Делитесь работой за пределами приложения

Совместное использование позволяет сделать выбранные списки, документы и виртуальные доски доступными за пределами приложения, в котором выполнен вход. Используйте общедоступные ссылки, когда кому-то нужен доступ для просмотра только для чтения, не становясь участником Space.

Используйте общий доступ, когда вам нужно:

1. Опубликуйте список, документ или доску на общедоступной странице, доступной только для чтения.
2. Скопируйте общедоступную ссылку для внешнего рецензента.
3. Настройте общедоступный URL, если это разрешено.
4. Включите или отключите общий доступ.
5. Используйте частный общий доступ участников, когда доступ должны иметь только участники Space.
6. Устраните неполадки общедоступных страниц, на которых отсутствует контент.

Условия, которые вы можете увидеть:

• Публичная ссылка– это веб-страница URL, открывающая страницу, доступную только для чтения.
• Опубликовать в Интернете определяет, активна ли общедоступная ссылка.
• Копировать ссылку копирует текущий активный общедоступный URL.
• Настройка URL изменяет общедоступный ярлык, если это разрешено вашим планом и разрешением.
• Частный доступ участников предоставляет доступ избранным участникам пространства, не делая элемент общедоступным.
• Общедоступный просмотр— это любой, кто открывает общедоступный URL вне приложения, в котором выполнен вход в систему.

Обмен темами справки

• Создание общедоступных ссылок и управление ими
• Открыть общий список
• Открыть общий документ
• Открыть общую доску
• Устранение неполадок общего доступа

Прежде чем начать

• Вам нужен доступ к настройкам объекта, которым вы хотите поделиться.
• Приложение должно быть онлайн, чтобы создавать, обновлять, настраивать или отключать общедоступную ссылку.
• Публичный доступ и пользовательские URL-адреса могут зависеть от доступности плана.
• Элемент нельзя архивировать или удалять.
• Страницы общедоступных списков, документов и досок предназначены для просмотра, а не для редактирования.

Как работает общий доступ

1. Откройте список, документ или доску.
2. Откройте настройки общего доступа к элементу.
3. Включите параметр Опубликовать в Интернете.
4. Подождите, пока будет создан общедоступный URL.
5. Выберите Копировать ссылку.
6. Отправьте ссылку предполагаемому зрителю.
7. Отключите параметр Опубликовать в Интернете, когда публичный доступ должен быть прекращен.

Ожидаемый результат: Любой, у кого есть активная общедоступная ссылка, может открыть общедоступную страницу, доступную только для чтения, пока элемент все еще существует и общедоступный доступ остается включенным.

Публичная ссылка на URL

Тип элемента	Публичный формат URL	Что может сделать зритель	Чего зритель не может сделать
Список	/list/…	Просмотрите представление общего списка, видимые задачи и включенные поля.	Создавайте, редактируйте, архивируйте, удаляйте, изменяйте настройки или управляйте представлениями.
Док	/doc/…	Прочтите содержание опубликованного документа.	Редактируйте, комментируйте, восстанавливайте версии или управляйте общим доступом.
Доска	/whiteboard/…	Просмотрите холст; панорамирование или масштабирование, если это поддерживается.	Редактируйте холст, сотрудничайте в реальном времени или открывайте инструменты только для участников.

Старые ссылки на доске могут начинаться с /flow/…;, новые скопированные ссылки должны использовать /whiteboard/…

Выберите публичный или приватный доступ

Используйте общедоступную ссылку, если:

• Зритель не является участником Space.
• Содержимое безопасно для внешнего просмотра только для чтения.
• Зрителю не нужны комментарии, изменения или разрешения участников.

Используйте частный доступ к участникам, когда:

• Зритель является участником Space или должен им стать.
• Вам нужен доступ на основе ролей.
• Объект не должен быть общедоступным.
• Зрителю необходим доступ для редактирования или совместной работы.

Остановить публичный доступ

1. Откройте настройки общего доступа к элементу.
2. Отключите параметр Опубликовать в Интернете.
3. Подтвердите, что общедоступная страница больше не нужна.
4. Сообщите зрителям, что старая ссылка неактивна.

Устранение неполадок

На общедоступной странице отображается недостающий контент

• Симптом: зритель открывает ссылку, но видит сообщение об отсутствующем контенте.
• Причина: ссылка может быть неактивной, URL может быть неверным, элемент может быть заархивирован или удален, или общедоступный URL мог быть изменен.
• Разрешение:
  1. Откройте исходный элемент в приложении.
  2. Убедитесь, что опция Публикация в Интернете включена.
  3. Убедитесь, что элемент не заархивирован и не удален.
  4. Скопируйте ссылку еще раз.
  5. Отправьте только что скопированную ссылку.

Элементы управления общим доступом отключены.

• Признак: невозможно опубликовать, скопировать ссылку или настроить URL.
• Причина. Возможно, вы не в сети, у вас нет доступа к настройкам или план не включает это действие.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что приложение онлайн.
  2. Попросите владельца/администратора пространства подтвердить ваш доступ.
  3. Попросите администратора по выставлению счетов подтвердить доступность плана, если появится запрос на обновление.

FAQ

Требуют ли публичные ссылки входа в систему?

Ссылки на общедоступный список, документ и доску открываются без входа в систему.

Могут ли публичные зрители редактировать совместную работу?

Нет. Публичные страницы доступны только для чтения.

Можно ли закрыть публичный доступ позже?

Да. Отключите параметр Публикация в Интернете в настройках общего доступа к элементу.