Docs

Написание и систематизация документов

Документы предназначены для письменного контекста, примечаний, решений, инструкций по эксплуатации и справочных материалов внутри Пространства. Используйте документ, когда команде нужна надежная письменная информация, которую можно открыть из коллекций, поиска, командного центра, ссылок и связанных с ними материалов.

Используйте Документы, чтобы:

Сохраняйте заметки совещаний, решения и контекст проекта.
Напишите инструкции или справочные материалы, которые должно быть легко найти.
Превратите выделенный текст в отслеживаемые задачи или новый список, если редактор поддерживает это.
Делитесь письменным контекстом с нужными людьми или через общедоступную ссылку, доступную только для чтения, если включен общий доступ.
Просматривайте историю версий, если необходимо проверить или восстановить более ранний контент.

Условия, которые вы можете увидеть:

Название документа— это имя, отображаемое в коллекциях, поиске, ссылках и заголовке диалогового окна документа.
Область редактора– это место, где находятся письменный контент, форматирование, таблицы, изображения и действия с выделенным текстом.
Диалоговое окно настроек открывается из действия «Заголовок» или «Поделиться» и содержит элементы управления переименованием, владельцем, общим доступом, общедоступной ссылкой, частным доступом, архивированием и удалением.
История версий позволяет пользователям сравнивать сохраненные версии и восстанавливать контент, если это разрешено.
Диалоговое окно документа можно открыть из другой части приложения, чтобы вы могли читать или редактировать его, не теряя своего места.

Документы Статьи

Прежде чем начать

Вам нужен доступ к документу или коллекции/папке, в которой он находится.
Для создания, редактирования, совместного использования, архивирования, удаления, восстановления или просмотра истории версий требуется соответствующий доступ.
Общий доступ, элементы управления частным доступом и некоторые инструменты редактирования могут быть скрыты с помощью настроек пространства, доступности плана, разрешений, автономного состояния или размера экрана.

Устранение неполадок

Документ отсутствует

Признак: Поиск, коллекции или ссылка не отображают ожидаемый документ.
Причина: возможно, вы находитесь не в том разделе, документ может быть личным, заархивирован, удален или у вас нет доступа.
Разрешение:
1. Подтвердите активное пространство и вход в учетную запись.
2. Поиск по полному или частичному названию документа.
3. Проверьте ожидаемую коллекцию, архив и недавно удаленные, если у вас есть доступ.
4. Попросите владельца или администратора пространства подтвердить доступ.

Документ открывается только для чтения

Симптом: вы можете читать документ, но не можете редактировать заголовок или содержимое.
Причина: у вас есть доступ только для просмотра, редактирование отключено или документ находится в состоянии с ограничениями.
Разрешение:
1. Подтвердите, что вы открыли правильный документ.
2. Попросите владельца или администратора пространства предоставить вам доступ для редактирования.
3. Обновить после изменения доступа.

Поведение публичных ссылок сбивает с толку

Признак: ссылка открывает общедоступную страницу, доступную только для чтения, или товарищ по команде не может открыть ссылку на приложение, для которого выполнен вход.
Причина: общедоступные ссылки и ссылки на приложения, для которых выполнен вход, имеют разные правила доступа.
Разрешение:
1. Используйте [Создание общедоступных ссылок и управление ими] (/sharing/share-work-with-public-links/) для внешнего доступа только для чтения.
2. Используйте элементы управления личным доступом для соавторов, вошедших в систему.
3. Убедитесь, что получатель использует правильную учетную запись и пространство.

FAQ

Что следует использовать: документ или задачу?

Используйте документ для контекста, решений и подробных объяснений. Используйте задачу, когда для работы требуется владелец, статус, срок выполнения, напоминания или отчеты.

Что мне следует использовать: документ или доску?

Используйте документ для структурированного письма. Используйте доску для визуального планирования, диаграмм, эскизов и мозгового штурма.