பட்டியல் காட்சி வகைகளைப் பயன்படுத்தவும்
பட்டியல் காட்சிகள் வெவ்வேறு தளவமைப்புகளில் ஒரே பணிகளைக் காட்டுகின்றன. சிறந்த காட்சி நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது: விரைவான பணி பிடிப்பு, நிலை மதிப்பாய்வு, அட்டவணை திட்டமிடல், தேதி மதிப்பாய்வு, வரிசை மதிப்பாய்வு அல்லது புல ஒப்பீடு.
இந்தக் கட்டுரை காட்சி வகைகளை ஒப்பிட்டு, ஏன் வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்து, குழு மற்றும் காட்சி-குறிப்பிட்ட கருவிகள் பார்வையால் வேறுபடுகின்றன என்பதை விளக்குகிறது.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்
- நீங்கள் பட்டியலை அணுக வேண்டும்.
- ஸ்பேஸ் மற்றும் உங்கள் திட்டத்திற்கான பார்வை வகை இருக்க வேண்டும்.
- பணிகள் தொடங்கும் தேதிகள், நிலுவைத் தேதிகள் அல்லது தேதி வரம்புகளைக் கொண்டிருக்கும்போது தேதி அடிப்படையிலான பார்வைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- காட்சி-நிலை மாற்றங்களைச் சேமிக்க, அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
ஒப்பீடு பார்க்கவும்
| காண்க | சிறந்தது | முக்கிய கட்டுப்பாடுகள் | வடிகட்டி | வரிசைப்படுத்து | குழு |
|---|---|---|---|---|---|
| சரிபார்ப்பு பட்டியல் | எளிமையான பணி நிறைவேற்றம் மற்றும் விரைவான மதிப்பாய்வு. | புதிய பணி, விரைவான பணி, பணி வரிசைகள், வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்த, குழு. | ஆம் | ஆம் | ஆம் |
| பலகை | நிலை, முன்னுரிமை, பிரிவு அல்லது தேதி பக்கெட் மூலம் காட்சி மதிப்பாய்வு. | நெடுவரிசைகள்/குழுக்கள், விரைவுப் பணி, இறுதி தேதி பலகைகளுக்கு இன்று. | ஆம் | ஆம் | ஆம் |
| காலவரிசை | வேலை முழுவதும் தேதி அடிப்படையிலான திட்டமிடல். | தேதி வாளிகள், இன்று, பணி அட்டைகள். | ஆம் | ஆம் | ஆம் |
| நாட்காட்டி | நாள்/வாரம்/மாதம்/ நிகழ்ச்சி நிரல் திட்டமிடல். | இன்று, முந்தைய/அடுத்த, தேதி வரம்பு, காலண்டர் காட்சி மாற்றி, திட்டமிடப்படாத பணிகள். | ஆம் | இல்லை | இல்லை |
| Gantt | அட்டவணை வரிசை மற்றும் சார்பு-விழிப்புணர்வு திட்டமிடல். | இன்று, அனைத்தையும் விரிவாக்கு, அனைத்தையும் சுருக்கு, நாள்/வாரம்/மாதம்/காலாண்டு/ஆண்டு அளவு. | ஆம் | இல்லை | இல்லை |
| அட்டவணை | களம்-கடுமையான எடிட்டிங் மற்றும் ஒப்பீடு. | அட்டவணை அமைப்புகள், தெரியும் நெடுவரிசைகள், நெடுவரிசை வரிசை, வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்து, குழு. | ஆம் | ஆம் | ஆம் |
குறிப்பைக் காண்க
சரிபார்ப்பு பட்டியல் காட்சி
வேகமாகச் செயல்படுத்த, சரிபார்ப்புப் பட்டியல் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
எப்போது சிறந்தது:
- உங்களுக்கு பணிகளின் நேரடியான பட்டியல் தேவை.
- பயனர்கள் பணிகளை விரைவாகச் சேர்க்கின்றனர்.
- பெயர்கள், நிலை, உரிமையாளர், நிலுவைத் தேதி அல்லது முன்னுரிமை ஆகியவற்றை ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும்.
- காட்சி பலகை இல்லாமல் குழுவாக்க வேண்டும்.
வழக்கமான கட்டுப்பாடுகள்:
- + புதிய பணி
- + விரைவு பணி தெரியும் போது
- வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்து, குழு
- பணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு மொத்த செயல்கள்
பலகை காட்சி
பணி நிலை பார்வைக்கு முக்கியமானதாக இருக்கும் போது போர்டு காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
எப்போது சிறந்தது:
- வேலை நிலைகளுக்கு இடையில் நகர்கிறது.
