลบงานจะลบความคิดเห็นและไฟล์แนบหรือไม่

ถือว่า Delete เป็นการดำเนินการลบที่ร้ายแรง ลักษณะการกู้คืนอาจขึ้นอยู่กับสถานะงานและการตั้งค่าการเก็บรักษา ดังนั้นให้เก็บถาวรแทนเมื่อคุณไม่แน่ใจ

การลบจำนวนมากสามารถยกเลิกได้หรือไม่?

อย่าถือว่าการลบจำนวนมากมีการเลิกทำเพียงครั้งเดียว ใช้ไฟล์เก็บถาวรหรือไฟล์ที่ถูกลบล่าสุดเพื่อการกู้คืนเมื่อพร้อมใช้งาน