பட்டியல்களுடன் வேலையை நிர்வகிக்கவும்

பட்டியல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம், செயல்முறை, கிளையன்ட், குழு அல்லது இயக்கப் பகுதிக்கான பணிப் பகுதி. பட்டியல்கள் சேகரிப்புகளில் உள்ளன, மேலும் அந்த காட்சிகள் கிடைக்கும்போது சரிபார்ப்பு பட்டியல், போர்டு, காலவரிசை, காலண்டர், gantt மற்றும் அட்டவணை காட்சிகள் மூலம் அதே பணிகளைக் காட்டலாம்.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்:

1. ஒரே இடத்தில் பணிகளைப் பிடித்து நிர்வகிக்கவும்.
2. வெவ்வேறு காட்சிகள் மூலம் ஒரே பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. என்னுடையது அல்லது உறுப்பினர் வடிப்பான்கள் மூலம் உங்கள் சொந்த வேலையில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
4. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம் செய்தல் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
5. பணிகளை உருவாக்கவும், பணிகளை விரைவாகச் சேர்க்கவும், பணிகளை மொத்தமாகப் புதுப்பிக்கவும், பணிகளை இறக்குமதி செய்யவும் அல்லது பணித் தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் இடத்தை நீங்கள் அணுக வேண்டும்.
• தனிப்பட்ட பட்டியல்களுக்கு வெளிப்படையான பகிர்வு அல்லது போதுமான நிர்வாக அணுகல் தேவை.
• பணிகளை உருவாக்க, பட்டியலில் அணுகலை உருவாக்க வேண்டும்.
• பணிகளைப் புதுப்பிக்க, பணி அல்லது பட்டியலுக்கான திருத்த அணுகல் தேவை.
• அமைப்புகளைப் பார்க்கவும், பட்டியல் அமைப்புகள், இறக்குமதி, ஏற்றுமதி, காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் நீக்குதல் செயல்பாடுகள் பங்கு அனுமதிகள், பயன்பாட்டு அமைப்புகள், திட்டம் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் பயன்பாட்டு வரம்புகளைப் பொறுத்தது.

பட்டியல்கள் எவ்வாறு வேலையை ஒழுங்கமைக்கின்றன

1. தொகுப்புகள், தேடல், பிடித்தவை, கட்டளை மையம், அறிவிப்பு அல்லது நேரடி இணைப்பிலிருந்து பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. பிரட்தூள்களில் நனைக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, பட்டியலின் தலைப்பு நீங்கள் திறக்க விரும்பும் பணியுடன் பொருந்துகிறது.
3. பணியுடன் பொருந்தக்கூடிய காட்சியைத் தேர்வுசெய்யவும்: சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பலகை, காலவரிசை, காலண்டர், கேன்ட் அல்லது அட்டவணை.
4. பார்வையை மையப்படுத்த மைன், உறுப்பினர் வடிப்பான்கள், வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் குழுவைப் பயன்படுத்தவும்.
5. பணிகளை உருவாக்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும்.
6. காட்சி மாற்றங்களை உள்ளமைவு வைத்திருக்கும் போது சேமிக்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: பட்டியல் நம்பகமான பணிப் பகுதியாக மாறும், அங்கு உறுப்பினர்கள் நிலையான பார்வைகள் மூலம் அதே வேலையை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

முதன்மை பணிகள்

ஒரு பட்டியலைத் திறக்கவும்

1. தொகுப்புகள் திறக்கவும்.
2. பட்டியல் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பட்டியல் பெயர் தெரிந்தால் தேடல்/கட்டளை மையத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. பிரட்தூள் மற்றும் பட்டியல் காட்சி தேர்வியை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. பட்டியல் மேலோட்டமாகத் திறந்தால், வேலையைத் தொடங்க பணிக் காட்சியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

ஒரு பார்வையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

1. டெஸ்க்டாப்பில், பார்வை தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மொபைலில், பார்வைத் தேர்வியைத் திறந்து பார்வையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பணிகளைத் திருத்துவதற்கு முன் உங்களுக்கு சுருக்கம் தேவைப்படும்போது மேலோட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
4. ஏற்கனவே உள்ள பார்வைகள் உங்கள் பணியுடன் பொருந்தாதபோது + பட்டியல் காட்சி ஐப் பயன்படுத்தவும்.

