Planera arbetet med kalendrar

Kalender ger dig en tidsbaserad bild av arbetet. Använd den när du behöver se daterade uppgifter, påminnelser och anslutna Google-kalender eller Outlook-kalenderhändelser i en planeringsyta.

listkalendervy: Använd listvytyper

Använd Kalender för att:

1. Granska uppgifter efter startdatum, förfallodatum eller händelsetid.
2. Växla mellan personliga och teamschemaläggningsvyer.
3. Filtrera schemalagt arbete efter kalenderkälla, utrymme, användare och slutfört tillstånd.
4. Skapa uppgifter eller leverantörshändelser från en vald kalendertid.
5. Öppna daterat arbete och uppdatera det utan att lämna planeringssammanhanget.

Hjälpämnen för Kalender

• Använd kalenderns schemalägen och filter
• Anslut Google eller Outlook Kalender

Villkor att veta

• Min kalender är bäst för att planera dina egna daterade arbets- och leverantörskalendrar.
• Teamkalender är bäst för att granska valda användares schemalagda uppgifter.
• Kalenderkällor är anslutna leverantörskalendrar som kan visas eller döljas.
• Utrymmesfilter avgör vilka Spaces som bidrar med daterade uppgifter till Min kalender.
• Användarfilter avgör vilka personer som bidrar med daterade uppgifter till Team Calendar.
• Visa gjort styr om slutförda uppgifter förblir synliga.
• Providerhändelser kan visa Google-kalender eller Outlook-kalenderdetaljer när den är ansluten.

Innan du börjar

• Daterade uppgifter visas bara när de har ett start- eller förfallodatum.
• Händelser från anslutna leverantörer kräver en fungerande Google-kalender eller Outlook-kalenderanslutning.
• Veckoplanering fungerar bäst på skrivbordsskärmar.
• Att skapa eller redigera leverantörshändelser kräver leverantörsåtkomst och en aktiv internetanslutning.

Hur kalenderdata fungerar

1. Öppna kalendern från appnavigeringen eller från en kalenderliknande vy som stöds.
2. Välj Min kalender eller Teamkalender.
3. Välj det tidsintervall du behöver i schemaområdet.
4. Använd filter för att inkludera rätt kalendrar, utrymmen, användare och slutförda uppgifter.
5. Öppna ett objekt för att granska detaljer eller uppdatera det.
6. Skapa en uppgift eller leverantörshändelse när det valda datumet/tiden behöver nytt arbete.

Förväntat resultat: Kalender visar daterade arbete och leverantörshändelser som matchar den valda vyn och filtren.

Se över ditt eget schema

1. Öppna kalendern.
2. Välj Min kalender.
3. Öppna Filter.
4. Inkludera de kalenderkällor och utrymmen du vill granska.
5. Bestäm om Visa klar ska vara på.
6. Granska schemat och öppna objekt som behöver åtgärdas.

Granska ett lagschema

1. Öppna kalendern.
2. Välj Teamkalender.
3. Öppna Filter.
4. Välj de användare vars daterade uppgifter du vill granska.
5. Bestäm om genomförda uppgifter ska synas.
6. Se över schemat för konflikter, överlämningar och uppföljning.

Skapa en uppgift från Kalender

1. Välj en tom tid eller använd åtgärden skapa från en kalenderkontext.
2. Välj ett utrymme.
3. Välj mållistan vid behov.
4. Ange uppgiftens namn och valfri beskrivning.
5. Bekräfta start och tidpunkt.
6. Lägg till uppdragstagare om det behövs.
7. Välj Skapa uppgift.

Skapa en leverantörshändelse från Kalender

1. Välj en ansluten Google-kalender eller Outlook-kalenderkälla.
2. Ange händelsenamnet och valfri beskrivning.
3. Välj mötesalternativet om det behövs.
4. Lägg till en plats.
5. Bekräfta start- och sluttid.
6. Lägg till gäster via e-post.
7. Välj Skapa händelse.

Felsökning

Arbete saknas i Kalender

• Symtom: En uppgift eller påminnelse är inte synlig.
• Orsak: Det kanske inte har det önskade datumet, kan vara utanför det valda intervallet, kan vara slutfört, kan filtreras bort eller kan tillhöra ett annat utrymme.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktiva utrymmet.
  2. Öppna objektet direkt och kontrollera dess start- och förfallodatum.
  3. Byt till ett bredare kalenderområde.
  4. Rensa utrymme och användarfilter.
  5. Aktivera Visa klar om objektet är färdigt.

Leverantörshändelser saknas

• Symtom: Google Kalender- eller Outlook-kalenderhändelser visas inte.
• Orsak: Leverantörskontot kanske inte är anslutet, kan filtreras bort, kan vara offline eller kan behöva auktorisering igen.
• Upplösning:
  1. Öppna filter och inkludera leverantörens kalenderkälla.
  2. Använd uppdatering när du är online.
  3. Öppna hantera integrationer och bekräfta att kontot är anslutet.
  4. Anslut leverantören igen om anslutningen inte längre fungerar.

Kalendern ser för upptagen ut

• Symptom: För många objekt visas.
• Orsak: Alla källor, utrymmen, användare eller slutförda uppgifter kan vara synliga.
• Upplösning:
  1. Öppna filter.
  2. Välj bara de kalendrar, utrymmen eller användare du behöver.
  3. Stäng av Visa klar om du inte granskar avslutat arbete.
  4. Använd ett smalare intervall för detaljerad planering.

FAQ

Ersätter Kalender listor?

Nej. Kalender är en planeringsvy för daterat arbete. Listor förblir den primära platsen för att strukturera och hantera uppgiftsdetaljer.

Varför kan jag redigera vissa leverantörshändelser men inte andra?

Leverantörskontot och kalenderbehörigheterna avgör om en händelse kan redigeras. Lässkyddade leverantörshändelser kan fortfarande vara användbara för planeringssammanhang.

Kan Kalender skapa både uppgifter och externa händelser?

Ja. Dialogrutan Skapa ändrar beteende baserat på om du väljer ett Space eller en ansluten kalenderkälla.