பட்டியல் அமைப்புகள், அணுகல் மற்றும் இயல்புநிலைகளை நிர்வகிக்கவும்

பட்டியல் அமைப்புகள் பணிகளை வைத்திருக்கும் கொள்கலனைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. அந்த பட்டியலில் உள்ள ஒரு சேமித்த அமைப்பைக் கட்டுப்படுத்தும் அமைப்புகளைப் பார்க்கவும். தனியுரிமை, புலங்கள் அல்லது சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகளை மாற்றும் முன் வித்தியாசத்தை தெளிவாக வைத்திருங்கள்.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பட்டியல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. பட்டியலை மறுபெயரிடவும்.
2. பட்டியல் தனியுரிமையை மதிப்பாய்வு செய்யவும் அல்லது மாற்றவும்.
3. குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களுடன் பட்டியலைப் பகிரவும்.
4. பட்டியல்-நிலை அணுகல் மற்றும் அமைப்புகளின் உரிமைகளை நிர்வகிக்கவும்.
5. அமைப்புகள், இறக்குமதி, ஏற்றுமதி, காப்பகப்படுத்துதல் அல்லது நீக்குதல் செயல்கள் ஏன் மறைக்கப்படுகின்றன அல்லது முடக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
6. மாற்றம் பட்டியலுக்குரியதா அல்லது ஒரு சேமித்த பார்வைக்கு உரியதா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பார்வை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. சேமித்த காட்சியை மறுபெயரிடவும், நகலெடுக்கவும், பகிரவும், தனிப்பட்டதாக்கவும் அல்லது நீக்கவும்.
2. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம், மறைக்கப்பட்ட குழுக்கள் அல்லது காட்சி விருப்பங்களைச் சேமிக்கவும்.
3. ஒரு அட்டவணை பார்வைக்கு அட்டவணை நெடுவரிசைகளை மாற்றவும்.
4. ஒரு கேலெண்டர் காட்சிக்கு கேலெண்டர் காட்சி அமைப்புகளை மாற்றவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்

• நீங்கள் பட்டியலை அணுக வேண்டும்.
• பட்டியல் அமைப்புகளுக்கு பட்டியலுக்கான அமைப்புகளுக்கான அணுகல் தேவை.
• தனியுரிமை மற்றும் பகிர்தல் விருப்பங்கள் உங்கள் பங்கு, பட்டியல் உரிமையாளர் மற்றும் ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது.
• சில புலங்கள், பிரிவுகள், நிலைகள், முன்னுரிமைகள், குறிச்சொற்கள், CRM இணைப்புகள், கருத்துகள், இணைப்புகள் மற்றும் நேர கண்காணிப்பு விருப்பங்கள் ஆப் அமைப்புகளைச் சார்ந்தது.
• திட்டத்தின் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் பயன்பாட்டு வரம்புகள் உருவாக்கம் மற்றும் உள்ளமைவு செயல்களை மறைக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்.
• பெரும்பாலான அமைப்புகள் மாற்றங்களுக்கு ஆப்ஸ் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும்.

பட்டியல் அமைப்புகள் எவ்வாறு பொருந்தும்

1. பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. மாற்றம் முழு பட்டியலையும் பாதிக்குமா அல்லது தற்போதைய பார்வையை மட்டும் பாதிக்குமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
3. பட்டியல்-நிலை செயல்களுக்கு ப்ரெட்க்ரம்ப் மேலும் செயல்களைத் திறக்கவும் அல்லது சேமித்த பார்வை செயல்களுக்கான கூடுதல் செயல்களைப் பார்க்கவும்.
4. சேமிப்பதற்கு முன் தனியுரிமை, அணுகல் மற்றும் பக்க விளைவுகள் ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
5. பாதிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்குப் பட்டியல் இன்னும் சரியாகச் செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவு: பட்டியலின் அமைப்பு, அணுகல் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட காட்சிகள் தற்செயலாக வேலையை மறைக்காமல் அல்லது முக்கியமான அமைப்புகளை அகற்றாமல் குழு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பொருத்தது.

பட்டியலை மறுபெயரிடவும்

1. பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. பிரட்க்ரம்ப் மேலும் செயல்களைத் திறக்கவும்.
3. மறுபெயரிடுதல் அல்லது அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. புதிய பட்டியல் பெயரை உள்ளிடவும்.
5. மாற்றத்தை சேமிக்கவும்.
6. சேகரிப்புகள், பிரட்தூள்கள் மற்றும் தேடலில் புதிய பெயர் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பாதுகாப்பாக ஒரு பட்டியலை தனிப்பட்டதாக்குங்கள்

1. பட்டியலைத் திறக்கவும்.
2. பட்டியல் தனியுரிமை அல்லது பகிர்தல் அமைப்பைத் திறக்கவும்.
3. பட்டியலை நம்பியிருக்கும் தற்போதைய உறுப்பினர்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
4. பட்டியல் வரம்பிடப்பட்டால் மட்டுமே தனிப்பட்ட அணுகலை இயக்கவும்.
5. இன்னும் அணுகல் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் சேர்க்கவும்.
6. மாற்றத்தை சேமிக்கவும்.
7. அணுகலைப் புதுப்பிக்கவும் உறுதிப்படுத்தவும் பாதிக்கப்பட்ட உறுப்பினரிடம் கேளுங்கள்.

