பட்டியல் காட்சிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்

பட்டியல் காட்சிகள், பணிகளை நகலெடுக்காமல் வெவ்வேறு மதிப்பாய்வு பாணிகளை ஒரு பட்டியலை ஆதரிக்க அனுமதிக்கின்றன. தினசரி செயல்பாட்டிற்கான சரிபார்ப்பு பட்டியல் காட்சி, நிலை மதிப்பாய்வுக்கான போர்டு பார்வை, தேதி திட்டமிடலுக்கான காலக்கெடு பார்வை, களம்-கடுமையான வேலைக்கான அட்டவணைப் பார்வை மற்றும் விஷயங்களைத் திட்டமிடும் போது ஒரு காலண்டர் அல்லது கேன்ட் பார்வை ஆகியவற்றை ஒரு குழு வைத்திருக்க முடியும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• நீங்கள் பட்டியலை அணுக வேண்டும்.
• காட்சிகளை உருவாக்க அல்லது மாற்றுவதற்கு பார்வை/அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
• ஆப்ஸ் அமைப்புகள், திட்டம் கிடைக்கும் தன்மை, பயன்பாட்டு வரம்புகள் அல்லது பங்கு அனுமதிகள் போன்ற காரணங்களால் பார்வை வகை கிடைக்காமல் போகலாம்.
• பார்வை மாற்றங்கள், தனிப்பட்ட பகிர்வு அல்லது பொதுப் பகிர்வு அமைப்புகளைச் சேமிக்க, ஆப்ஸ் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும்.

மேலாண்மை குறிப்பைக் காண்க

கட்டுப்பாடு	அது என்ன செய்கிறது	டெஸ்க்டாப்	மொபைல்
தாவல்களைப் பார்க்கவும்	சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகளுக்கு இடையில் மாறுகிறது.	பட்டியலின் மேல்பகுதியில் தாவல்கள் தோன்றும்.	பார்வைத் தேர்வி குழுவிற்குள் காட்சிகள் தோன்றும்.
கண்ணோட்டம்	பட்டியல் மேலோட்டம்/டாஷ்போர்டைத் திறக்கும்.	பார்வை தாவல் பட்டையில் முதல் உருப்படி.	மொபைல் காட்சி தேர்விக்கு அருகில் உள்ள ஐகான்.
+ பட்டியல் பார்வை	காட்சி வகை உருவாக்கும் மெனுவைத் திறக்கும்.	பார்வை தாவல்களுக்கு அருகில் தோன்றும்.	பார்வைத் தேர்வி பேனலின் உள்ளே தோன்றும்.
செயலில் பார்வை மேலும் செயல்கள்	மறுபெயரிடுதல், அமைப்புகள், நகல் மற்றும் நீக்கு ஆகியவற்றைத் திறக்கிறது.	செயலில் உள்ள தாவலில் மூன்று-புள்ளி ஐகான் தோன்றும்.	தேர்வியில் உள்ள ஒவ்வொரு பார்வை வரிசையிலும் மூன்று-புள்ளி ஐகான் தோன்றும்.
இழுத்து மறுவரிசைப்படுத்து	சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகளை மறுவரிசைப்படுத்துகிறது.	அமைப்புகளை அணுகும்போது தாவல்களை இழுக்கவும்.	வரிசைகள் கிடைக்கும்போது தேர்வியில் இழுக்கவும்.
சேமி	சேமிக்கப்படாத வடிப்பான், வரிசைப்படுத்துதல், குழு அல்லது அமைப்பு மாற்றங்கள் தொடர்ந்து இருக்கும்.	காட்சி மாற்றங்களுக்குப் பிறகு தோன்றும்.	பார்வை மாற்றங்களுக்குப் பிறகு பணிப் பகுதிக்கு மேலே தோன்றும்.
மீட்டமை	சேமிக்கப்படாத மாற்றங்களை நிராகரிக்கிறது.	சேமிக்கு அருகில் தோன்றும்.	சேமிக்கு அருகில் தோன்றும்.
அமைப்புகள்	பார்வை பெயர், அட்டவணை/காலண்டர் அமைப்புகள், பகிர்தல் மற்றும் தனியுரிமைக் கட்டுப்பாடுகளைத் திறக்கும்.	மேலும் செயல்கள் செயலில் இருந்து திறக்கும்.	பார்வை வரிசையில் இருந்து மேலும் செயல்களைத் திறக்கிறது.
நகல்	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காட்சி உள்ளமைவை நகலெடுக்கிறது.	செயலில் இருந்து கிடைக்கும் மேலும் செயல்கள்.	காட்சி வரிசையில் மேலும் செயல்கள் கிடைக்கும்.
நீக்கு	தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சேமித்த காட்சியை நீக்குகிறது.	ஒரே பார்வையாக இருக்கும்போது அல்லது அணுகல் இல்லாதபோது முடக்கப்படும்.	அதே காரணங்களுக்காக முடக்கப்பட்டது.

