Använd kalenderns schemalägen och filter

Kalendervyer och filter styr vad som visas i schemat. Använd dem för att gå från en bred planeringsvy till en fokuserad vy av arbetet, människorna och kalenderkällorna som är viktiga just nu.

Stegen nedan hjälper dig:

1. Växla mellan personlig och teamschemagranskning.
2. Visa eller dölj anslutna kalenderkällor.
3. Begränsa Min kalender till valda utrymmen.
4. Begränsa Team Kalender till valda användare.
5. Inkludera eller exkludera slutförda uppgifter.
6. Uppdatera leverantörshändelser efter att ha anslutit eller återanslutit en kalender.

Schemalägen

Min kalender

Använd Min kalender när du vill ha en egen planeringsvy. Den kan kombinera:

1. Dina daterade uppgifter.
2. Valda utrymmen.
3. Anslutna Google Kalenderkällor.
4. Anslutna Outlook Kalenderkällor.
5. Slutförda uppgifter när Visa klar är på.

Lagkalender

Använd Team Calendar när du vill granska daterat arbete för utvalda personer. Det är användbart för handoffs, kapacitetskontroller och schemakoordinering.

Team Kalender fokuserar på:

1. Utvalda användare.
2. Daterade uppgifter tilldelade eller kopplade till dessa användare.
3. Slutförda uppgifter när Visa klar är på.

Filtrera min kalender

1. Välj Min kalender.
2. Öppna Filter.
3. I avsnittet kalenderkälla väljer du alla källor eller specifika anslutna kalendrar.
4. Använd Uppdatera om leverantörshändelser nyligen ändrades.
5. Aktivera Visa färdigt endast när det är viktigt med färdigt arbete.
6. I utrymmessektionen väljer du alla utrymmen eller bara utrymmen du vill ha.
7. Stäng filterpopupen eller håll sidopanelen öppen på skrivbordet.

Förväntat resultat: Min kalender visar endast de valda leverantörshändelserna och daterade uppgifter.

Filtrera teamkalender

1. Välj Teamkalender.
2. Öppna Filter.
3. Aktivera eller inaktivera Visa klar.
4. I avsnittet Användare väljer du alla användare eller personer du vill recensera.
5. Stäng filterpopupen eller håll sidopanelen öppen på skrivbordet.

Förväntat resultat: Teamkalendern visar daterade uppgifter för de valda personerna.

Hantera kalenderkällor från filter

1. Öppna Filter i Min kalender.
2. Välj inställningsåtgärden i avsnittet kalenderkälla.
3. Granska anslutna konton för Google Kalender och Outlook Kalender.
4. Ta bara bort ett konto när du inte längre vill att dess leverantörshändelser ska visas.
5. Anslut ett annat leverantörskonto om det behövs.
6. Uppdatera kalendern efter ändringar i anslutningen.

Använd synligheten av genomförda uppgifter på ett säkert sätt

Aktivera Visa klart när du granskar avslutat arbete, granskar en tidigare period eller bekräftar att en slutförd uppgift har schemalagts korrekt. Håll den avstängd för aktiv planering så att kalendern förblir fokuserad.

Felsökning

Filterknappen visar en räkning men jag kan inte se vad som filtreras

• Symptom: Filter visar ett nummer eller en indikator.
• Orsak: Ett avsnitt visar valda värden istället för allt.
• Upplösning:
  1. Öppna filter.
  2. Kontrollera kalenderkällor, Spaces, användare och Visa klar.
  3. Använd Alla i relevant avsnitt om du vill ha en komplett vy.

En ansluten leverantörskälla visas men händelser visas fortfarande inte

• Symptom: Leverantörskalendern är valbar, men händelser saknas.
• Orsak: Händelser kan ligga utanför det valda datumintervallet, filtreras bort, fortfarande synkroniseras eller vara otillgängliga eftersom leverantörens anslutning behöver uppdateras.
• Upplösning:
  1. Inkludera leverantörens källa.
  2. Använd refresh.
  3. Byt till ett bredare utbud.
  4. Återanslut leverantören om händelser fortfarande inte laddas.

Team Kalender visar inte en användare

• Symptom: En person saknas i Team Calendar-filtreringen.
• Orsak: De kanske inte är medlem i det aktuella utrymmet eller kanske inte har synliga daterade uppgifter.
• Upplösning:
  1. Bekräfta det aktuella utrymmet.
  2. Bekräfta att personen är medlem.
  3. Rensa användarfiltret och sök igen.

FAQ

Ändrar filtren uppgifter eller händelser?

Nej. Filter ändrar bara det som är synligt.

Varför finns leverantörens kalenderfilter mestadels i Min kalender?

Leverantörskalendrar är kopplade till användarkonton. Team Calendar är designad för att granska användarnas daterade apparbete.

Varför försvinner utförda uppgifter?

Slutförda uppgifter döljs när Visa klar är avstängd.