ใช้งานย่อย ข้อคิดเห็น กิจกรรม การขึ้นต่อกัน และไฟล์แนบ

งานมักต้องการมากกว่าชื่อและวันที่ครบกำหนด งานย่อยแบ่งงานเป็นขั้นตอนเล็กๆ ความคิดเห็นแนบการสนทนาแนบไปกับงาน บันทึกกิจกรรมที่ติดตามการเปลี่ยนแปลง การขึ้นต่อกันแสดงความสัมพันธ์ในการบล็อก/รอ และไฟล์แนบจะเก็บไฟล์ไว้กับงาน

ส่วนเหล่านี้จะเก็บรายละเอียดการดำเนินการ ประวัติการสนทนา ไฟล์ และบริบทการพึ่งพาที่แนบมากับงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงงาน
• งานย่อย ความคิดเห็น กิจกรรม การขึ้นต่อกัน และเอกสารแนบจะปรากฏเมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่าแอพเท่านั้น
• การสร้างหรือแก้ไขงานย่อยต้องมีสิทธิ์แก้ไขและความพร้อมใช้งานของงานย่อย
• การแสดงความคิดเห็นจำเป็นต้องมีการเข้าถึงความคิดเห็น
• การอัปโหลดและการลบไฟล์แนบจำเป็นต้องมีการเข้าถึงไฟล์แนบ การแก้ไข และสถานะออนไลน์
• การลบการอ้างอิงต้องมีสิทธิ์แก้ไขและความพร้อมใช้งานของการอ้างอิง

การอ้างอิงส่วน

มาตรา	การควบคุม	มันทำอะไร	ความต้องการหรือสถานะ
งานย่อย	ตัวกรองที่รอดำเนินการ/เสร็จสมบูรณ์	แสดงงานย่อยที่ไม่สมบูรณ์หรือเสร็จสมบูรณ์	เปิดใช้งานงานย่อยแล้ว
งานย่อย	ขยาย/ยุบ	แสดงการ์ดงานย่อยแบบกะทัดรัดหรือแบบขยาย	เปิดใช้งานงานย่อยแล้ว
งานย่อย	ลาก/จัดลำดับใหม่	เปลี่ยนลำดับงานย่อย	แก้ไขการเข้าถึง
งานย่อย	อินพุต + Create subtask	สร้างงานย่อยภายใต้งานปัจจุบัน	งานย่อยสร้างการเข้าถึง
ความคิดเห็น	รายการความคิดเห็น	แสดงความคิดเห็น ผู้เขียน เวลา และสถานะการแก้ไข	เปิดใช้งานความคิดเห็นแล้ว
ความคิดเห็น	นักแต่งเพลง	เพิ่มความคิดเห็นใหม่	การเข้าถึงความคิดเห็น
ความคิดเห็น	แสดงความคิดเห็นการกระทำเพิ่มเติม	แก้ไขหรือลบความคิดเห็นของคุณเมื่อได้รับอนุญาต	เจ้าของความคิดเห็นและจัดการการเข้าถึง
กิจกรรม	ไทม์ไลน์	แสดงรายการที่สร้างขึ้นและการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่ติดตาม	เปิดใช้งานกิจกรรมแล้ว ข้อมูลล่าสุดต้องมีสถานะออนไลน์
การพึ่งพาอาศัยกัน	การปิดกั้น	แสดงงานที่งานนี้บล็อก	เปิดใช้งานการพึ่งพาแล้ว
การพึ่งพาอาศัยกัน	กำลังรอ	แสดงงานที่งานนี้กำลังรออยู่	เปิดใช้งานการพึ่งพาแล้ว
การพึ่งพาอาศัยกัน	ลบการพึ่งพา	ลบความสัมพันธ์การพึ่งพา	การเข้าถึงการแก้ไขการพึ่งพา
ไฟล์แนบ	รีเฟรช	โหลดรายการเอกสารแนบอีกครั้ง	สถานะออนไลน์
ไฟล์แนบ	อัปโหลดไทล์	อัปโหลดไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป	การเข้าถึงการอัปโหลดไฟล์แนบและสถานะออนไลน์
ไฟล์แนบ	ไฟล์การ์ด	เปิดรูปภาพ เอกสาร ดาวน์โหลด หรือแสดงตัวอย่างวิดีโอที่รองรับ	มีไฟล์อยู่
ไฟล์แนบ	ยื่นการกระทำเพิ่มเติม	ลบสิ่งที่แนบมา	ไฟล์แนบลบการเข้าถึง