வகை உருவாக்கக் குறிப்பைக் காண்க

பார்வை வகை	இது எதற்கு சிறந்தது	கிடைக்கும் குறிப்புகள்
சரிபார்ப்பு பட்டியல்	எளிமையான பணி நிறைவேற்றம் மற்றும் வரிக்கு வரி புதுப்பிப்புகள்.	பொதுவாக பாதுகாப்பான இயல்புநிலை.
பலகை	நிலை, முன்னுரிமை, பிரிவு அல்லது தேதி-பக்கெட் மதிப்பாய்வு.	குழுவாக்கம் குழு அமைப்பை தீர்மானிக்கிறது.
காலவரிசை	வேலை முழுவதும் தேதி அடிப்படையிலான திட்டமிடல்.	தேதி அடிப்படையிலான பலகை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.
அட்டவணை	கள-கடுமையான மதிப்பாய்வு மற்றும் நெடுவரிசை ஒப்பீடு.	அட்டவணை அமைப்புகள் தெரியும் நெடுவரிசைகளையும் வரிசையையும் கட்டுப்படுத்துகிறது.
நாட்காட்டி	தேதி மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் திட்டமிடல் அடிப்படையில் பணிகள்.	காலெண்டர் அமைப்புகள் காலெண்டர் காட்சியைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.
Gantt	அட்டவணை மதிப்பாய்வு, வரிசை மற்றும் தேதி திட்டமிடல்.	இன்று, அனைத்தையும் விரிவுபடுத்துதல், அனைத்தையும் சுருக்கு மற்றும் காலவரிசை பெரிதாக்குதல் போன்ற gantt-சார்ந்த கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

கிரீடம் அல்லது முடக்கப்பட்ட நடை என்றால், காட்சி வகை உருவாக்குவதற்கு தற்போது கிடைக்கவில்லை. திட்டத்தின் கிடைக்கும் தன்மை, பயன்பாட்டு அமைப்புகள் மற்றும் பங்கு அனுமதிகள் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.

பட்டியல் காட்சிகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

1. ஒரு பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. ஏற்கனவே உள்ள காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது + பட்டியல் காட்சி யைத் திறக்கவும்.
3. காட்சி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம், அட்டவணை நெடுவரிசைகள், காலண்டர் அமைப்புகள், பகிர்தல் அல்லது தனியுரிமை ஆகியவற்றைச் சரிசெய்யவும்.
5. காட்சி மாற்றத்தை வைத்திருக்கும் போது சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: உறுப்பினர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் வடிப்பான்கள் மற்றும் தளவமைப்பை மறுகட்டமைக்காமல் நிலையான காட்சிகளுக்கு இடையில் மாறலாம்.

ஒரு காட்சியை உருவாக்கவும்

1. பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. + பட்டியல் காட்சி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சரிபார்ப்புப் பட்டியல், பலகை, காலக்கெடு, அட்டவணை, காலெண்டர் அல்லது Gantt ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இயல்புநிலை பெயர் தெளிவாக இல்லை என்றால் காட்சிக்கு மறுபெயரிடவும்.
5. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம் செய்தல் அல்லது காட்சி-குறிப்பிட்ட அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.
6. புதிய அமைப்பு தொடர்ந்தால் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பார்வைக்கு மறுபெயரிடவும்

1. காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. காட்சி மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
3. மறுபெயரிடு ** அல்லதுஅமைப்புகள்** என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தெளிவான பெயரை உள்ளிடவும்.
5. பார்வை தாவலை உறுதிப்படுத்தவும் அல்லது மொபைல் தேர்வி புதிய பெயரைக் காட்டுகிறது.

