Använd Mitt arbete och Sammanfattning

Mitt arbete ** ochSammanfattning** är inbyggda granskningssidor för instrumentpanelen.

Använd Mitt arbete för att:

1. Se arbete som tilldelats dig eller ägs av dig.
2. Granska fokuserat arbete, förfallo nu, omnämnanden, blockerat/väntande arbete, kommande arbete och senaste uppdateringar.
3. Skapa en snabb uppgift utan att lämna recensionssidan.
4. Kontrollera om din personliga kö är frisk.

Använd Sammanfattning för att:

1. Granska hälsa, risk, deadlinepress, målsignaler och slutförandeflöde på rymdnivå.
2. Hitta arbete som behöver uppmärksamhet innan du öppnar enskilda listor.
3. Jämför den aktuella granskningsperioden med föregående period när en widget stöder jämförelse.
4. Använd en konsekvent granskningssida för driftsmöten.

Innan du börjar

• Du behöver tillgång till källarbetet bakom varje widget.
• Mina arbete-resultat omfångas till ditt användarkonto i det aktuella utrymmet.
• Sammanfattningsresultaten är anpassade till det aktuella utrymmet och det arbete du kan komma åt.
• Snabb uppgiftsfångst kräver behörighet för att skapa uppgifter.

Min arbetsreferens

My Work fokuserar på din personliga kö.

Vanliga widgets inkluderar:

Widget	Vad det hjälper dig att granska
Fokuserat arbete	Uppgifter som du har fäst i Focus för aktuell uppmärksamhet.
Förfaller nu	Försenat arbete, förfallit arbete och påminnelser som behöver åtgärdas nu.
@Omnämnanden	Omnämnanden från uppgifter, CRM-aktivitet och chatt som behöver ett svar.
Blockerad / väntar	Arbete som är blockerat eller väntar på en annan åtgärd.
Nästa upp	Kommande arbete och påminnelser.
Tilldelad nyligen	Nytt arbete som kom in i din kö.
Klar att starta	Arbete vars planerade start har kommit.
Tidslogg ikapp	Avslutat arbete som kan behöva tidsregistreras.
Nyligen berörd	Öppna arbete du nyligen uppdaterade.

Verktygsfältet Mitt arbete

Kontroll	Vad den gör
Ny uppgift	Öppnar snabb uppgiftsfångst.
Deluppgifter	Inkluderar eller utesluter underuppgifter i instrumentpanelens resultat.
Datumintervall	Ändrar perioden för datumbaserade widgets.
Mobil filterknapp	Öppnar underuppgifter och datumintervallkontroller på små skärmar.

Snabbuppgift från My Work

Knappen Ny uppgift öppnar en kompakt uppgiftsfångningspanel.

Fält och åtgärder:

Fält/åtgärd	Vad den gör
Listväljare	Väljer var uppgiften ska skapas. Om ingen lista är vald använder appen rotutrymmesfångstplatsen.
Uppgiftens namn	Titeln för den nya uppgiften.
Lägg till i fokus	Lägger till den nya uppgiften i Fokus när den är aktiverad. Inställningen kommer ihåg på enheten när det är möjligt.
Avbryt	Stängs utan att skapa uppgiften.
+ Uppgift	Skapar uppgiften och stänger panelen.

Bästa praxis:

1. Välj Lista först när uppgiften hör hemma i en specifik lista.
2. Ange ett tydligt uppgiftsnamn.
3. Aktivera Lägg till i fokus endast när uppgiften kräver aktuell uppmärksamhet.
4. Öppna uppgiften senare om du behöver beskrivning, datum, status, ägare, tilldelade, taggar, beroenden eller bilagor.

Sammanfattningsreferens

Sammanfattning fokuserar på rymdövergripande verksamhetsöversyn.

Vanliga widgets inkluderar:

Widget	Vad det hjälper dig att granska
Arbetshälsopoäng	Övergripande hälsa baserad på försenade, inaktuella, saknade förfallodatum, blockerade och målrisksignaler.
Arbete i riskzonen	Öppet arbete med riskförare.
Försenad exponering	Hur mycket öppet arbete är redan försenat.
Slutförande Flow	Om arbetet slutförs lika snabbt som det skapas.
Målförtroende	Oavsett om målen är på rätt spår, titta på eller i riskzonen.
Riskdrivrutiner	Vilka riskkällor skapar mest press.
Behöver uppmärksamhet	En fokuserad kö av högriskarbete.
Risk av ägaren	Där riskfyllt arbete är koncentrerat per person.
Planeringskvalitet	Saknade datum, ägare, prioritet, inaktuellt arbete eller blockerat arbete.
Deadline Prognos	Förfallna, förfallna i dag, kommande och oplanerade arbeten.
Intag vs Kapacitet	Huruvida nytt arbete kommer snabbare än färdigställande.

