Использовать действия диалога с документом

Диалоговое окно «Документ» представляет собой специализированную поверхность для чтения, редактирования, совместного использования и управления документом, не покидая страницу, на которой он был открыт. Его можно открыть из «Коллекций», «Поиска», связанного элемента или прямой ссылки на приложение для входа в систему.

Прежде чем начать

• Чтобы открыть документ, вам необходим доступ для просмотра.
• Действия по редактированию, настройке, совместному использованию, версии, архивированию и удалению требуют соответствующего доступа.
• Некоторые действия отключены в автономном режиме.

Справочник по диалогам

Площадь	Действие	Ожидаемый результат
Готово	Закрывает диалоговое окно документа.	Возврат к предыдущей странице или списку.
Название	Открывает настройки, если они доступны.	Позволяет переименовывать и управлять доступом.
Космический субтитр	Появляется, когда документ принадлежит другому активному контексту пространства.	Помогает предотвратить редактирование неправильного документа.
Дополнительные действия	Открывает «Поделиться», «Историю версий», «Архивировать/разархивировать» и «Удалить», если они доступны.	Отключенные действия указывают на отсутствие доступа или неподдерживаемое состояние.
Индикатор направляющей	Запускает руководство doc_dialog из текущего документа.	Доступно только в приложении, вошедшем в систему.
Область редактора	Чтение или редактирование содержимого документа.	Редактирование осуществляется в соответствии с правилами доступа и автономного режима.
Состояние загрузки	Показывает, пока документ разрешается.	Подождите, прежде чем повторить попытку.
Товар не найден	Показывает, когда документ не может загрузиться.	Перезагрузите, проверьте аккаунт/пространство или обратитесь в службу поддержки.

Справочник по диалоговому окну настроек

Контроль	Что он делает	Примечания
Готово	Закрывает настройки и сохраняет поддерживаемые изменения имени.	Дождитесь завершения любого состояния загрузки.
Поле имени	Переименовывает документ.	Отключено без доступа к редактированию.
Строка владельца	Показывает владельца.	Если доступ к настройкам отсутствует, может появиться подсказка о разрешении.
Нет интернет-чипа	Предупреждает, что сетевые действия недоступны.	Подключитесь повторно, прежде чем изменять общие/частные элементы управления.
Раздел общего доступа	Управляет общедоступным доступом только для чтения, если он доступен.	Правила общего доступа описаны в документе [Создание общедоступных ссылок и управление ими] (/sharing/share-work-with-public-links/).
Сделать личным	Ограничивает доступ выбранным людям, если это разрешено.	Может отображаться запрос на обновление, если частный доступ недоступен.
Общие элементы управления	Добавляет или удаляет определенных пользователей для частного доступа.	Требуется доступ к настройкам и подключение к сети.
Настройки дополнительные действия	Архивировать/разархивировать или удалить документ.	Прежде чем продолжить, прочитайте подтверждения.

Справочник по дополнительным действиям

Действие	Используйте его, когда	Результат
Поделиться или настройки	Вам необходимо переименовать, управлять общедоступной ссылкой или управлять частным доступом.	Открывает диалоговое окно «Настройки».
История версий	Вам необходимо проверить или восстановить старый контент.	Открывает полноэкранный просмотр истории версий.
Архив	Док неактивен, но его следует сохранить.	Удаляет его из активных коллекций.
Разархивировать	Док заархивирован и должен вернуться к активной работе.	Возвращает ему активную видимость, если это разрешено.
Удалить	Док надо удалить.	Отправляет его в поток удаления или область восстановления, если это поддерживается.

История версий

1. Откройте меню «Дополнительные действия с документом».
2. Выберите История версий.
3. Просмотрите доступные версии и различия.
4. Восстанавливать только тогда, когда выбранная версия должна заменить текущий контент.
5. Закройте представление версии, нажав Готово.

Ожидаемый результат: восстановленный контент становится текущим содержимым документа. Если восстановление не удается, приложение отображает ошибку и оставляет текущий контент на месте.

Устранение неполадок

Другие действия отсутствуют или отключены.

• Признак: функции «Поделиться», «История версий», «Архивировать» или «Удалить» недоступны.
• Причина. Ваша роль, состояние документа, состояние «офлайн» или настройки пространства могут блокировать это действие.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что вы находитесь в правильном пространстве.
  2. Попросите владельца или администратора пространства подтвердить ваш доступ.
  3. Переподключитесь, если приложение не показывает интернета.

Настройки закрылись, но заголовок не изменился

• Симптом: заголовок возвращается после закрытия настроек.
• Причина: возможно, у вас нет доступа к редактированию, приложение не в сети или сохранение не завершено.
• Разрешение:
  1. Подтвердите доступ к редактированию.
  2. Снова откройте «Настройки» и повторите попытку, находясь в сети.
  3. Обновите и проверьте заголовок в Коллекциях.

Появляется элемент не найден

• Симптом: В диалоговом окне отображается сообщение «Элемент не найден».
• Причина: Документ был удален, заархивирован, недоступен или открыт по устаревшей ссылке.
• Разрешение:
  1. Перезагрузите один раз.
  2. Подтвердите аккаунт и пространство.
  3. Найдите документ по названию.
  4. Попросите владельца или администратора пространства восстановить его или поделиться им.