தனிப்பட்ட பட்டியலைப் பகிரவும்

1. பட்டியல் பகிர்வுக் கட்டுப்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. உறுப்பினரைத் தேடுங்கள்.
3. பொருத்தமான அணுகல் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மாற்றத்தைச் சேமிக்கவும் அல்லது உறுதிப்படுத்தவும்.
5. சேகரிப்புகள், தேடல் அல்லது பகிரப்பட்ட இணைப்பிலிருந்து பட்டியலைத் திறக்க உறுப்பினரிடம் சொல்லுங்கள்.

சேமித்த பார்வை அமைப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும்

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பட்டியல் காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. வடிப்பான்கள், வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம், நெடுவரிசைகள் அல்லது தேதி காட்சி ஆகியவற்றைச் சரிசெய்யவும்.
3. காட்சி சேமிக்கப்படாத மாற்றங்களைக் காட்டும்போது சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. மாற்றம் வைக்கப்படாவிட்டால் மீட்டமை பயன்படுத்தவும்.
5. மறுபெயரிடுதல், நகல் செய்தல், தனியுரிமை, பகிர்தல் அல்லது நீக்குதல் போன்றவற்றைப் பார்க்க மேலும் செயல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அட்டவணை நெடுவரிசைகளை உள்ளமைக்கவும்

1. அட்டவணைக் காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. பார்வை மேலும் செயல்கள் அல்லது கருவிப்பட்டியில் கூடுதல் செயல்களைத் திறக்கவும்.
3. அட்டவணை அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. புலங்களை இயக்கவும் அல்லது முடக்கவும் மற்றும் புலப்படும் புலங்களை மறுவரிசைப்படுத்தவும்.
5. பணியின் பெயரை முதன்மை அடையாளங்காட்டியாகத் தெரியும்படி வைக்கவும்.
6. அட்டவணையைப் புதுப்பித்த பிறகு சேமிக்கவும் அல்லது மூடவும்.

கேலெண்டர் காட்சியை உள்ளமைக்கவும்

1. காலெண்டர் காட்சியைத் திறக்கவும்.
2. கருவிப்பட்டியில் மேலும் செயல்களைத் திறக்கவும்.
3. கிடைக்கும்போது கேலெண்டர் அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. காலெண்டர் காட்சி தேர்வுகளை புதுப்பிக்கவும்.
5. இன்னும் எதிர்பார்க்கப்படும் தேதிகளில் பணிகள் தோன்றுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.

பட்டியலைக் காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும்

1. பிரட்க்ரம்ப் மேலும் செயல்களைத் திறக்கவும்.
2. செயலில் உள்ள வேலையில் பட்டியல் தேவையில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திய பின்னரே காப்பகத்தைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது நீக்கவும்.
3. உறுதிப்படுத்தல் செய்தியைப் படிக்கவும்.
4. செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.
5. மீட்பு தேவைப்பட்டால், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட அல்லது சமீபத்தில் நீக்கப்பட்ட அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

சரிசெய்தல்

அமைப்புகள் கட்டுப்பாடு முடக்கப்பட்டுள்ளது

• அறிகுறி: நீங்கள் ஒரு அமைப்பைக் காணலாம், ஆனால் அதை மாற்ற முடியாது.
• காரணம்: உங்களிடம் அமைப்புகளுக்கான அணுகல் இல்லாமல் இருக்கலாம், பயன்பாடு ஆஃப்லைனில் இருக்கலாம், உருப்படி படிக்க மட்டுமே இருக்கலாம் அல்லது தற்போதைய திட்டத்தில் அம்சம் கிடைக்காமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. நீங்கள் ஆன்லைனில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  2. உங்கள் பங்கை உறுதிப்படுத்த பட்டியல் உரிமையாளர் அல்லது ஸ்பேஸ் நிர்வாகியிடம் கேளுங்கள்.
  3. ஆப்ஸ் அமைப்புகளில் அம்சம் இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
  4. மேம்படுத்தல் அல்லது வரம்புச் செய்தி தோன்றும் போது, திட்டத்தின் கிடைக்கும் தன்மையை மதிப்பாய்வு செய்ய கணக்கு உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.