- முன்னுரிமை அல்லது பிரிவு வாளிகள் முக்கியம்.
- நீங்கள் இழுக்க-நட்பு காட்சி அமைப்பை விரும்புகிறீர்கள்.
- குழுவிற்குள் விரைவான பணிப் பிடிப்பு தேவை.
போர்டு குழுவாக்கம், நிலை, முன்னுரிமை, பிரிவு அல்லது நிலுவைத் தேதி வாளிகள் கிடைக்கும்போது பயன்படுத்தலாம். காலக்கெடு தேதி பலகைகள் இன்று பொத்தான் மற்றும் தேதி-குறிப்பிட்ட குழு நடத்தை ஆகியவற்றைக் காட்டலாம்.
காலவரிசை காட்சி
தேதி அடிப்படையிலான திட்டமிடலுக்கு காலவரிசைக் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
எப்போது சிறந்தது:
- காலம் கடந்து வேலை பார்க்க வேண்டும்.
- பணிகளுக்கு தேதிகள் அல்லது தேதி வரம்புகள் உள்ளன.
- Calendar அல்லது Gantt ஐத் திறக்காமல் தேதி-பக்கெட் திட்டமிடல் காட்சியை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
காலவரிசை தேதி சார்ந்த பலகை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. பணிகளுக்கு தேதிகள் இல்லை என்றால், தேதிகள் சேர்க்கப்படும் வரை பார்வை குறைவாகவே தோன்றும்.
காலண்டர் காட்சி
தேதி முதன்மை மதிப்பாய்வு பாதையாக இருக்கும் போது கேலெண்டர் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
முக்கிய கட்டுப்பாடுகள்:
- இன்று
- முந்தைய மற்றும் அடுத்த வழிசெலுத்தல்
- தேதி வரம்பு உரை
- ஆண்டு, மாதம், வாரம், நாள் மற்றும் முப்பது நாட்கள் போன்றவற்றைக் காண்க
- தேதிகள் இல்லாத பணிகள் இருக்கும்போது திட்டமிடப்படாதது
- காலெண்டர் அமைப்புகள்
காலெண்டர் காட்சி வரிசைப்படுத்துதல் அல்லது குழு கட்டுப்பாடுகளைக் காட்டாது, ஏனெனில் காலெண்டர் தளவமைப்பு தேதியின் இடத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
Gantt காட்சி
அட்டவணை வரிசை முக்கியமானதாக இருக்கும் போது Gantt காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
முக்கிய கட்டுப்பாடுகள்:
- இன்று
- அனைத்தையும் விரிவாக்கு
- அனைத்தையும் சுருக்கு
- காலவரிசை அளவு: நாள், வாரம், மாதம், காலாண்டு, ஆண்டு
- பணி வரிசைகள் மற்றும் பார்கள்
- நீங்கள் திருத்த அணுகலைப் பெறும்போது, செயல்களைத் திறக்கவும்
Gantt காட்சி பட்டியல் வரிசை அல்லது குழு கட்டுப்பாடுகளைக் காட்டாது. அதற்குப் பதிலாக அட்டவணை-குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
அட்டவணை பார்வை
விரிதாள் போன்ற பணி மதிப்பாய்வு தேவைப்படும்போது அட்டவணைக் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
எப்போது சிறந்தது:
- நீங்கள் பல பணிப் புலங்களை ஒப்பிட வேண்டும்.
- புலங்களைக் காட்ட அல்லது மறைக்க விரும்புகிறீர்கள்.
- நீங்கள் நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.
- நீங்கள் தரவை சுத்தம் செய்கிறீர்கள்.
புலங்களை மறைக்க மற்றும் புலப்படும் நெடுவரிசைகளை மறுவரிசைப்படுத்த அட்டவணை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். பணிப் பெயர் புலம் தேவைப்படும் மற்றும் அட்டவணை அமைப்புகள் பட்டியலில் மறைக்கப்படவில்லை.
சரியான பார்வையைத் தேர்ந்தெடுப்பது
| உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால்… | இந்தக் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும் |
|---|---|
| பணிகளை விரைவாகப் பிடிக்கவும் | சரிபார்ப்பு பட்டியல் |
| நிலை அல்லது முன்னுரிமை அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யவும் | பலகை |
| முழு அட்டவணை அட்டவணை இல்லாமல் தேதிகளைச் சுற்றி திட்டமிடுங்கள் | காலவரிசை |
| குறிப்பிட்ட நாட்களில் நிலுவைத் தொகையைப் பார்க்கவும் | நாட்காட்டி |
| அட்டவணை வரிசை மற்றும் நேர அளவை மதிப்பாய்வு செய்யவும் | Gantt |
| புலங்களை ஒப்பிடவும் அல்லது சுத்தம் செய்யவும் | அட்டவணை |
சரிசெய்தல்
ஒரு காட்சி வகை இல்லை
- அறிகுறி: நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காட்சி வகையை உருவாக்கவோ தேர்ந்தெடுக்கவோ முடியாது.