Hur man granskar Mitt arbete

1. Öppna Mitt arbete.
2. Bekräfta det aktiva utrymmet.
3. Ställ in datumintervallet om du granskar en specifik period.
4. Bestäm om deluppgifter ska ingå.
5. Börja med förfallo nu, fokuserat arbete, @omnämnanden och blockerad/väntar.
6. Öppna alla objekt som behöver åtgärdas.
7. Använd Ny uppgift endast för snabb inspelning; öppna hela uppgiften senare för detaljerade fält.

Förväntat resultat: Du vet vad som behöver din uppmärksamhet härnäst.

Hur man granskar Sammanfattning

1. Öppet Sammanfattning.
2. Bekräfta det aktiva utrymmet.
3. Ställ in datumintervallet för recensionen.
4. Bestäm om deluppgifter ska ingå.
5. Skanna statusetiketter först: Kritisk, Risk, Watch, On Track eller No Data.
6. Öppna widgets med risksignaler eller kritiska signaler när detaljer är tillgängliga.
7. Uppdatera källuppgifter, mål, ägare, datum, blockerare eller prioriteringar från källarbetet.

Förväntat resultat: Du kan identifiera driftsproblem utan att inspektera varje lista manuellt.

Felsökning

Mitt arbete ser tomt ut

• Symptom: Fokuserat arbete, Due Now, Mentions eller andra My Work-widgets visar inga rader.
• Orsak: Det kanske inte finns något matchande tilldelat/ägt arbete, omnämnanden, påminnelser, förfallna artiklar eller nyligen genomförd aktivitet under den valda perioden.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Ändra datumintervallet.
  3. Växla underuppgifter om det behövs.
  4. Kontrollera uppgiftsägare, uppdragstagare, förfallodatum, påminnelser och omnämnanden i källarbetet.

Sammanfattningssiffror skiljer sig från en lista

• Symtom: Sammanfattningen matchar inte en lista.
• Orsak: Sammanfattningen kan använda ett annat datumintervall, inställning för deluppgifter, källomfattning, riskdefinition eller behörighetsgräns.
• Upplösning:
  1. Matcha datumintervallet.
  2. Kontrollera underuppgifter.
  3. Jämför med källlistans filter.
  4. Öppna widgetinformationen eller källarbetet innan du rapporterar en missmatchning.

Ny uppgift saknas eller är inaktiverad

• Symptom: Du kan inte skapa en uppgift från My Work.
• Orsak: Uppgiftsskapande kanske inte är tillgängligt för din roll, utrymmet kanske inte är klart eller så kan knappen vara dold av skärmstorlek.
• Upplösning:
  1. Bekräfta åtkomst till uppgiftsskapande.
  2. Prova att skapa från Command Center.
  3. Be en Space-administratör att bekräfta behörigheter för att skapa uppgifter.

En inbyggd instrumentpanel kan inte redigeras

• Symptom: Lägg till widget och widgetåtgärder är inte tillgängliga.
• Orsak: My Work and Summary använder fasta widgets.
• Upplösning:
  1. Använd Mitt arbete eller Sammanfattning för granskning.
  2. Skapa en anpassad instrumentpanel om du behöver en annan layout.

FAQ

Är mitt arbete detsamma som en lista?

Nej. Mitt arbete är en personlig recensionssida. Listor är strukturerade behållare med vyer, fält, filter och uppgiftshantering.

Varför innehåller Sammanfattning arbete jag inte äger?

Sammanfattning granskar det aktuella utrymmet, inte bara din personliga kö. Det inkluderar tillgängligt arbete över hela rymden.

Ändrar underuppgifter alla widgets?

Inställningen för underuppgifter på instrumentpanelen åsidosätter inställningar för widgetdeluppgift för den aktuella granskningen.

Relaterade ämnen

• Läs mätvärden, etiketter och trösklar för instrumentpanelen
• Dashboard-widgetreferens