การทำงานร่วมกันของงานทำงานอย่างไร

1. เปิดงาน
2. ใช้ภาพรวมสำหรับฟิลด์หลัก
3. ใช้งานย่อยเมื่องานต้องการขั้นตอนที่เล็กลง
4. ใช้ความคิดเห็นเพื่อการอภิปรายและการตัดสินใจ
5. ใช้กิจกรรมเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
6. ใช้การพึ่งพาเมื่อคำสั่งซื้อหรือตัวบล็อกมีความสำคัญ
7. ใช้ไฟล์แนบเพื่อรองรับไฟล์

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: งานมีรายละเอียดการดำเนินการและประวัติที่ถูกต้องในที่เดียว

เพิ่มงานย่อย

1. เปิดงาน
2. เปิดส่วนหรือแท็บ งานย่อย
3. ป้อนชื่องานย่อยที่ชัดเจน
4. กด Enter หรือใช้ปุ่มสร้าง
5. มอบหมาย วันที่ หรืออัปเดตงานย่อยเมื่อต้องการการติดตามที่เป็นอิสระ
6. ใช้ตัวกรองที่รอดำเนินการ/เสร็จสมบูรณ์เพื่อตรวจสอบความคืบหน้า

เรียงลำดับงานย่อยใหม่

1. เปิด งานย่อย
2. ลากงานย่อยไปตามลำดับที่ต้องการ
3. รอคำสั่งบันทึก
4. ใช้ปุ่มสลับขยาย/ยุบหากเนื้อหาการ์ดใช้พื้นที่มากเกินไป

เพิ่มหรือจัดการความคิดเห็น

1. เปิด ความคิดเห็น
2. พิมพ์ข้อมูลอัปเดต การตัดสินใจ หรือคำถาม
3. ส่งความคิดเห็น
4. ใช้การดำเนินการเพิ่มเติมของความคิดเห็นเพื่อแก้ไขหรือลบความคิดเห็นของคุณเองเมื่อได้รับอนุญาต
5. ใช้ความคิดเห็นแทนการแชทเมื่อบริบทควรแนบไปกับงานนี้

ตรวจสอบการขึ้นต่อกัน

1. เปิด การพึ่งพา
2. ตรวจสอบกลุ่ม การบล็อก และ กำลังรอ
3. เปิดงานที่เชื่อมโยงเมื่อคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม
4. ลบการขึ้นต่อกันที่ไม่ถูกต้องเฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าไม่ควรเชื่อมโยงอีกต่อไป

อัปโหลดและจัดการไฟล์แนบ

1. เปิดภาพรวมงาน
2. ค้นหา ไฟล์แนบ
3. ใช้ไทล์การอัปโหลด
4. รอให้การอัปโหลดเสร็จสิ้น
5. เปิดหรือดูตัวอย่างการ์ดไฟล์
6. ลบไฟล์ที่ล้าสมัยออกจากเมนูการดำเนินการเพิ่มเติมของไฟล์เมื่อได้รับอนุญาต

การแก้ไขปัญหา

งานย่อยหายไปหรือปิดใช้งาน

• อาการ: คุณไม่สามารถมองเห็นหรือสร้างงานย่อยได้
• สาเหตุ: งานย่อยอาจถูกปิดใช้งาน ถูกจำกัดตามแผน หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไข/สร้าง
• ความละเอียด:
  1. ตรวจสอบการตั้งค่าแอพ
  2. ยืนยันสิทธิ์การแก้ไขของคุณ
  3. ขอให้เจ้าของ Space หรือผู้ดูแลระบบตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผน หากมีข้อความแจ้งการอัปเกรดปรากฏขึ้น