- காரணம்: உங்கள் பங்கு, திட்டம், பயன்பாட்டு அமைப்புகள் அல்லது தற்போதைய பட்டியல் நிலை ஆகியவற்றிற்கு பார்வை கிடைக்காமல் போகலாம்.
- தீர்மானம்:
- + பட்டியல் காட்சி யில் பார்வை பூட்டப்பட்டதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
- ஆப்ஸ் அமைப்புகளை உறுதிசெய்து, கிடைப்பதைத் திட்டமிட ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
- அணுகல் புதுப்பிக்கப்படும் வரை கிடைக்கக்கூடிய மற்றொரு காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.
காலெண்டர் காலியாக உள்ளது
- அறிகுறி: காலெண்டர் பார்வையில் சில அல்லது பணிகள் இல்லை.
- காரணம்: பணிகளுக்கு தேதிகள் இல்லாமல் இருக்கலாம், வடிப்பான்கள் பணிகளை மறைக்கலாம் அல்லது திட்டமிடப்படாத பணிகள் பிரிக்கப்படலாம்.
- தீர்மானம்:
- காட்டப்பட்டால் திட்டமிடப்படாதது என்பதைத் திறக்கவும்.
- வடிகட்டிகளை அழிக்கவும்.
- காலெண்டரில் தோன்றும் பணிகளுக்கு தேதிகளைச் சேர்க்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தேதி வரம்பைச் சரிபார்க்கவும்.
Gantt முழுமையடையவில்லை
- அறிகுறி: Gantt எதிர்பார்த்த பணி அட்டவணையைக் காட்டவில்லை.
- காரணம்: பணிகளில் தேதிகள் இல்லாமல் இருக்கலாம், வடிப்பான்கள் செயலில் இருக்கலாம் அல்லது பெற்றோர்/குழந்தை வரிசைகள் சுருக்கப்படலாம்.
- தீர்மானம்:
- அனைத்தையும் விரிவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிகட்டிகளை அழிக்கவும்.
- பணிகளுக்கு தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளைச் சேர்க்கவும்.
- நாள்/வாரம்/மாதம்/காலாண்டு/ஆண்டு அளவைச் சரிசெய்யவும்.
வரிசை அல்லது குழு இல்லை
- அறிகுறி: வரிசை அல்லது குழு தெரியவில்லை.
- காரணம்: Calendar மற்றும் Gantt பட்டியல் வரிசை/குழுக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. காலக்கெடு போர்டு குழுவாக்கம் குழு தேர்வாளரையும் மறைக்க முடியும்.
- தீர்மானம்:
- வரிசைப்படுத்துதல்/குழு தேவைப்பட்டால் சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பலகை, காலவரிசை அல்லது அட்டவணைக்கு மாறவும்.
- பட்டியல் காலெண்டர் காட்சி அல்லது Gantt-இல் காட்சிக்கேற்ற தேதி கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- தற்போதைய காட்சியானது நிலுவைத் தேதியின்படி குழுவாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
FAQ
பார்வைகள் பணி தரவை மாற்றுமா?
பணிகள் எவ்வாறு காட்டப்படுகின்றன என்பதை பார்வைகள் மாற்றுகின்றன. பணிப் புலங்களைத் திருத்தும்போது, பணிகளை நகர்த்தும்போது அல்லது பணிகளைப் புதுப்பிக்கும் செயல்களை இயக்கும்போது மட்டுமே பணித் தரவு மாறுகிறது.
எந்தக் காட்சி இயல்புநிலையாக இருக்க வேண்டும்?
பெரும்பாலான பயனர்களுக்குத் தேவையான பார்வையை முதலில் பயன்படுத்தவும். பல அணிகள் செயல்பாட்டிற்கு சரிபார்ப்புப் பட்டியலையும், நிலை மதிப்பாய்வுக்கான பலகையையும், களத்தை சுத்தம் செய்ய அட்டவணையையும் பயன்படுத்துகின்றன.
ஒரே பட்டியலுக்கு பல காட்சிகளைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். பல சேமிக்கப்பட்ட பார்வைகள், பணிகளை நகலெடுக்காமல் வெவ்வேறு மதிப்பாய்வு தேவைகளை ஆதரிக்கும் நோக்கமாகும்.