காணக்கூடிய பணிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்

1. உங்களுடன் பணி மட்டும் இணைக்கப்பட வேண்டும் எனில் என்னுடையது ஐ இயக்கவும்.
2. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பங்களிப்பாளர்களுக்கு உறுப்பினர் தேர்வியைப் பயன்படுத்தவும்.
3. புலம் சார்ந்த நிபந்தனைகளுக்கு வடிகட்டி திறக்கவும்.
4. வரிசையைக் கட்டுப்படுத்த வரிசை திறக்கவும்.
5. தற்போதைய காட்சி அதை ஆதரிக்கும் போது, பணிகளை கிளஸ்டர் செய்ய குழு திறக்கவும்.
6. ஃபோகஸ் செட்டப் இருக்க வேண்டுமானால் காட்சியைச் சேமிக்கவும்.

ஒரு பணியை உருவாக்கவும்

1. + புதிய பணி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பணியின் பெயரை உள்ளிடவும்.
3. பணி உரையாடலில் தேவையான புலங்களை முடிக்கவும்.
4. பணி உருவாக்கப்பட்ட பிறகு சேமிக்கவும் அல்லது மூடவும்.
5. தற்போதைய பார்வையில் புதிய பணி தோன்றவில்லை என்றால் வடிப்பான்களை அழிக்கவும்.

ஒரு பணியை விரைவாகச் சேர்க்கவும்

விரைவு-சேர்ப்பு ஆதரிக்கப்படும் குழுவாக்கப்பட்ட காட்சிகள் மற்றும் வெற்று/குழுப் பிரிவுகளில் தோன்றும்.

1. பணியைச் சேர்ந்த குழுவில் + Quick Task என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பணியின் பெயரை உள்ளிடவும்.
3. விரைவான பணியைச் சமர்ப்பிக்கவும்.
4. உங்களுக்கு உரிமையாளர், தேதிகள், முன்னுரிமை, விளக்கம், கருத்துகள் அல்லது துணைப் பணிகள் தேவைப்படும்போது பணியைத் திறக்கவும்.

விரைவு-சேர்ப்பு தற்போதைய குழு சூழலைப் பயன்படுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிலைக் குழுவின் கீழ் விரைவாகச் சேர்க்கப்படும் பணியானது, பார்வை ஆதரிக்கும் போது அந்த நிலையைப் பெறுகிறது.

மொத்தமாக மேம்படுத்தும் பணிகள்

1. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மொத்த செயல்களை திறக்கவும்.
3. நிலையை அமை , முன்னுரிமை அமை , பிரிவை அமை , உரிமையாளர் , இதற்கு நகலெடு , நகர்த்து , அல்லது நீக்குஎன்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உறுதிப்படுத்தும் முன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணி எண்ணிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
5. தேர்வு பயன்முறையிலிருந்து வெளியேற ரத்து பயன்படுத்தவும்.

கிடைக்கும் மற்றும் வரம்புகளைக் காண்க

காண்க	வடிகட்டி	வரிசைப்படுத்து	குழு	குறிப்புகள்
சரிபார்ப்பு பட்டியல்	ஆம்	ஆம்	ஆம்	விரைவான பணி மதிப்பாய்வு மற்றும் எளிமையான செயல்பாட்டிற்கு சிறந்தது.
பலகை	ஆம்	ஆம்	ஆம்	குழுவாக்கம் நெடுவரிசைகள் அல்லது வாளிகளைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. டூ டேட் போர்டில் இன்று சிறப்பு வழிசெலுத்தல் உள்ளது.
காலவரிசை	ஆம்	ஆம்	ஆம்	தேதி அடிப்படையிலான பலகையாக செயல்படுத்தப்பட்டது; நேரம் முழுவதும் திட்டமிடுவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நாட்காட்டி	ஆம்	இல்லை	இல்லை	காலெண்டர் கட்டுப்பாடுகள், தேதி வரம்புகள் மற்றும் திட்டமிடப்படாத பணி மதிப்பாய்வு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது.
Gantt	ஆம்	இல்லை	இல்லை	இன்று, அனைத்தையும் விரிவுபடுத்துதல், அனைத்தையும் சுருக்கு மற்றும் காலவரிசை பெரிதாக்குதல் போன்ற அட்டவணைக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
அட்டவணை	ஆம்	ஆம்	ஆம்	அட்டவணை நெடுவரிசைத் தெரிவுநிலை மற்றும் ஆர்டர் அமைப்புகளை ஆதரிக்கிறது.