ஒரு பார்வையை நகலெடுக்கவும்

1. புதிய தேவைக்கு மிக நெருக்கமான காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. காட்சி மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
3. நகல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. நகலுக்கு உடனடியாக மறுபெயரிடவும்.
5. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழு, நெடுவரிசைகள் அல்லது தனியுரிமையைச் சரிசெய்யவும்.

குழு பயன்படுத்தும் பார்வையை மாற்றாமல் நீங்கள் பரிசோதனை செய்ய விரும்பும் போது நகல் பாதுகாப்பானது.

காட்சிகளை மறுவரிசைப்படுத்தவும்

1. உங்களுக்கு அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. டெஸ்க்டாப்பில் ஒரு பார்வை தாவலை அல்லது மொபைல் தேர்வியில் ஒரு பார்வை வரிசையை இழுக்கவும்.
3. விருப்பமான வரிசையில் விடவும்.
4. புதுப்பித்த பிறகு ஆர்டரை உறுதிப்படுத்தவும்.

காட்சி மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும் அல்லது மீட்டமைக்கவும்

1. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம், அட்டவணை நெடுவரிசைகள், தனியுரிமை அல்லது பிற காட்சி அமைப்புகளை மாற்றவும்.
2. சேமி ** மற்றும்மீட்டமை** என்பதைத் தேடுங்கள்.
3. மாற்றத்தைத் தொடர சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. கடைசியாகச் சேமித்த அமைப்புக்குத் திரும்ப மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பார்வையை தனிப்பட்டதாக்குங்கள்

1. காட்சி மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கிடைக்கும் போது தனிப்பட்டதாக்கு ஆன் செய்யவும்.
4. அணுக வேண்டிய பயனர்களைச் சேர்க்கவும்.
5. அணுகல் பட்டியலை உறுதிசெய்த பிறகு சேமிக்கவும் அல்லது மூடவும்.

அந்த சேமித்த காட்சியை யார் பயன்படுத்த முடியும் என்பதை தனிப்பட்ட பார்வை மாற்றுகிறது. இது முழு பட்டியலையும் தனிப்பட்டதாக மாற்றாது.

பார்வையைப் பகிரவும்

1. காட்சி அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
2. பகிர்தல் கட்டுப்பாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
3. நோக்கம் இருந்தால் மட்டுமே பொது அல்லது பகிரப்பட்ட அணுகலை இயக்கவும்.
4. இணைப்பு கிடைக்கும் போது நகலெடுக்கவும்.
5. நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களுடன் சோதிக்கவும்.

பொதுப் பகிர்வு விவரங்களுக்கு, விண்வெளிக்கு வெளியே இணைப்புகளை அனுப்பும் முன், பிரத்யேக பொதுப் பகிர்வு கட்டுரைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

பார்வையை நீக்கு

1. காட்சி மேலும் செயல்கள் மெனுவைத் திறக்கவும்.
2. நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. அணிக்கான ஒரே பயனுள்ள காட்சியை நீங்கள் நீக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. காட்சி அகற்றப்பட்டதை உறுதிப்படுத்த, சேமிக்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும்.

பட்டியலில் ஒரே ஒரு பார்வை இருக்கும்போது அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இல்லாதபோது நீக்கு முடக்கப்படும்.

அமைப்புகள் குறிப்பைக் காண்க

அமைத்தல்	க்கு பொருந்தும்	அது என்ன மாறுகிறது
பெயரைப் பார்க்கவும்	அனைத்து காட்சிகள்	தாவல்கள் மற்றும் மொபைல் தேர்வியில் லேபிள் காட்டப்பட்டுள்ளது.
அட்டவணை அமைப்புகள்	அட்டவணை பார்வை	எந்தப் பணிப் புலங்கள் நெடுவரிசைகளாகவும் நெடுவரிசை வரிசையாகவும் தோன்றும்.
காலெண்டர் அமைப்புகள்	காலண்டர் காட்சி	நாட்கள், ஸ்லாட்டுகள் மற்றும் தொடர்புடைய கேலெண்டர் நடத்தை போன்ற காலெண்டர் காட்சி விருப்பங்கள்.
பொது பகிர்வு	ஆதரிக்கப்படும் காட்சிகள்	பார்வையில் பகிரக்கூடிய பொது இணைப்பு உள்ளதா.
தனியார் ஆக்கு	ஆதரிக்கப்படும் காட்சிகள்	சேமித்த காட்சியை யார் பார்க்கலாம் அல்லது பயன்படுத்தலாம்.
உடன் பகிரப்பட்டது	தனிப்பட்ட காட்சிகள்	எந்த பயனர்கள் தனிப்பட்ட காட்சியை அணுகலாம்.

