Läs mätvärden, etiketter och tröskelvärden för instrumentpanelen
Dashboard-widgets förvandlar appdata till granskningssignaler. En widget kan visa en poäng, antal, procent, lista, distribution, trend, förloppsindikator, statusetikett eller detaljpanel.
Använd widgetsignaler för att:
- Bestäm vad du ska inspektera först.
- Förstå risker, försenat arbete, blockerat arbete, inaktuellt arbete och planeringsluckor.
- Jämför aktuella resultat med föregående period när de är tillgängliga.
- Arbeta med öppen källkod innan du fattar beslut.
Statusetiketter
De flesta instrumentpanelswidgetar använder dessa etiketter:
| Etikett | Mening |
|---|---|
| På Spår | Signalen är sund för den valda omfattningen och perioden. |
| Titta | Signalen har tidiga varningssignaler. Se över det innan det blir en risk. |
| Risk | Signalen behöver en aktiv granskning. |
| Kritisk | Signalen behöver omedelbart ses över. |
| Inga data | Widgeten kan inte beräkna ett användbart resultat från aktuella källdata. |
| N/A | Widgetresultatet är inte tillgängligt för det aktuella tillståndet. |
Standardtröskelregler
Det här är de huvudsakliga tröskelmönstren som används i instrumentpanelswidgetar.
Lägre-är-bättre risknivåer
Widgetar som mäter risknivåer, försenade priser, påverkade arbeten eller riskfyllda ägare använder vanligtvis:
| Betygsätt | Etikett |
|---|---|
| 0 % till 9 % | På Spår |
| 10 % till 24 % | Titta |
| 25 % till 39 % | Risk |
| 40 % eller högre | Kritisk |
Exempel inkluderar riskarbete, försenad exponering, riskdrivrutiner, risk per lista, försenade hotspots, åldrande arbete och många målrisksignaler.
Poäng i hälsostil
Widgetar som beräknar ett hälso- eller kvalitetspoäng använder vanligtvis:
| Betyg | Etikett |
|---|---|
| 85 till 100 | På Spår |
| 70 till 84 | Titta |
| 55 till 69 | Risk |
| Under 55 | Kritisk |
Exempel inkluderar Work Health Score och Planning Quality.
Personlig belastning
Personliga köwidgetar kan använda ett striktare personligt belastningsmönster:
| Personlig lasthastighet | Etikett |
|---|---|
| Inget öppet arbete | Inga data eller neutralt tillstånd |
| 0 % till 19 % | På Spår |
| 20 % till 34 % | Titta |
| 35 % till 49 % | Risk |
| 50 % eller högre | Kritisk |
Färdigställande flöde
Slutförande Flow jämför utfört arbete med skapat arbete under den valda perioden.
| Förhållandet färdigställande/skapande | Etikett |
|---|---|
| Inget skapat eller avslutat arbete | Inga data eller neutralt tillstånd |
| 90 % eller högre | På Spår |
| 60 % till 89 % | Titta |
| Under 60 % | Risk |
Aktivitets- och samverkanstäthet
Aktivitetsliknande widgetar kan använda positiva trösklar där högre är bättre. Till exempel är en hög aktivitetsgrad eller högre samverkanstäthet hälsosammare än en låg. Läs verktygstipset för widgetinfo för den exakta beräkningen innan du jämför aktivitetswidgets.
Hur datumintervall påverkar widgetar
Instrumentpanelens datumintervall kan påverka widgetar på två sätt:
| Widgetbeteende | Mening |
|---|---|
| Händelse inom räckhåll | Antal skapade, slutförda, förfallna, uppdaterade, kommentarer, chatt, CRM, påminnelser eller tidslogghändelser inom den valda perioden. |
| Ögonblicksbild från intervallet | Recensioner öppet arbete från det valda sortimentet slut. |
Om en widget ändras när du går från Denna månad till Förra månaden, följer widgeten den valda granskningsperioden.
Hur underuppgifter påverkar widgets
Instrumentpanelens Underuppgifter-växling styr om underuppgifter ska inkluderas i instrumentpanelens resultat för den aktuella granskningen.
Om ett instrumentbrädeantal skiljer sig från ett listantal, kontrollera underuppgifter på båda ytorna innan du antar att widgeten är fel.
Vanliga riskförare
Riskwidgets räknar vanligtvis dessa drivrutiner:
| Förare | Vad det betyder |
|---|---|
| Försenad | Öppet arbete har passerat sitt förfallodatum. |
| Blockerad | Öppet arbete blockeras av status- eller beroendeindikatorer. |
| Inaktuella | Öppet arbete har inte uppdaterats i stale-work-fönstret. |
| Saknad ägare | Open work har ingen tydlig ägare. |
| Förfallodatum saknas | Öppet arbete har inget förfallodatum. |
| Hög prioritet | Öppet högprioriterat arbete kan behöva mer uppmärksamhet. |
Hur man läser nyckelwidgets
Arbetshälsopoäng
Läs det som en övergripande hälsoindikator.
- Kontrollera noteringen och etiketten.
- Granska stödindikatorer som försenad, inaktuell, inget förfallodatum och mål-riskprocent.
- Öppen källkod fungerar när en stödindikator är hög.
- Behandla poängen som en pekare till utredning, inte en slutgiltig förklaring.
