Создание и редактирование документов

Создавайте и редактируйте документы, когда письменный контекст должен оставаться связанным с работой. Редактор поддерживает форматированный текст, таблицы, вставленный контент, изображения, возможность совместной работы, действия с выделенным текстом и историю версий, если эти элементы управления доступны вам.

Прежде чем начать

• Чтобы добавить документ, вам необходимо создать доступ.
• Чтобы изменить название или содержимое документа, вам необходим доступ к редактированию.
• Чтобы создать задачи или список из выделенного текста, вам также необходим доступ к целевому списку или разрешение на создание нового списка.
• Загрузка изображений и совместная работа в реальном времени требуют подключения к сети.

Создать документ

1. Откройте Коллекции или папку, в которой должен находиться документ.
2. Выберите Добавить.
3. Выберите Документы.
4. Введите понятный заголовок.
5. Добавьте вступительный контент, чтобы цель была ясна.

Ожидаемый результат: документ появится в текущей коллекции/папке, и его можно будет повторно открыть из коллекций, поиска, командного центра или ссылок.

Справочник по управлению редактором

Контроль или зона	Что он делает	Примечания
Название	Называет Дока.	Четкий заголовок улучшает рекомендации поиска и справки.
Тело редактора	Основная поверхность для письма.	Нажмите или коснитесь внутри него, прежде чем использовать инструменты форматирования или вставки.
Панель инструментов форматирования	Применяет стиль текста и форматирование блоков, когда они видимы.	Видимость зависит от местоположения курсора, выбора, размера экрана и доступа к редактированию.
Вставка блока	Добавляет поддерживаемые блоки рядом с текущим курсором или строкой, на которую наведен курсор.	Скрывается, когда редактор доступен только для чтения или элемент управления не помещается.
Элементы управления таблицей	Добавляйте/удаляйте строки и столбцы, строку/столбец заголовка, выравнивание, фон и очистку ячеек.	Элементы управления таблицей появляются, когда курсор находится внутри таблицы.
Загрузка изображения	Вставляет загруженное изображение в документ.	Загрузка может завершиться неудачей в автономном режиме или если файл невозможно сохранить.
Подключенные пользователи	Показывает людей, которые в данный момент редактируют или просматривают документ.	Дополнительные пользователи сводятся к подсчету с помощью всплывающей подсказки на рабочем столе.
Создание задач из выбора	Преобразует выделенный текст в черновики задач.	Требуется выделенный текст и целевой список.
Создать список из выбора	Создает новый список, используя выбранный контент.	Требуется имя списка и владелец.
История версий	Открывает сохраненные версии и восстанавливает элементы управления.	Используйте из меню дополнительных действий.

Превратите выделенный текст в задачи

1. Выделите текст в документе.
2. Выберите действие создания задач, когда появится панель инструментов редактора.
3. Выберите целевой Список.
4. Выберите Владельца.
5. Просмотрите схему задачи и количество элементов.
6. Выберите, следует ли Заменять выделенный текст упоминанием связанной задачи.
7. Выберите Создать.

Ожидаемый результат: задачи создаются в выбранном списке. Основная кнопка остается отключенной до тех пор, пока при выборе не будут созданы допустимые элементы задачи и не появятся обязательные поля.

Превратить выделенный текст в список

1. Выделите текст в документе.
2. Выберите действие создания списка, если оно доступно.
3. Введите или подтвердите Имя списка.
4. Выберите Владельца.
5. Выберите Создать.

Ожидаемый результат: на основе выбранного контента создается новый список. Основная кнопка остается отключенной до тех пор, пока имя списка не станет действительным.

Редактировать таблицы

1. Щелкните внутри ячейки таблицы.
2. Используйте маркеры строк или столбцов, когда они появляются.
3. Добавьте строку или столбец до/после текущей позиции.
4. Переключите строку заголовка или столбец заголовка, если таблице нужны метки.
5. При необходимости используйте элементы управления выравниванием ячеек, фоном или очисткой ячеек.

Устранение неполадок

Инструменты редактора отсутствуют

• Признак: действия форматирования, вставки, таблицы или выделения текста не отображаются.
• Причина: курсор не находится в редактируемой области, текст не выделен, документ доступен только для чтения или экран слишком узкий.
• Разрешение:
  1. Нажмите или коснитесь внутри редактора.
  2. Подтвердите, что у вас есть доступ к редактированию.
  3. Выделите текст, если вам нужны действия по созданию задачи/списка.
  4. Попробуйте более широкий экран для редактирования с большим количеством таблиц.

Загрузка изображения не удалась

• Признак: изображение не появляется после загрузки.
• Причина: подключение к сети, ошибка сохранения файла или неподдерживаемый файл могут остановить загрузку.
• Разрешение:
  1. Подтвердите, что вы онлайн.
  2. Попробуйте загрузить еще раз, уменьшив или изменив изображение.
  3. Сохраняйте исходный файл до тех пор, пока в документе не появится загруженное изображение.

Выделенный текст неправильно создает задачи

• Признак: структура задачи пуста или не соответствует ожиданиям.
• Причина: выделенный фрагмент может не содержать пригодных для использования строк, заголовков, элементов списка или содержимого таблицы.
• Разрешение:
  1. Выделите только текст, который должен стать задачами.
  2. По возможности используйте по одной задаче в строке.
  3. Просмотрите структуру, прежде чем выбрать Создать.