தனியுரிமை மாற்றத்திற்குப் பிறகு பயனர்கள் அணுகலை இழக்கிறார்கள்

• அறிகுறி: பட்டியல் மறைந்துவிட்டது அல்லது அணுகல் இல்லை என்று குழு உறுப்பினர்கள் தெரிவிக்கின்றனர்.
• காரணம்: தேவையான பயனர்களைச் சேர்க்காமல் பட்டியல் அல்லது சேமிக்கப்பட்ட காட்சி தனிப்பட்டதாக மாற்றப்பட்டிருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. பட்டியலைத் திறக்கவும் அல்லது பகிர்தல் அமைப்புகளைப் பார்க்கவும்.
  2. பாதிக்கப்பட்ட பயனர்களைச் சேர்க்கவும்.
  3. அணுகல் முழுப் பட்டியலுக்கும் பொருந்துமா அல்லது ஒரு சேமித்த பார்வைக்கு மட்டும் பொருந்துமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  4. பட்டியலைப் புதுப்பித்து மீண்டும் திறக்கும்படி பயனர்களைக் கேளுங்கள்.

கள மாற்றங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பணிகளை குழப்பமடையச் செய்கின்றன

• அறிகுறி: பணிகள் பழைய நிலைகள், விடுபட்ட முன்னுரிமைகள் அல்லது எதிர்பாராத பிரிவுகளைக் காட்டுகின்றன.
• காரணம்: தற்போதுள்ள பணிகளில் மறுபெயரிடப்பட்ட, அகற்றப்பட்ட, மறைக்கப்பட்ட அல்லது இனி பயன்படுத்தப்படாத மதிப்புகள் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. பழைய மதிப்பின்படி பணிகளை வடிகட்டவும்.
  2. பொருத்தமான போது பணிகளை மொத்தமாகப் புதுப்பிக்கவும்.
  3. இடம்பெயர்வு முடியும் வரை பழைய மதிப்புகள் தெரியும்படி வைக்கவும்.
  4. அணிக்கான புதிய மதிப்புகளை ஆவணப்படுத்தவும்.

காட்சி அமைப்புகள் நிலைக்காது

• அறிகுறி: பட்டியலிலிருந்து வெளியேறிய பிறகு வடிகட்டிகள், வரிசைப்படுத்துதல், குழு அல்லது நெடுவரிசைகள் மீட்டமைக்கப்படும்.
• காரணம்: பார்வையில் சேமிக்கப்படாத மாற்றங்கள் இருக்கலாம் அல்லது அமைப்புகளுக்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
• தீர்மானம்:
  1. பார்வையை மாற்றிய பின் சேமி என்று தேடவும்.
  2. தொடர சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. மாற்றம் நிராகரிக்கப்பட வேண்டும் என்றால் மீட்டமை பயன்படுத்தவும்.
  4. சேமி இல்லை என்றால் அமைப்புகளுக்கான அணுகலைக் கேட்கவும்.

FAQ

பட்டியல் அமைப்புகளும் சேமித்த பார்வை அமைப்புகளும் ஒன்றா?

எண். பட்டியல் அமைப்புகள் முழு பட்டியலையும் பாதிக்கும். சேமித்த-பார்வை அமைப்புகள் பட்டியலில் உள்ள ஒரு தளவமைப்பைப் பாதிக்கின்றன.

நான் ஒரு பட்டியலை தனிப்பட்டதாக மாற்ற வேண்டுமா அல்லது பார்வையை தனிப்பட்டதாக மாற்ற வேண்டுமா?

வேலை கட்டுப்படுத்தப்படும்போது பட்டியலை தனிப்பட்டதாக்குங்கள். வேலை காணக்கூடியதாக இருக்கும்போது தனிப்பட்ட பார்வையை உருவாக்கவும், ஆனால் குறிப்பிட்ட சேமித்த தளவமைப்பு வரையறுக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும்.

பட்டியல் அமைப்புகளை யார் நிர்வகிக்க வேண்டும்?

பட்டியல் செயல்முறை, அணுகல் தாக்கம் மற்றும் மீட்பு விருப்பங்களைப் புரிந்துகொள்ளும் நபர்களுக்கு மட்டுமே அமைப்புகளுக்கான அணுகலை வழங்கவும்.

தொடர்புடைய தலைப்புகள்

• பட்டியல் காட்சிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்
• பட்டியல்களில் வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் குழுப்பணிகள்
• பட்டியல் மற்றும் பணி அணுகல் விதிகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள்
• உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தவும், நீக்கவும் மற்றும் மீட்டமைக்கவும்