சரிசெய்தல்

ஒரு காட்சி வகை பூட்டப்பட்டுள்ளது அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளது

• அறிகுறி: காட்சி வகை தோன்றும் ஆனால் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.
• காரணம்: உங்கள் பங்கு, பயன்பாட்டு அமைப்புகள், திட்டம் அல்லது பயன்பாட்டு வரம்பு அதைத் தடுக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. பார்வை கிடைப்பதை உறுதிப்படுத்த ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  2. உங்கள் பாத்திரத்தில் பார்வை/அமைப்புகள் அணுகல் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
  3. வேலைக்குப் பொருந்தினால், கிடைக்கக்கூடிய மற்றொரு காட்சி வகையைப் பயன்படுத்தவும்.

சேமி என்பது தோன்றவில்லை

• அறிகுறி : நீங்கள் பார்வையை மாற்றிவிட்டீர்கள் ஆனால் சேமிபார்க்கவில்லை.
• காரணம்: மாற்றம் தானாகச் சேமிக்கப்பட்டிருக்கலாம், அமைப்புகளுக்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம் அல்லது மாற்றம் சேமிக்கப்பட்ட பார்வை நிலையைப் பாதிக்காமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. புதுப்பித்து, மாற்றம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. பார்வை திருத்தக்கூடியதாக இருந்தால், அமைப்புகளுக்கான அணுகலைக் கேட்கவும்.
  3. குழுக் காட்சி மாற்றங்கள் கட்டுப்படுத்தப்படும்போது தனிப்பட்ட மாற்றங்களுக்கு நகல் காட்சியைப் பயன்படுத்தவும்.

மற்றொரு உறுப்பினருக்கு தனிப்பட்ட பார்வை இல்லை

• அறிகுறி: ஒரு உறுப்பினர் தனிப்பட்ட காட்சியைப் பார்க்க முடியாது.
• காரணம்: அவை தனிப்பட்ட பார்வை பகிர்வு பட்டியலில் சேர்க்கப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது பட்டியல் அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. அவர்கள் பட்டியலைத் திறக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. பார்வை அமைப்புகளைத் திறக்கவும்.
  3. பகிரப்பட்டது என்பதில் அவற்றைச் சேர்க்கவும்.
  4. அவர்களைப் புதுப்பிக்கச் சொல்லுங்கள்.

நீக்குதல் முடக்கப்பட்டுள்ளது

• அறிகுறி: பார்வை நீக்கும் செயலைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.
• காரணம்: உங்களுக்கு அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம் அல்லது பட்டியலில் ஒரு பார்வை மட்டுமே இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. அமைப்புகளின் அணுகலை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. தற்போதைய காட்சியை நீக்கும் முன் மற்றொரு காட்சியை உருவாக்கவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்.
  3. தேவைப்பட்டால், காட்சியை அகற்ற பட்டியல் உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.

FAQ

பார்வையை உருவாக்குவது நகல் பணிகளைச் செய்யுமா?

இல்லை. ஏற்கனவே உள்ள பட்டியல் பணிகள் காண்பிக்கப்படும் விதத்தை ஒரு பார்வை மாற்றுகிறது. இது பணி பதிவுகளை நகலெடுக்காது.

தனிப்பட்ட பார்வைகளை நான் தனிப்பட்டதாக வைக்க வேண்டுமா?

ஆம், பார்வை உங்களுக்கு அல்லது ஒரு சிறிய குழுவிற்கு மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் குழுவை குழப்பும்.

நீக்கப்பட்ட காட்சியை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

நீக்கப்பட்ட காட்சிகளை மீட்டெடுக்க முடியும் என்று கருத வேண்டாம். ஆபத்தான மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன் முக்கியமான காட்சிகளை நகலெடுக்கவும்.