Arbete i riskzonen
Läs det som “hur mycket öppet arbete har riskdrivkrafter.”
- Jämför riskantal med öppet antal.
- Kontrollera statusetiketten.
- Granska antalet förare som försenade, blockerade, inaktuella, saknade ägare, saknat förfallodatum och hög prioritet.
- Öppna detaljer eller källarbete för att lösa det underliggande problemet.
Försenad exponering
Läs det som “hur mycket aktivt arbete är redan sent.”
- Jämför försenad räkning med öppen räkning.
- Kontrollera förfalloprocenten.
- Bekräfta förfallodatum i källuppgifter.
- Uppdatera förfallodatum eller status först efter att ha bekräftat arbetstillståndet.
Riskdrivrutiner
Läs det som “varför arbete är i fara.”
- Hitta den bästa drivrutinen.
- Öppen källkod fungerar för den drivrutinen när den är tillgänglig.
- Lös drivrutinen direkt, som att lägga till en ägare, lägga till ett förfallodatum, avblockera arbete eller uppdatera inaktuellt arbete.
Behöver uppmärksamhet
Läs det som en triagekö.
- Börja med objekten med de högsta poängen.
- Granska varför varje objekt flaggas.
- Uppdatera källuppgifter istället för att redigera widgeten.
- Kontrollera widgeten igen efter synkronisering.
Planeringskvalitet
Läs det som en planeringshygienpoäng.
Poängen sänks av saknade förfallodatum, saknade ägare, saknad prioritet, inaktuellt arbete och blockerat arbete.
- Kontrollera poängetiketten.
- Åtgärda saknade datum och ägande först.
- Granska inaktuellt och blockerat arbete härnäst.
- Kontrollera igen efter uppdateringar av källarbetet.
Widgetdetaljer och källarbete
Vissa widgetar öppnar en detaljpanel eller källfunktioner när de väljs. Detaljer kan visa grupperade rader, berörda uppgifter, ägare, deadlines eller rapportrader.
Om detaljerna inte öppnas:
- Widgeten kanske inte stöder detaljer.
- Källarbetet kan vara begränsat.
- Resultatet kan vara exempel- eller förhandsgranskningsdata.
- Det aktuella datumintervallet kanske inte har några matchande detaljer.
Inga data tillstånd
| Meddelande utan data | Vanlig orsak | Vad ska man kontrollera |
|---|---|---|
| Inget matchande arbete hittades | Filter eller datumintervall utesluter alla resultat. | Utöka datumintervall eller redigera filter. |
| Inget öppet förfallet arbete | Det finns inget försenat öppet arbete i omfattning. | Bekräfta förfallodatum och status. |
| Inga riskdrivrutiner hittades | Inget öppet arbete matchar för närvarande riskdrivare. | Kontrollera om källuppgifter är kompletta eller uteslutna. |
| Ingen aktivitet under denna period | Inga kommentarer, chattmeddelanden, CRM-aktivitet, tidsloggar eller rörelse inom räckvidd. | Ändra datumintervall. |
| Inga mål tillgängliga | Inga aktiva mål är tillgängliga i det valda omfånget. | Skapa eller länka mål om målspårning används. |
Felsökning
En etikett verkar fel
- Symptom: En widget säger oväntat On Track, Watch, Risk eller Critical.
- Orsak: Widgeten kan använda specifika trösklar, datumintervall, inställning av deluppgifter, källomfång, filter eller källdata som skiljer sig från din manuella granskning.
- Upplösning:
- Öppna widgetinformation.
- Kontrollera datumintervallet.
- Kontrollera underuppgifter.
- Jämför widgetfilter med källfilter.
- Öppna källverket.
Antalet ändrades efter byte av datumintervall
- Symtom: Widgetnummer ändras efter att du valt en annan period.
- Orsak: Widgeten använder den valda granskningsperioden.
- Upplösning:
- Använd samma datumintervall när du jämför widgets.
- För pågående arbete, välj en aktuell period.
- För retrospektiv, välj den historiska perioden med avsikt.
Två instrumentpaneler visar olika nummer
- Symptom: Liknande widgets på två instrumentpaneler matchar inte.
- Orsak: Instrumentpanelerna kan ha olika filter, widgetinställningar, datumintervall, inställningar för deluppgifter eller källomfattning.
- Upplösning:
- Jämför instrumentpanelens datumintervall och underuppgifter.
- Jämför widgetfilter och inställningar.
- Kontrollera att båda instrumentpanelerna är i samma utrymme.
- Bekräfta att båda widgetarna är av samma widgettyp.
FAQ
Är statusetiketter exakta prestandabetyg?
Nej. De är granskningssignaler baserade på appdata och trösklar. Arbeta med öppen källkod innan du fattar viktiga beslut.
Varför kan samma uppgift visas i flera riskdrivrutiner?
En uppgift kan vara försenad, blockerad, inaktuell, sakna en ägare och hög prioritet på samma gång. Drivrutinswidgets räknar varje drivrutin så att du kan se vad du ska fixa.
Varför visar en widget Ingen data istället för On Track?
Ingen data betyder att widgeten inte har tillräckligt med matchande källdata för att beräkna en meningsfull signal. On Track betyder att den hittade data och utvärderade den som hälsosam.