Открыть общий документ

Общая ссылка на документ открывает общедоступную страницу документа, доступную только для чтения. Используйте его, когда кому-то за пределами Space нужно прочитать документ, не присоединяясь к приложению.

Пользователи общедоступных документов могут:

1. Откройте паблик /doc/… URL.
2. Прочтите содержание опубликованного документа.
3. Прокрутите страницу.
4. Просмотрите текущую общедоступную версию документа.

Пользователи общедоступных документов не могут редактировать, комментировать, восстанавливать версии или управлять общим доступом с общедоступной страницы.

Прежде чем начать

• Владелец или редактор документа должен включить для него параметр Публикация в Интернете.
• Публичная ссылка должна быть активной.
• Документ нельзя архивировать или удалять.
• Зрителю нужен правильный /doc/… URL.
• Публичная страница требует доступа к сети.

Как работает общий доступ

1. Владелец документа публикует документ.
2. Владелец копирует ссылку на общедоступный документ.
3. Зритель открывает ссылку в браузере.
4. Приложение загружает содержимое общедоступного документа.
5. Средство просмотра читает документ в режиме только для чтения.

Ожидаемый результат: зритель сможет читать общий документ, не заходя в пространство.

Справочник по публичной видимости

Площадь	Поведение публичного зрителя
Содержание документа	Виден, когда общедоступный документ загружается и документ все еще существует.
Ссылки и встроенные ссылки	При включении в документ может отображаться как контент, доступный только для чтения.
Элементы управления восстановлением версий	Скрыто для публики.
Редактирование панели инструментов, комментариев, настроек общего доступа и действий только для участников.	Скрыто или отключено.
Страница с отсутствующим контентом	Отображается, когда URL неактивен, неверен, заархивирован, удален или больше не используется.

Открыть общий документ

1. Откройте полученную ссылку на общедоступный документ.
2. Подождите, пока документ загрузится.
3. Убедитесь, что содержимое соответствует тому, что вы ожидали.
4. Прокрутите документ.
5. Попросите отправителя дать новую ссылку, если на странице отсутствует контент.

Используйте правильный формат ссылки

Ссылка на общедоступный документ начинается с /doc/.. Ссылка на приложение для входа в систему начинается с /p/d/. Для ее использования могут потребоваться членство в Space и разрешения.

Запросить изменения

Страницы общедоступных документов доступны только для чтения. Отправьте предложенные изменения владельцу документа или попросите приглашение в пространство, если вам нужно редактировать документ напрямую.

Устранение неполадок

Док не открывается

• Признак: На странице отсутствует контент.
• Причина: общедоступная ссылка может быть неактивной, неправильной, заархивированной, удаленной или больше не доступной.
• Разрешение:
  1. Попросите отправителя подтвердить, что функция Публикация в Интернете все еще включена.
  2. Попросите их еще раз скопировать общедоступную ссылку.
  3. Убедитесь, что URL начинается с /doc/..
  4. Спросите, был ли документ заархивирован или удален.

Документ открывается, но его нельзя редактировать.

• Признак: документ можно прочитать, но инструменты редактирования недоступны.
• Причина: страницы общедоступных документов доступны только для чтения.
• Разрешение:
  1. Отправьте предложенные изменения владельцу.
  2. Попросите приглашение в пространство, если вам нужен доступ для редактирования.

Содержимое документа устарело.

• Признак: общедоступный документ не отражает ожидаемых изменений.
• Причина. Возможно, владелец не обновил документ, может потребоваться обновление общедоступной страницы или ссылка устарела после пользовательского изменения URL.
• Разрешение:
  1. Обновите страницу.
  2. Попросите отправителя подтвердить текущую общедоступную ссылку.
  3. Спросите, был ли документ изменен после того, как была опубликована ссылка.

FAQ

Нужна ли мне учетная запись, чтобы открыть общедоступный документ?

Нет. Ссылки на публичные документы предназначены для внешнего просмотра без входа в систему.

Могу ли я загрузить или экспортировать общедоступный документ?

Используйте только действия, доступные на публичной странице. Если экспорт недоступен, спросите у владельца нужный вам формат.

Можно ли отозвать публичный доступ к документу?

Да. Владелец может отключить Публикацию в Интернете в настройках общего доступа к документу.