ไม่มีความคิดเห็น

• อาการ: แท็บความคิดเห็น ผู้แต่ง การดำเนินการแก้ไข หรือการลบหายไป
• สาเหตุ: ความคิดเห็นอาจถูกปิดใช้งาน หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงความคิดเห็น แก้ไข/ลบได้เฉพาะความคิดเห็นของคุณเองเท่านั้น
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันความคิดเห็นถูกเปิดใช้งาน
  2. ขอสิทธิ์เข้าถึงความคิดเห็นหากคุณควรเข้าร่วม
  3. ขอให้เจ้าของความคิดเห็นหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตอัปเดตความคิดเห็นที่คุณไม่สามารถจัดการได้

กิจกรรมไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงที่คาดไว้

• อาการ: คุณคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรม แต่ไม่สามารถมองเห็นได้
• สาเหตุ: กิจกรรมอาจถูกปิดใช้งาน ออฟไลน์ ล่าช้า ถูกกรองไปยังช่องที่มีความหมาย หรือรายการเก่าหายไป
• ความละเอียด:
  1. รีเฟรชหลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น
  2. ยืนยันว่าเปิดใช้งานกิจกรรมแล้ว
  3. เพิ่มความคิดเห็นหากบริบทที่ขาดหายไปเป็นสิ่งสำคัญ

การขึ้นต่อกันไม่สามารถแก้ไขได้

• อาการ: คุณสามารถเห็นการบล็อกหรือรองานแต่ไม่สามารถลบการขึ้นต่อกันได้
• สาเหตุ: การเข้าถึงการแก้ไขการพึ่งพาอาจไม่พร้อมใช้งาน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าเปิดใช้งานการพึ่งพาแล้ว
  2. ขอสิทธิ์แก้ไขหากคุณควรจัดการลิงก์อ้างอิง
  3. ขอให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตลบลิงก์ที่ไม่ถูกต้อง

ไฟล์แนบไม่อัปโหลด

• อาการ: การอัปโหลดถูกซ่อน ปิดใช้งาน ถูกปฏิเสธ หรือค้าง
• สาเหตุ: คุณอาจออฟไลน์ เข้าถึงไฟล์แนบไม่ได้ ใช้ประเภทไฟล์ที่ไม่รองรับ มีขนาดไฟล์เกินขีดจำกัด หรือถูกบล็อกเนื่องจากความพร้อมให้บริการของแผน
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเชื่อมต่อ
  2. ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์แนบ
  3. ลองใช้ไฟล์ที่รองรับที่มีขนาดเล็กลง
  4. รีเฟรชรายการเอกสารแนบ
  5. รายงานปัญหาเกี่ยวกับประเภทและขนาดไฟล์หากยังคงล้มเหลว

FAQ

ฉันควรใช้ความคิดเห็นหรือแชท?

ใช้ความคิดเห็นสำหรับการอัปเดตที่ควรแนบไปกับงาน ใช้การแชทเพื่อการสนทนาในวงกว้างที่ไม่ผูกติดกับงานเดียว

งานย่อยเป็นงานแยกกันหรือไม่?

งานย่อยเป็นรายการคล้ายงานเชื่อมต่อกับงานหลัก สามารถติดตามได้ในขณะที่จัดระเบียบผู้ปกครอง

ไฟล์แนบสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

รายการไฟล์แนบ อัปโหลด และรีเฟรชขึ้นอยู่กับการเข้าถึงเครือข่าย ไฟล์ที่เปิดโดยเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์อาจยังคงมีอยู่ในเครื่อง แต่ไม่ต้องพึ่งพาการเข้าถึงร่วมกัน