சரிசெய்தல்

பணிகள் காணவில்லை

• அறிகுறி: எதிர்பார்த்த பணிகள் தெரியவில்லை.
• காரணம்: வடிப்பான்கள், என்னுடையது, உறுப்பினர் வடிப்பான்கள், மறைக்கப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட பணிகள், மறை அமைப்புகள், தேதி வரம்புகள், தனிப்பட்ட அணுகல் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பார்வை அவற்றை மறைக்கக்கூடும்.
• தீர்மானம்:
  1. என்னுடையது என்பதை அணைக்கவும்.
  2. உறுப்பினர் வடிப்பான்கள் மற்றும் மேம்பட்ட வடிப்பான்களை அழிக்கவும்.
  3. முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் காட்டு.
  4. குழு மறை அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
  5. மற்றொரு பார்வைக்கு மாறவும்.
  6. பணியின் பெயரைத் தேடுங்கள்.

பட்டியல் திறக்கும் ஆனால் செயல்கள் முடக்கப்பட்டுள்ளன

• அறிகுறி: புதிய பணி, அமைப்புகள், இறக்குமதி, ஏற்றுமதி அல்லது பார்வை செயல்கள் முடக்கப்பட்டுள்ளன.
• காரணம்: உங்கள் பங்கு பார்வைக்கான அணுகலை அனுமதிக்கலாம் ஆனால் செயல்களை உருவாக்கவோ, திருத்தவோ, அமைப்புகளையோ, இறக்குமதியோ, ஏற்றுமதியோ, நீக்கவோ முடியாது.
• தீர்மானம்:
  1. செயலில் உள்ள இடத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உங்கள் பங்கை உறுதிப்படுத்த பட்டியல் உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. பட்டியல் தனிப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
  4. பூட்டப்பட்ட காட்டி தோன்றினால் திட்டம் அல்லது பயன்பாட்டு வரம்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.

மாற்றங்களைக் காண்க

• அறிகுறி: நீங்கள் பட்டியலிலிருந்து வெளியேறிய பிறகு வடிகட்டிகள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம் அல்லது நெடுவரிசைகள் மாற்றியமைக்கப்படும்.
• காரணம்: பார்வை மாற்றம் சேமிக்கப்படவில்லை அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லை.
• தீர்மானம்:
  1. பார்வையை மாற்றிய பின் சேமி என்பதைத் தேடவும்.
  2. மாற்றம் தொடர்ந்தால் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. சேமி இல்லை என்றால் அமைப்புகளுக்கான அணுகலைக் கேட்கவும்.
  4. நீங்கள் உள்ளூர் மாற்றங்களை நிராகரிக்க விரும்பினால் மீட்டமை பயன்படுத்தவும்.

FAQ

ஒரு பட்டியல் என்பது கோப்புறைக்கு சமமானதா?

எண். ஒரு கோப்புறை தொகுப்புகளில் உருப்படிகளை ஒழுங்கமைக்கிறது. ஒரு பட்டியல் பணிகளை நிர்வகிக்கிறது.

பார்வையை மாற்றுவது பணி தரவை மாற்றுமா?

வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழு மற்றும் புலப்படும் நெடுவரிசைகள் ஆகியவை பணிகள் எவ்வாறு காட்டப்படுகின்றன என்பதை மாற்றும். பணிப் புலங்களைத் திருத்துவது உண்மையான பணித் தரவை மாற்றுகிறது.

மொபைல் ஏன் குறைவான பொத்தான்களைக் காட்டுகிறது?

பார்வைத் தேர்வி மற்றும் டியூன்/மேலும் கருவிகள் பேனலில் இரண்டாம் நிலைக் கட்டுப்பாடுகளை மொபைல் குழுக்கள் சிறிய திரைகளில் பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருக்கும்.