Создание общедоступных ссылок и управление ими

Публичные ссылки публикуют избранные списки, документы и виртуальные доски на веб-страницах, доступных только для чтения. Используйте их, когда кому-то за пределами пространства необходимо просмотреть работу без приглашения в качестве участника.

Используйте общедоступные ссылки, чтобы:

1. Опубликуйте список на странице /list/…
2. Опубликуйте документ на странице /doc/…
3. Опубликуйте доску на странице /whiteboard/…
4. Скопируйте общедоступный файл URL.
5. Настройте общедоступный пул, если это разрешено.
6. Отключите публичный доступ после завершения проверки.

Условия, которые вы можете увидеть:

• Опубликовать в Интернете создает или активирует общедоступную ссылку.
• Копировать ссылку копирует текущий общедоступный URL в буфер обмена.
• Настройка URL изменяет читаемую часть общедоступного URL.
• Страница только для чтения позволяет зрителям просматривать контент, не изменяя его.
• Частный доступ участников остается внутри приложения, вошедшего в систему, и использует правила доступа участников.

Прежде чем начать

• Вам нужен доступ к настройкам списка, документа или доски.
• Приложение должно быть онлайн.
• Публичный доступ и пользовательские URL-адреса могут зависеть от доступности плана.
• Элемент нельзя архивировать или удалять.

Как работает общий доступ

1. Откройте список, документ или доску.
2. Откройте Поделиться или область настроек элемента, содержащую общий доступ.
3. Включите параметр Опубликовать в Интернете.
4. Подождите, пока будет сгенерирован общедоступный URL.
5. Выберите Копировать ссылку.
6. Поделитесь ссылкой с предполагаемым зрителем.
7. Отключите параметр Опубликовать в Интернете, когда публичный доступ должен быть прекращен.

Ожидаемый результат: Скопированный URL открывает правильную общедоступную страницу, доступную только для чтения, пока публичный доступ активен.

Создать общедоступную ссылку

1. Откройте элемент, которым хотите поделиться.
2. Откройте Поделиться.
3. Включите параметр Опубликовать в Интернете.
4. Подождите, пока приложение завершит создание ссылки.
5. Выберите Копировать ссылку.
6. Отправьте ссылку предполагаемому зрителю.

Ожидаемый результат: зритель сможет открыть соответствующую общедоступную страницу, не входя в систему.

Настройте публичный URL

1. Убедитесь, что опция Публикация в Интернете включена.
2. Выберите Настроить URL.
3. Введите четкий слизень.
4. Используйте хотя бы короткую читаемую фразу, а не односимвольное значение.
5. Выберите Обновить.
6. Скопируйте ссылку еще раз после изменения пользовательского URL.

Приложение нормализует пользовательские ярлыки, переводя их в нижний регистр и удаляя неподдерживаемые знаки препинания. Если пул уже используется другой общедоступной ссылкой, выберите более конкретный пул.

Отключить общий доступ

1. Откройте настройки общего доступа к элементу.
2. Отключите параметр Опубликовать в Интернете.
3. Подтвердите, что внешние зрители больше не должны открывать страницу.
4. Отправьте уведомление, если ссылкой поделились другие.

Ожидаемый результат: старая общедоступная ссылка больше не открывает элемент.

Вместо этого используйте приватный доступ

Выбирайте частный доступ для участников, когда зрителю требуется редактирование, комментарии или контролируемый доступ внутри пространства. Публичные ссылки не заменяют сотрудничество на основе ролей.

Устранение неполадок

Публикация в Интернете отключена

• Признак: общедоступный переключатель выбрать невозможно.
• Причина: возможно, вы не в сети или у вас нет доступа к настройкам.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что приложение онлайн.
  2. Подтвердите, что вы можете управлять настройками элемента.
  3. При необходимости попросите владельца/администратора пространства обновить общий доступ.

Настройка URL отображает запрос на обновление.

• Симптом: При настройке URL вместо редактора открывается сообщение об обновлении.
• Причина: Пользовательское редактирование URL не может быть включено в текущий план.
• Разрешение:
  1. Попросите администратора по выставлению счетов проверить доступность плана.
  2. Используйте сгенерированную ссылку, пока не станут доступны пользовательские URL-адреса.

Приложение сообщает, что URL уже существует.

• Признак: Пользовательский URL не может быть сохранен.
• Причина: другая общедоступная ссылка уже использует тот же фрагмент.
• Разрешение:
  1. Выберите более конкретную пулю.
  2. Добавьте команду, клиента, дату или цель обзора.
  3. Избегайте знаков препинания и специальных символов.

Скопированная ссылка открывает старый или отсутствующий контент.

• Симптом: общедоступная страница не соответствует ожидаемому элементу.
• Причина: ссылка может быть старой, неактивной или скопированной до завершения последнего обновления.
• Разрешение:
  1. Снова откройте настройки общего доступа к элементу.
  2. Убедитесь, что опция Публикация в Интернете включена.
  3. Снова выберите Копировать ссылку.
  4. Поделитесь только что скопированной ссылкой.

FAQ

Является ли публичный доступ тем же, что и добавление участников?

Нет. Публичный доступ создает веб-ссылку, доступную только для чтения. Совместное использование участников контролирует доступ для входа в пространство.

Может ли публичный зритель редактировать элемент?

Нет. Страницы общедоступного списка, документа и доски доступны только для чтения.

Влияет ли удаление или архивирование элемента на общедоступную ссылку?

Да. Удаленные или заархивированные элементы не остаются доступными на общедоступной странице.